Aggiungere o rimuovere membri del pubblico di destinazione

Puoi aggiungere sia gruppi sia singoli utenti come membri di un pubblico di destinazione. Una volta aggiunto, il membro avrà accesso immediato a tutti gli elementi condivisi con il pubblico di destinazione.

Prima di iniziare

• Numero di membri: per favorire un'ampia collaborazione all'interno dell'organizzazione evitando allo stesso tempo l'eccessiva condivisione accidentale di elementi, è meglio aggiungere gruppi associati ai reparti o ai team più numerosi come membri di un pubblico di destinazione, anziché singoli utenti.
• Tipi di gruppi che si possono aggiungere come membri: puoi aggiungere come membro qualsiasi tipo di gruppo, tra cui:

  Per consigli su come utilizzare i gruppi come membri di un pubblico di destinazione e su come usare i gruppi dinamici e di sicurezza, vedi Best practice per l'implementazione di segmenti di pubblico di destinazione.

  • Gruppi creati dagli amministratori, tra cui quelli creati utilizzando la Console di amministrazione, l'SDK Admin e le API Cloud Identity. Tra questi sono inclusi i gruppi dinamici e i gruppi di sicurezza.
  • Gruppi non creati da amministratori, inclusi i gruppi creati dagli utenti su groups.google.com e quelli creati all'esterno dell'organizzazione
• Se aggiungi membri e gruppi esterni, tieni presente che:
  • I membri esterni possono ricevere elementi condivisi solo se per il servizio a cui viene applicato il pubblico di destinazione è consentita la condivisione all'esterno dell'organizzazione.
  • Non puoi aggiungere account non Google o account visitatore a un pubblico di destinazione.
  • Al momento, gli spazi rilevabili di Chat non possono includere membri esterni. Se per uno spazio rilevabile è selezionato un pubblico di destinazione che include membri esterni, i membri esterni non potranno accedere a quello spazio.
• Limiti relativi ai membri: per i segmenti di pubblico di destinazione valgono gli stessi limiti relativi ai membri applicati ai gruppi normali. Per saperne di più, vedi Informazioni sui criteri e i limiti di Gruppi.

Per aggiungere membri

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Directory Segmenti di pubblico di destinazione.

   Vai a Segmenti di pubblico di destinazione

   È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.

2. Nell'elenco Segmenti di pubblico di destinazione, fai clic sul nome del pubblico di destinazione, quindi su Membri Aggiungi membri.
3. Cerca i gruppi o gli utenti inserendo le prime lettere del loro indirizzo email. Quando viene visualizzato il gruppo o l'utente che stai cercando, selezionalo.

   Nota:per aggiungere singoli utenti come membri, devi avere anche il privilegio di amministratore Utenti > Lettura.

4. Al termine della selezione dei membri, fai clic su Aggiungi.

Se un membro viene rimosso da un pubblico di destinazione, non potrà più accedere a nessun file condiviso con il pubblico, a meno che i file non siano condivisi anche direttamente con il membro o attraverso un altro gruppo.

Per rimuovere uno o più membri:

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Directory Segmenti di pubblico di destinazione.

   Vai a Segmenti di pubblico di destinazione

   È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.

2. Nell'elenco, fai clic sul nome del pubblico di destinazione.
3. Fai clic su Membri.
4. (Facoltativo) Per rimuovere un solo membro: nell'elenco Membri, posiziona il mouse sul membro e fai clic su Rimuovi.
5. (Facoltativo) Per rimuovere più membri:
   1. Nell'elenco Membri, seleziona la casella corrispondente a ogni membro che vuoi rimuovere.
   2. Sopra l'elenco dei membri, fai clic su Rimuovi membri.
6. Nel messaggio di conferma, fai clic su Rimuovi membro o Rimuovi membri.