Als beheerder kunt u een groep in Google Groepen vergrendelen om te voorkomen dat deze niet meer wordt gesynchroniseerd met een externe bron, zoals een identiteitsprovider.
Als bijvoorbeeld een extern systeem de gegevensbron voor uw groep is, kunnen gegevenssynchronisaties vanuit die bron wijzigingen overschrijven die uw groepsleden in Google Workspace aanbrengen. Als je de groep vergrendelt, kunnen alleen geselecteerde beheerders belangrijke wijzigingen aanbrengen.
Over vergrendelde groepen
Als je een groep vergrendelt, kunnen alleen geselecteerde beheerders het volgende doen:
- De groepsnaam, beschrijving, het e-mailadres en aliassen bewerken
- Groepslabels toevoegen en verwijderen
- Leden toevoegen of verwijderen
- Lidmaatschapsrollen toewijzen
- De groep verwijderen
- Een lidmaatschapsbeperking instellen
- Een nieuwe vervaldatum voor het lidmaatschap instellen
- Instellingen aanpassen die van invloed zijn op wijzigingen in het lidmaatschap, zoals wie lid kan worden van de groep en of u leden van buiten uw organisatie wilt toestaan
Als u een groep vergrendelt, heeft dit geen invloed op welke leden toegang hebben tot instellingen waarmee content wordt gewijzigd, zoals wie leden kan toevoegen of bekijken.
Rollen die vergrendelde groepen kunnen updaten
Met de volgende rollen kunt u wijzigingen aanbrengen in vergrendelde groepen:
- Hoofdbeheerder
- Groepsbeheerder
- Groepseditor
- Groepseditor (met een voorwaarde die geen beveiligingsgroepen bevat)
Interfaces waarmee vergrendelde groepen kunnen worden geüpdatet
Met de rollen in het vorige gedeelte kunt u een vergrendelde groep updaten in de volgende interfaces:
Opmerking: Vergrendelde groepen kunnen niet worden geüpdatet in Google Groepen.
Een groep vergrendelen of ontgrendelen
U moet beheerder zijn met het recht Vergrendeld label voor groepsbron beheren om deze stappen uit te voeren.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Groepen.
Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.
- Klik op de groepsnaam
Groepsgegevens
Groepslabels.
- Vink het vakje Vergrendeld aan of uit.
- Klik op Opslaan.