باستخدام Google Workspace، يمكن لمؤسستك استخدام المجموعات للتواصل والتعاون بسهولة بين الفِرق. بصفتك مشرفًا، يمكنك أيضًا استخدام المجموعات لضبط الميزات والخدمات لمجموعات مختلفة من المستخدمين.
إليك كيفية بدء استخدام المجموعات في مؤسستك.
إعداد مجموعات التواصل والتعاون
|
|
|
|
|
إنشاء قوائم عناوين بريد إلكتروني وقوائم توزيعابدأ بإنشاء مجموعات للفِرق أو الأقسام أو المجموعات الأخرى من المستخدمين في مؤسستك. يمكن للمستخدمين إجراء ما يلي باستخدام مجموعة:
البدء |
|
|
|
|
|
إعداد تطبيق "مجموعات Google" للمستخدمينفي حال تفعيل خدمة مجموعات Google للشركات في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، يمكن للمستخدمين الوصول إلى مجموعات مؤسستك في تطبيق مجموعات Google، المتاح في "مشغّل التطبيقات" البدء |
|
|
|
|
|
إضافة ميزات إلى مجموعة باستخدام "مجموعات Google"صندوق البريد الوارد التعاونيبعد إنشاء مجموعة، يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها (بما في ذلك المشرفون) استخدام تطبيق "مجموعات Google" لتحويل المجموعة إلى بريد وارد تعاوني. يمكن للأعضاء الذين لديهم أذونات إسناد المحادثات إلى بعضهم البعض، ثم تتبُّع حالة الردّ. إدارة إضافية للأعضاء والمحادثاتيمكنك ايضًا استخدام "مجموعات Google" لإضافة ميزات إلى مجموعة، مثل رسالة الترحيب والإشراف على الرسائل والردود التلقائية على الرسائل الجماعية وغير ذلك الكثير. |
|
|
|
وعلى 
مجموعات ضبط يستخدمها المشرفون
بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام المجموعات لتخصيص الإعدادات لمستخدمين مختلفين بدون تغيير البنية التنظيمية. عادةً ما يمكنك تخصيص الإعدادات باستخدام الوحدات التنظيمية. ولكن قد تحتاج مؤسسة أكبر إلى إجراء المزيد من التخصيصات باستخدام المجموعات.
يمكن للمشرفين استخدام المجموعات لإجراء ما يلي:
-
على سبيل المثال، قد تريد تفعيل YouTube لمجموعة فرعية فقط من فريق الدعم.
-
على سبيل المثال، يمكنك السماح لمجموعة فرعية فقط من قسم العلاقات العامة بمشاركة التقاويم علنيًا.
خيارات للمؤسسات الكبيرة
في ما يلي الخيارات المتاحة للمؤسسات التي تتضمن مجموعات كبيرة أو لديها عدد كبير من المجموعات.
إنشاء مجموعات مُقترَحة للمشاركة (الجمهور المستهدف)
مساعدة المستخدمين في مشاركة العناصر مع الفِرق الملائمة بدلاً من مؤسستك بأكملها على سبيل المثال، أضِف جمهورًا مستهدفًا إلى إعدادات المشاركة للمستخدمين، مثل خيار المشاركة "الحصول على رابط" في Drive.
إدارة العضوية تلقائيًا باستخدام المجموعات الديناميكية
يمكنك إنشاء مجموعة لإضافة الأعضاء وإزالتهم تلقائيًا استنادًا إلى طلب عضوية تنشئه. يكون ذلك مفيدًا إذا كان المستخدمون في مؤسستك يغيّرون أدوارهم أو مواقعهم الجغرافية بشكل متكرّر وكنت بحاجة إلى طريقة آلية للحفاظ على تحديث عضوية المجموعة.
مزامنة المجموعات مع خادم LDAP أو Active Directory
(يتطلب ذلك مهارات مطوِّر برامج.) يمكنك مزامنة مجموعاتك القديمة مع Google Workspace باستخدام الأدوات التي تستخدم Directory API في "SDK للمشرف". وتتضمن هذه الأدوات "أداة مزامنة دليل Google Cloud" والأدوات التي تُنشئها بنفسك.
إنشاء مجموعات وإدارتها باستخدام واجهات برمجة التطبيقات
(يتطلب ذلك مهارات مطوِّر برامج.) يمكنك إدارة العديد من إعدادات المجموعات وميزاتها بشكل مجمّع باستخدام واجهة برمجة تطبيقات ذات صلة.