Als beheerder kunt u een groep in Google Groepen vergrendelen om te voorkomen dat deze niet meer gesynchroniseerd is met een externe bron, zoals een identiteitsprovider.
Als bijvoorbeeld een extern systeem de gegevensbron is voor uw groep, kunnen gegevenssynchronisaties vanuit die bron wijzigingen overschrijven die uw groepsleden in Google Workspace aanbrengen. Wanneer u de groep vergrendelt, kunnen alleen geselecteerde beheerders belangrijke wijzigingen aanbrengen.
Over vergrendelde groepen
Wanneer je een groep vergrendelt, kunnen alleen geselecteerde beheerders het volgende doen:
- Bewerk de groepsnaam, beschrijving, het e-mailadres en de aliassen.
- Groepslabels toevoegen en verwijderen
- Leden toevoegen of verwijderen
- Wijs rollen toe aan leden.
- Verwijder de groep
- Stel een lidmaatschapsbeperking in.
- Stel een nieuwe vervaldatum voor het lidmaatschap in.
- Toegang tot instellingen die wijzigingen in het lidmaatschap regelen, zoals wie lid kan worden van de groep of of leden van buiten uw organisatie zijn toegestaan.
Het vergrendelen van een groep heeft geen invloed op welke leden toegang hebben tot instellingen waarmee de inhoud kan worden gewijzigd, zoals wie leden kan toevoegen of bekijken.
Rollen die vergrendelde groepen kunnen bijwerken
De volgende rollen kunnen wijzigingen aanbrengen in vergrendelde groepen:
- Superbeheerder
- Groepsbeheerder
- Groepsredacteur
- Groepeneditor (met een voorwaarde die beveiligingsgroepen uitsluit)
Interfaces waarmee vergrendelde groepen kunnen worden bijgewerkt.
De rollen in de vorige sectie kunnen een vergrendelde groep bijwerken in de volgende interfaces:
Let op: Vergrendelde groepen kunnen niet worden bijgewerkt in Google Groepen .
Een groep vergrendelen of ontgrendelen
Om deze stappen te voltooien, moet u een beheerder zijn met de machtiging 'Vergrendelde labels beheren voor groepen' .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Groepen .Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.
- Klik op de groepsnaam Groepsinformatie Groepslabels .
- Vink het vakje 'Vergrendeld' aan of uit.
- Klik op Opslaan .