Ändringar av interna och externa klassificeringar i Google Grupper

Bilderna av användargränssnittet i den här artikeln är illustrativa exempel. Det faktiska användargränssnittet kan variera.

Under andra kvartalet 2026 inför Google Grupper striktare interna och externa klassificeringar av gruppmedlemskap. Grupper med inställningen Tillåt medlemmar utanför organisationen inaktiverad är begränsade till medlemmar i organisationen. Den här ändringen förhindrar att externa medlemmar läggs till av administratörer, en kapslad extern grupp eller genom att lägga till medlemmar i en grupp som har angetts som extern och sedan ändra gruppens beteckning till intern. Alla dessa alternativ är möjliga i dag.

Ordlista: Klassificering av grupper och medlemstyper

• Överordnade grupper: Det här är primära grupper på toppnivå som kan innehålla både enskilda medlemmar och andra grupper som underordnade grupper.
• Underordnade grupper: Kallas även nästade grupper eller undergrupper. Det här är grupper som läggs till som medlemmar i en överordnad grupp.
• Direkta medlemmar: Personer eller enheter som har lagts till specifikt i en grupp.
• Indirekta medlemmar: Personer eller enheter som blir medlemmar i en överordnad grupp genom att vara medlemmar i en kapslad underordnad grupp.
• Interna medlemmar: Personer som tillhör organisationen.
• Externa medlemmar: Personer utanför organisationen som bjuds in att delta i en grupp.
• Interna grupper: Grupper med den aktuella inställningen Tillåt medlemmar utanför organisationen inaktiverad.
• Externa grupper: Grupper med den aktuella inställningen Tillåt medlemmar utanför organisationen aktiverad.

Befintligt beteende

För närvarande kan du lägga till externa medlemmar i en grupp som klassificeras som intern på något av följande sätt:

• Administratörsåsidosättningar: Gruppadministratörer kan lägga till externa medlemmar i en grupp där Tillåt externa medlemmar har angetts som Nej.
• Kapslade grupper: Alla grupper som är kapslade under en intern överordnad grupp kan ha externa medlemmar. De externa medlemmarna blir medlemmar i den överordnade gruppen.
• Befintliga externa medlemmar: Om du ändrar inställningen Tillåt externa medlemmar till Nej tas inte befintliga externa medlemmar bort.

Framtida beteende

Från och med andra kvartalet 2026 tillåter interna grupper endast att interna användare är medlemmar. Möjligheten att lägga till externa medlemmar i interna grupper stöds inte längre. Med den här nya metoden tas externa medlemmar bort permanent från gruppen om inställningen Tillåt externa medlemmar ändras till Nej. Indirekta medlemmar (medlemmar i underordnade grupper) förblir i sina respektive underordnade grupper men filtreras bort från den överordnade gruppen.

Uppdatera befintliga grupper

För att minska störningen av befintliga grupper med denna ändring uppdateras interna grupper i Google Grupper i organisationen automatiskt på följande sätt:

• Interna grupper med externa medlemmar:
  • Om en intern grupp har externa medlemmar, oavsett om de har lagts till direkt eller indirekt via en kapslad grupp, klassificeras den som extern för att bevara befintliga externa medlemskap.
  • Grupper som har inställningen Tillåt medlemmar utanför organisationen uppdaterad till Ja tillåter endast gruppadministratörer att lägga till externa medlemmar enligt en ny underinställning.
• Grupper med inställningar som endast är interna och inga externa medlemmar: Om en grupp för närvarande är konfigurerad för medlemskap som endast är internt och inte innehåller några externa medlemmar fortsätter den att klassificeras som intern. Den här klassificeringen tillämpar de striktare nya reglerna och förhindrar framtida direkta eller indirekta tillägg av externa medlemmar.

Inledande klassificeringsmappning

Tänk på följande

• Inga omedelbara medlemskapsändringar: Uppdateringen tar inte bort några befintliga medlemmar. Klassificeringen är ett nytt attribut som kommer att påverka framtida medlemsåtgärder och filtrering. Om en intern grupp till exempel har externa medlemmar fortsätter befintliga externa medlemskap att fungera och gruppen omklassificeras som extern.
• Påverkan på kapslade grupper: Uppdateringen säkerställer att en grupp med direkta eller indirekta externa medlemmar markeras som extern, även om den för närvarande är intern.

Filtrera indirekta medlemmar

För grupper som klassificeras som interna filtreras externa medlemmar i kapslade (underordnade) grupper automatiskt bort (utesluts) från den överordnade interna gruppen. Externa medlemmar behåller sitt medlemskap i undergruppen.

I det här exemplet är Clover Team en intern grupp i Google Grupper. Clover Team har Projekt A som medlem. Projekt A är en extern grupp i Google Grupper. Clover Team har även Tal och Dana som direkta medlemmar. Projekt A har Kim, Taylor, Charlie, Alex och Lee som direkta medlemmar. Alex och Lee är externa medlemmar i Projekt A.

• E-postmeddelanden som skickas till Clover-teamet skickas inte till Alex och Lee (externa kapslade medlemmar) eftersom de filtreras bort. Alex och Lee är fortfarande en del av Projekt A och får e-postmeddelanden som skickas direkt till Projekt A.
• Om Clover Team läggs till i ett Google Chat-rum filtreras Alex och Lee bort från rummet.
• Om en Google Drive-fil delas med Clover-teamet får Alex och Lee inte åtkomst till filen.

Undantag

På sikt kommer Google att stödja indirekt filtrering av externa medlemmar i alla Workspace-appar med två undantag:

• Google Kalender: Kalenderinbjudningar fortsätter att skickas till Alex och Lee om Clover-teamet läggs till i en kalenderinbjudan.
• API:er för gruppkatalog eller CIG: Om du navigerar i gruppernas medlemskap med hjälp av ett API inkluderas även indirekta externa medlemmar tills Workspace-appen har uppdaterats.

Obs! I sällsynta fall där det finns tre nivåer av kapsling fungerar indirekt medlemsfiltrering transitivt. Om till exempel Clover Team läggs till i en extern grupp som heter We Team blir Alex och Lee inte medlemmar i We Team.

Administratörsgranskning och åtgärd

• Granska: Du kan se den nya klassificeringen för varje grupp i Googles administratörskonsol.
• Justera klassificering: Om en grupp har klassificerats som extern men bara ska innehålla interna medlemmar kan du ändra gruppklassificeringen manuellt till intern i administratörskonsolen eller det uppdaterade Groups Settings API.
• Konsekvenser av att byta till intern: Om du byter en extern grupp till intern tas alla direkta externa medlemmar bort permanent från gruppen. Externa medlemmar som har lagts till indirekt via kapslade grupper filtreras bort från den överordnade gruppen men förblir i sina underordnade grupper.
• Återställ klassificering: Om en grupps klassificering ändras från extern till intern och sedan återgår till extern får externa indirekta medlemmar åtkomst igen. Du måste dock lägga till tidigare borttagna direkta externa medlemmar manuellt igen.

Uppdateringar i Google Grupper

• Ändringar av hur e-postmeddelanden i Google Grupper visas: Om ett e-postmeddelande skickas till en grupp kan användare med åtkomst till gruppen se e-postmeddelandet i Google Grupper. För att förhindra att e-postmeddelanden visas för filtrerade användare får alla användare en platshållare för e-postmeddelanden från en annan grupp. Platshållarna länkar till den överordnade gruppen där användarna kan se e-postmeddelandet om de har åtkomst. Platshållare visas bara i Google Grupper och i e-postutskick.

• Grupper visar nu en extern tagg om gruppen ägs externt eller om den tillåter externa medlemmar.

• Om en användare ändrar en grupp från extern till intern tas externa medlemmar bort permanent.

Gmail-uppdateringar

Meddelanden fortsätter att skickas till gruppmedlemmar via en e-postlista. Dessa meddelanden distribueras till underordnade grupper precis som de gör nu, med följande ändringar:

• Externa indirekta medlemmar får inte meddelanden om den överordnade gruppen är intern. Dessa meddelanden filtreras bort.
• Platshållare som skickas till underordnade grupper kan bara ses i Google Grupper och i e-postutskick.

Uppdateringar av administratörskonsolen

I administratörskonsolen visas indikationer på gruppklassificering, på samma sätt som i Google Grupper, och du kan välja en klassificering för nya grupper.

Följande ändringar av grupper visas i administratörskonsolen:

• En extern ikon visas bredvid grupper som tillåter externa medlemmar.

• En extern ikon visas för medlemmar och indirekta medlemmar som är externa för kundens organisation.

• Uppdaterade inställningar: Inställningen Tillåt medlemmar utanför organisationen byter namn till Tillåt externa medlemmar i gruppen. Dessutom finns det en ny underinställning som kan konfigureras så att endast administratörer för Google Grupper kan lägga till externa användare.

• Borttagning av externa medlemmar när gruppklassificeringen ändras till intern: I likhet med Google Grupper tas externa medlemmar bort permanent om en administratör ändrar en gruppklassificering från extern till intern i administratörskonsolen. Följande varningsmeddelanden visas:

API-uppdateringar

• Nuvarande API-beteende: För närvarande är grupper som du skapar från GroupsSettings API inställda på allowExternalMembers=False som standard. Administratörer kan dock åsidosätta den här inställningen och lägga till externa användare utan att API:et misslyckas.
• Framtida API-beteende: Med den striktare tillämpningen av interna gruppmedlemmar som klassificeras som interna uppdateras gruppinställningen automatiskt till allowExternalMembers=True om du skapar en ny grupp med externa medlemmar eller lägger till externa medlemmar i en befintlig grupp via API:et eller en synkroniserad grupp. Det säkerställer konsekvens i inställningen och gruppmedlemskapen.

Obs! Detta gäller endast användningsfall för administratörs-API: er. Om du till exempel använder Cloud Identity eller Admin SDK Directory API för att skapa grupper med externa medlemmar uppdateras inställningen allowExternal automatiskt.

Konton som inte är användarkonton

Klassificeringar av interna och externa grupper gäller även för konton som inte är användarkonton, till exempel tjänstkonton. Tjänstkonton klassificeras som interna eller externa baserat på kund-id:t i Google Cloud Console.

Lärargrupp i Classroom

Lärargruppen i Classroom är en intern grupp som standard. Om lärargruppen i Classroom innehåller externa medlemmar klassificeras den som extern för att bevara befintliga externa medlemskap.

Vanliga frågor