Wprowadzenie do zarządzania grupami w organizacji

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Jeśli nie jesteś administratorem i potrzebujesz pomocy w zarządzaniu własnymi grupami, odwiedź Centrum edukacji.

Dzięki Google Workspace Twoja organizacja może używać grup do łatwej komunikacji i współpracy między zespołami. Jako administrator możesz też używać ich do konfigurowania funkcji i usług dla różnych grup użytkowników.

Poniżej znajdziesz podstawowe informacje o używaniu grup w organizacji.

Tworzenie grup do komunikacji i współpracy

Tworzenie list e-mailowych i dystrybucyjnych

Zacznij od utworzenia grup dla zespołów, działów lub innych grup osób w organizacji. Dzięki grupom użytkownicy mogą:

  • wysyłać e-maile do wszystkich członków grupy;
  • zapraszać członków grupy na spotkania;
  • udostępniać członkom grupy różne materiały, takie jak dokumenty, witryny, filmy czy kalendarze.

Rozpocznij

Konfigurowanie aplikacji Grupy dyskusyjne Google dla użytkowników

Jeśli włączysz usługę Grupy dyskusyjne Google dla Firm w konsoli administracyjnej Google, użytkownicy będą mogli uzyskiwać dostęp do grup organizacji w aplikacji Grupy dyskusyjne Google, która jest dostępna w Menu z aplikacjami  i na stronie groups.google.com. Grupy dyskusyjne Google zapewniają dodatkowe funkcje grup (patrz poniżej). W zależności od zasad ustawionych w konsoli administracyjnej użytkownicy mogą tworzyć grupy, zarządzać nimi i pracować w nich na różne sposoby.

Rozpocznij

Dodawanie funkcji do grupy przy użyciu Grup dyskusyjnych Google

Wspólna skrzynka odbiorcza

Po utworzeniu grupy jej właściciele i menedżerowie (w tym administratorzy) mogą używać aplikacji Grupy dyskusyjne Google, aby ustawić grupę jako wspólną skrzynkę odbiorczą. Tutaj członkowie z uprawnieniami mogą przypisywać sobie wzajemnie wątki, a potem monitorować stan odpowiedzi.

Dodatkowe zarządzanie użytkownikami i rozmowami

Możesz też użyć Grup dyskusyjnych Google, aby dodać do grupy funkcje takie jak wiadomość powitalna, moderowanie wiadomości, automatyczne odpowiedzi na wiadomości grupowe i inne:

Grupy konfiguracji dla administratorów

Jako administrator możesz używać grup, aby dostosowywać ustawienia dla różnych użytkowników bez zmieniania struktury organizacyjnej. Zazwyczaj ustawienia dostosowuje się przy użyciu jednostek organizacyjnych. Większa organizacja może jednak potrzebować dalszych dostosowań przy użyciu grup.

Administratorzy mogą używać grup w tych celach:

Opcje dla dużych organizacji

Poniżej znajdziesz opcje dla organizacji z dużymi lub wieloma grupami.