ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถล็อกกลุ่มใน Google Groups เพื่อป้องกันไม่ให้กลุ่มหลุดจากการซิงค์กับแหล่งที่มาภายนอก เช่น ผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว
ตัวอย่างเช่น หากระบบภายนอกเป็นแหล่งข้อมูลของกลุ่ม การซิงค์ข้อมูลจากแหล่งที่มาดังกล่าวอาจเขียนทับการเปลี่ยนแปลงที่สมาชิกกลุ่มทำใน Google Workspace เมื่อล็อกกลุ่มไว้ จะมีเพียงผู้ดูแลระบบที่เลือกเท่านั้นที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญได้
เกี่ยวกับกลุ่มที่ล็อก
เมื่อล็อกกลุ่มไว้ จะมีเพียงผู้ดูแลระบบที่เลือกเท่านั้นที่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- แก้ไขชื่อ คำอธิบาย อีเมล และอีเมลแทนของกลุ่ม
- เพิ่มและนำป้ายกำกับกลุ่มออก
- เพิ่มหรือนำสมาชิกออก
- กำหนดบทบาทการเป็นสมาชิก
- ลบกลุ่ม
- กำหนดข้อจำกัดการเป็นสมาชิก
- กำหนดวันหมดอายุการเป็นสมาชิกใหม่
- เข้าถึงการตั้งค่าที่ควบคุมการเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิก เช่น ผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มได้ หรือจะอนุญาตสมาชิกภายนอกองค์กรหรือไม่
การล็อกกลุ่มจะไม่ส่งผลต่อสมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าที่เปลี่ยนเนื้อหา เช่น ผู้ที่เพิ่มหรือดูสมาชิกได้
บทบาทที่มีสิทธิ์อัปเดตกลุ่มที่ล็อก
บทบาทต่อไปนี้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในกลุ่มที่ล็อกได้
- ผู้ดูแลระบบขั้นสูง
- ผู้ดูแลกลุ่ม
- เอดิเตอร์ใน Groups
- เอดิเตอร์ใน Groups (มีเงื่อนไขที่ไม่รวมกลุ่มความปลอดภัย)
อินเทอร์เฟซที่อนุญาตให้อัปเดตกลุ่มที่ล็อก
บทบาทในส่วนก่อนหน้าสามารถอัปเดตกลุ่มที่ล็อกในอินเทอร์เฟซต่อไปนี้ได้
หมายเหตุ: คุณจะอัปเดตกลุ่มที่ล็อกใน Google Groups ไม่ได้
ล็อกหรือปลดล็อกกลุ่ม
หากต้องการดำเนินขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ จัดการป้ายกำกับที่ล็อกไว้ในทรัพยากรกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม ข้อมูลกลุ่ม ป้ายกำกับกลุ่ม
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องล็อก
- คลิกบันทึก