Vous pouvez créer des groupes et gérer la plupart des paramètres et des fonctionnalités à l'aide de la console d'administration Google ou d'une API associée. Il est nécessaire d'avoir des connaissances en programmation pour utiliser les API.
Créer des groupes
Deux API vous permettent de créer des groupes. Les groupes que vous créez à l'aide d'une API reçoivent des paramètres par défaut spécifiques.
API Directory
Utilisez l'API Directory du SDK Admin Google Workspace pour créer, modifier ou supprimer un groupe et ses membres. Vous pouvez aussi modifier le nom du groupe, attribuer un alias d'adresse e-mail de groupe, et ajouter ou supprimer des membres. Accédez à l'API Directory.
API Cloud Identity
Utilisez l'API Google Cloud Identity pour créer, modifier ou supprimer un groupe. Accédez à l'API Cloud Identity.
Paramètres par défaut des groupes créés par API
Les groupes que vous créez à l'aide d'une API comportent les paramètres par défaut suivants.
Ces groupes commencent toujours avec ces valeurs par défaut, même si vous avez défini des valeurs différentes pour les groupes de votre organisation dans les paramètres de partage de Google Groups for Business. Vous pouvez toutefois modifier ces valeurs après la création du groupe.
| Nom | Paramètres par défaut de l'API Directory | Paramètres par défaut de l'API Cloud Identity |
|---|---|---|
| Afficher le groupe dans l'annuaire | Oui | Oui |
| Qui peut voir le groupe | Tous les membres de l'organisation | Tous les membres de l'organisation |
| Qui peut voir les membres | Tous les propriétaires, gestionnaires et membres | Tous les propriétaires, gestionnaires et membres |
| Qui peut rejoindre le groupe | Tous les membres de l'organisation peuvent poser une question | Utilisateurs invités uniquement |
| Autoriser les membres externes | Non | Non |
| Qui peut publier | Tous les internautes | Tous les membres de l'organisation |
| Autoriser la publication de messages sur le Web | Autorisé | Autorisé |
| Qui peut ajouter, inviter ou approuver des membres | Propriétaires et gestionnaires du groupe uniquement | Propriétaires et gestionnaires du groupe uniquement |
| Qui peut contacter les propriétaires | Tous les internautes | Tous les membres de l'organisation |
| Modération des messages | Désactivé | Désactivé |
| Historique de la conversation | Désactivé | Désactivé |
Modifier un groupe
Vous pouvez modifier n'importe quel groupe à l'aide d'une API ou de l'une des autres méthodes existantes.
API Groups Settings
Utilisez l'API Groups Settings du SDK Admin pour gérer les groupes, par exemple en définissant des autorisations et en activant la modération des messages. Accédez à l'API Groups Settings.
Autres options
D'autres interfaces vous permettent de modifier les groupes créés à l'aide d'une API :
- Console d'administration
- Application Google Groupes (groups.google.com)
- Google Cloud Console
- Outil tiers Google Apps Manager