אדמינים של קבוצות Google יכולים להוסיף כתובות חלופיות, שנקראות כתובות אימייל חלופיות, לקבוצות בארגון. לדוגמה, אם יש כתובת אימייל קבוצתית support@your-domain.com, אתם יכולים להוסיף את help@your-domain.com ככתובת אימייל חלופית לקבוצה. הודעות שנשלחות לכל אחת מהכתובות האלה מופיעות באותה קבוצה. לחלופין, אם לארגון שלכם יש יותר מדומיין אחד, אתם יכולים להוסיף לקבוצה כתובת אימייל חלופית עם דומיין אחר.
הערה: בשלב הזה אי אפשר לחפש קבוצה לפי כתובת האימייל החלופית שלה.
הוספה או הסרה של כתובות אימייל חלופיות של קבוצות
כל קבוצה יכולה להוסיף לעצמה עד 30 כתובות אימייל חלופיות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על שם הקבוצה.
- בקטע "פרטי הקבוצה", לוחצים על כתובות אימייל חלופיות.
- מעבירים את העכבר מעל הקטע כתובות אימייל חלופיות ולוחצים על סמל העריכה
. כדי להוסיף כתובת אימייל חלופית:
בשדה כתובת אימייל חלופית של הקבוצה, מזינים כתובת חדשה. אם לארגון יש יותר מדומיין אחד, בוחרים דומיין מהרשימה.
בהמשך מפורטות מילים שמורות שאי אפשר להשתמש בהן ככתובת אימייל חלופית.
לוחצים על הוספת כתובת אימייל חלופית.
כדי להסיר כתובת אימייל חלופית, מציבים את הסמן מעל הכתובת ולוחצים על סמל ההסרה
.
מילים שמורות
המילים הבאות לא יכולות לשמש ככתובות אימייל חלופיות לקבוצות שאתם יוצרים כמו שמתואר למעלה:
- התנהלות פוגעת
- admin
- אדמין
- hostmaster
- majordomo
- מנהל דואר, מנהל הדואר, מנהלת דואר, מנהלת הדואר, פוסטמאסטר, פוסט מאסטר, פוסט-מאסטר, פוסטמאסטרית, פוסט מאסטרית, פוסט-מאסטרית
- יחידה ארגונית שעברה תהליך רוט (root)
- ssl-admin
- מנהל אתר