Ändringar av interna och externa klassificeringar i Google Grupper

Bilderna på användargränssnittet i den här artikeln är illustrativa exempel. Faktiska användargränssnitt kan variera.

Under andra kvartalet 2026 kommer Google Grupper att lansera strängare interna och externa klassificeringar av gruppmedlemskap. Grupper där inställningen Tillåt medlemmar utanför din organisation är avstängd kommer endast att vara begränsade till medlemmar i din organisation. Denna ändring förhindrar att administratörer, en kapslad extern grupp eller att medlemmar läggs till i en grupp som är angiven som extern och sedan ändrar den gruppbeteckningen till intern, vilket för närvarande är möjligt.

Ordlista: Klassificering av grupper och medlemskapstyper

• Föräldragrupper: Dessa är primära grupper på toppnivå som kan innehålla både enskilda medlemmar och andra grupper som undergrupper.
• Undergrupper: Även kända som kapslade grupper eller undergrupper , dessa är grupper som läggs till som medlemmar under en överordnad grupp.
• Direkta medlemmar: Individer eller enheter som specifikt har lagts till i en grupp.
• Indirekta medlemmar: Individer eller enheter som blir medlem i en föräldergrupp genom att vara medlemmar i en kapslad undergrupp.
• Interna medlemmar: Individer som tillhör din organisation.
• Externa medlemmar: Personer utanför din organisation som är inbjudna att delta i en grupp.
• Interna grupper : Grupper med den aktuella inställningen Tillåt medlemmar utanför din organisation avstängd.
• Externa grupper : Grupper med den aktuella inställningen Tillåt medlemmar utanför din organisation aktiverad.

Nuvarande beteende

För närvarande, även om en grupp klassificeras som intern, kan du lägga till externa medlemmar i den på något av följande sätt:

• Administratörsåsidosättningar: Gruppadministratörer kan lägga till externa medlemmar i en grupp som har Tillåt externa medlemmar inställt på Nej .
• Kapslade grupper: Alla grupper som är kapslade under en intern föräldergrupp kan ha externa medlemmar. Dessa externa medlemmar blir medlemmar i föräldergruppen.
• Tidigare befintliga externa medlemmar: Om du ändrar inställningen Tillåt externa medlemmar till Nej tas inte tidigare befintliga externa medlemmar bort.

Framtida beteende

Från och med andra kvartalet 2026 kommer interna grupper endast att tillåta interna användare som medlemmar. Möjligheten att lägga till externa medlemmar i interna grupper kommer inte längre att stödas. Med den här nya metoden, om inställningen Tillåt externa medlemmar ändras till Nej , kommer externa medlemmar att tas bort permanent från gruppen och indirekta medlemmar (medlemmar i undergrupper) kommer att finnas kvar i sina respektive undergrupper men filtreras bort från överordnad grupp.

Uppdaterar befintliga grupper

För att minska störningar i befintliga grupper med denna ändring kommer interna grupper i Google Grupper i din organisation att uppdateras automatiskt på följande sätt:

• Interna grupper med externa medlemmar:
  • Om en intern grupp har externa medlemmar, oavsett om de har lagts till direkt eller indirekt via en kapslad grupp, kommer den att klassificeras som extern för att bevara dessa befintliga externa medlemskap.
  • Grupper som har inställningen Tillåt medlemmar utanför din organisation uppdaterad till Ja tillåter endast gruppadministratörer att lägga till externa medlemmar enligt en ny underinställning .
• Grupper med interna inställningar och inga externa medlemmar: Om en grupp för närvarande är konfigurerad för internt medlemskap och inte innehåller några externa medlemmar, kommer den att fortsätta klassificeras som intern . Denna klassificering kommer att tillämpa de strängare nya reglerna och förhindra framtida direkta eller indirekta externa medlemstillägg.

Inledande klassificeringsmappning

Överväganden

• Inga omedelbara medlemskapsändringar: Uppdateringen kommer inte att ta bort några befintliga medlemmar. Klassificeringen är ett nytt attribut som kommer att informera framtida medlemskapsåtgärder och filtrering. Om till exempel en intern grupp har externa medlemmar kommer befintliga externa medlemskap att fortsätta fungera och gruppen kommer att omklassificeras som extern.
• Påverkan på kapslade grupper: Uppdateringen säkerställer att en grupp med direkta eller indirekta externa medlemmar markeras som extern, även om den för närvarande är intern.

Filtrering av indirekta medlemmar

För grupper som klassificeras som interna kommer externa medlemmar i kapslade (under-) grupper automatiskt att filtreras bort (exkluderas) från den överordnade interna gruppen. Externa medlemmar behåller sitt medlemskap i undergruppen.

I det här exemplet är Clover Team en intern grupp i Google Grupper. Clover Team har Projekt A, som är en extern grupp i Google Grupper, som medlem. Clover Team har även Tal och Dana som direkta medlemmar. Projekt A har Kim, Taylor, Charlie, Alex och Lee som direkta medlemmar. Alex och Lee är externa medlemmar i Projekt A.

• E-postmeddelanden som skickas till Clover-teamet kommer inte att skickas till Alex och Lee (externt kapslade medlemmar), eftersom de kommer att filtreras bort. Alex och Lee kommer fortfarande att vara en del av Projekt A och få e-postmeddelanden som skickas direkt till Projekt A.
• Om Clover-teamet läggs till i ett Google Chat-utrymme kommer Alex och Lee att filtreras bort från utrymmet.
• Om en Google Drive-fil delas med Clover-teamet får Alex och Lee inte åtkomst till filen.

Undantag

På lång sikt kommer Google att stödja indirekt extern medlemsfiltrering i alla Workspace-applikationer med två undantag:

• Google Kalender: Kalenderinbjudningar kommer att fortsätta skickas till Alex och Lee om Clover-teamet läggs till i en Kalenderinbjudan.
• Gruppkatalog eller CIG-API:er: Navigering i gruppernas medlemskap med hjälp av ett API inkluderar även indirekta externa medlemmar tills Workspace-applikationen uppdateras.

Obs ! I sällsynta fall där det finns tre kapslingslager kommer indirekt medlemsfiltrering att fungera transitivt. Om till exempel Clover-teamet läggs till i en extern grupp som heter We-teamet, kommer Alex och Lee inte att vara medlemmar i We-teamet.

Administratörens granskning och åtgärd

• Granskning: Du kan se den nya klassificeringen för varje grupp i Googles administratörskonsol.
• Justera klassificering: Om en grupp har klassificerats som extern men bara ska innehålla interna medlemmar kan du manuellt ändra gruppklassificeringen till intern med hjälp av administratörskonsolen eller det uppdaterade API:et för gruppinställningar.
• Effekt av att byta till intern: Om du byter till intern från en extern grupp kommer alla direkta externa medlemmar att tas bort permanent från gruppen. Alla externa medlemmar som indirekt lades till via kapslade grupper kommer att filtreras bort från den överordnade gruppen medan de fortfarande finns kvar i sina undergrupper.
• Återställ klassificering: Om en grupps klassificering ändras från extern till intern och senare återgår till extern, kommer externa indirekta medlemmar att få åtkomst igen. Du måste dock manuellt lägga till alla tidigare borttagna direkta externa medlemmar.

Uppdateringar från Google Grupper

• Ändringar i hur e-postmeddelanden från Google Grupper visas : För närvarande kan användare med åtkomst till gruppen se e-postmeddelandet från Google Grupper om ett e-postmeddelande skickas till en grupp. För att förhindra att e-postmeddelanden visas för bortfiltrerade användare får alla användare en platshållare för alla e-postmeddelanden som kommer från en annan grupp. Dessa platshållare länkar till den överordnade gruppen, där användare kan se e-postmeddelandet om de har åtkomst. Platshållare visas bara i Google Grupper och i e-postsammanfattningar.

• Grupper kommer nu att visa en extern tagg om gruppen ägs externt eller om den tillåter externa medlemmar.

• Om en användare ändrar en grupp från extern till intern kommer externa medlemmar att tas bort permanent.

Gmail-uppdateringar

Meddelanden kommer att fortsätta skickas till gruppmedlemmar via en e-postlista. Dessa meddelanden kommer att distribueras till undergrupper precis som de gör för närvarande, förutom följande ändringar:

• Externa indirekta medlemmar kommer inte att få meddelanden om föräldragruppen är intern. Dessa meddelanden kommer att filtreras bort.
• Platshållare som skickas till undergrupper kan bara ses i Google Grupper och i e-postsammanfattningar.

Uppdateringar för administratörskonsolen

I likhet med Google Grupper ser du indikationer på gruppklassificering i administratörskonsolen och du kan välja en klassificering för nya grupper.

Du kommer att se följande ändringar i grupper i administratörskonsolen:

• En extern ikon visas bredvid grupper som tillåter externa medlemmar.

• En extern ikon visas för medlemmar och indirekta medlemmar som är externa i förhållande till kundens organisation.

• Uppdaterade inställningar : Inställningen Tillåt medlemmar utanför din organisation kommer att byta namn till Tillåt externa medlemmar i gruppen . Dessutom kommer det att finnas en ny underinställning som kan konfigureras så att endast Google Grupper-administratörer kan lägga till externa användare.

• Borttagning av externa medlemmar vid ändring av gruppklassificering till intern : I likhet med Google Grupper tas externa medlemmar bort permanent om en administratör ändrar en gruppklassificering från extern till intern från administratörskonsolen. Följande varningsmeddelanden visas:

API-uppdateringar

• Nuvarande API-beteende : För närvarande är grupper som du skapar från GroupsSettings API inställda på allowExternalMembers=False som standard. Administratörer kan dock åsidosätta den här inställningen och lägga till externa användare utan att API:et slutar fungera.
• Framtida API- beteende : Med den striktare tillämpningen av interna gruppmedlemmar som klassificeras som interna, kommer gruppinställningen automatiskt att uppdateras till allowExternalMembers =True om du skapar en ny grupp med externa medlemmar, eller lägger till externa medlemmar i en befintlig grupp via API:et eller en synkroniserad grupp. Detta säkerställer konsekvens i inställningen och gruppmedlemskapen.

Obs ! Detta gäller endast för användningsfall med admin-API. Om du till exempel använder Cloud Identity eller Admin SDK:s Directory API för att skapa grupper med externa medlemmar, kommer inställningen allowExternal att uppdateras automatiskt.

Icke-användarkonton

Interna och externa gruppklassificeringar gäller även för icke-användarkonton, till exempel servicekonton. Servicekonton klassificeras som interna eller externa baserat på kund-ID:t i Google Cloud-konsolen.

Gruppen för klasslärare

Gruppen Klasslärare är som standard en intern grupp. Om din grupp Klasslärare innehåller externa medlemmar kommer den att klassificeras som extern för att bevara de befintliga externa medlemskapen.

Vanliga frågor