Iniziare a gestire i gruppi per un'organizzazione

Questa pagina è rivolta agli amministratori che gestiscono i gruppi per un'organizzazione. Se non sei un amministratore e hai bisogno di aiuto per gestire i tuoi gruppi, visita il Centro didattico.

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Con Google Workspace la tua organizzazione può utilizzare i gruppi per facilitare la comunicazione e la collaborazione tra i team. Come amministratore, puoi anche utilizzare i gruppi per configurare funzionalità e servizi per gruppi di utenti diversi.

Ecco come iniziare a utilizzare i gruppi nella tua organizzazione.

Configurare gruppi per la comunicazione e la collaborazione

	Creare mailing list ed elenchi di distribuzione Per iniziare, crea gruppi per i team, i reparti o altri gruppi di persone nella tua organizzazione. Con un gruppo, gli utenti possono: Inviare email a tutti i membri del gruppo Invitare membri del gruppo alle riunioni Condividere con i membri contenuti come documenti, siti, video e calendari Inizia Crea un gruppo
	Configurare l'app Google Gruppi per gli utenti Se attivi il servizio Groups for Business nella tua Console di amministrazione Google, gli utenti possono accedere ai gruppi della tua organizzazione dalla loro app Google Gruppi, disponibile nell'Avvio app e all'indirizzo groups.google.com. Google Gruppi fornisce funzionalità aggiuntive per i gruppi (vedi di seguito). Inoltre, a seconda dei criteri che imposti nella Console di amministrazione, gli utenti possono essere autorizzati a creare, gestire e lavorare nei gruppi in molti modi diversi. Inizia Cosa offre Groups for Business
	Aggiungere funzionalità a un gruppo con Google Gruppi Casella di posta collaborativa Dopo aver creato un gruppo, i proprietari e i gestori del gruppo (inclusi gli amministratori) possono utilizzare l'app Google Gruppi per trasformare il gruppo in una casella di posta collaborativa. in cui i membri che dispongono delle autorizzazioni appropriate possono assegnarsi reciprocamente le conversazioni per monitorare lo stato di una risposta. Trasformare un gruppo in una casella di posta collaborativa Gestione di altre funzionalità per membri e conversazioni Puoi utilizzare Google Gruppi anche per aggiungere funzionalità a un gruppo, ad esempio un messaggio di benvenuto, la moderazione dei messaggi, le risposte automatiche ai messaggi di gruppo e altro ancora. Aggiungere funzionalità e gestire conversazioni con Google Gruppi

Gruppi di configurazione utilizzati dagli amministratori

In qualità di amministratore, puoi utilizzare i gruppi per personalizzare le impostazioni per diversi utenti, senza modificare la struttura organizzativa. In genere, per personalizzare le impostazioni si utilizzano le unità organizzative. ma un'organizzazione di grandi dimensioni potrebbe avere l'esigenza di eseguire ulteriori personalizzazioni utilizzando i gruppi.

Gli amministratori possono utilizzare i gruppi per:

• Attivare un servizio per un gruppo

  Ad esempio, puoi decidere di attivare YouTube solo per un sottoinsieme del tuo team di assistenza.

• Personalizzare le impostazioni del servizio per un gruppo

  Ad esempio, puoi consentire solo a un sottoinsieme del tuo reparto PR di condividere pubblicamente i calendari.

Opzioni per le grandi organizzazioni

Ecco le opzioni per le organizzazioni con gruppi numerosi o con molti gruppi.

• Creare gruppi consigliati per la condivisione (pubblico di destinazione)

  Aiuta gli utenti a condividere elementi con i team appropriati anziché con l'intera organizzazione. Ad esempio, aggiungi un segmento di pubblico di destinazione alle impostazioni di condivisione degli utenti, come l'opzione di condivisione "Crea link" di Drive.

• Gestire l'appartenenza automaticamente con i gruppi dinamici

  Crea un gruppo che aggiunga e rimuova automaticamente i membri in base a una query di appartenenza creata da te. Questa opzione è utile se le persone della tua organizzazione cambiano spesso ruolo o sede di lavoro e cerchi un modo per aggiornare in automatico la loro appartenenza ai gruppi.

• Sincronizzare i gruppi dal tuo server LDAP o Active Directory

  (Richiede competenze di sviluppatore) Sincronizza i tuoi gruppi precedenti con Google Workspace utilizzando strumenti che usano l'API Directory dell'SDK Admin. ad esempio Google Cloud Directory Sync (GCDS) e strumenti creati da te.

• Creare e gestire gruppi utilizzando le API

  (Richiede competenze di sviluppatore) Puoi gestire in blocco molte impostazioni e funzionalità dei gruppi utilizzando un'API correlata.