אדמינים יכולים לנעול קבוצה בקבוצות Google כדי למנוע מצב שבו היא לא מסונכרנת עם מקור חיצוני, כמו ספק זהויות.
לדוגמה, אם מערכת חיצונית היא מקור הנתונים של הקבוצה, סנכרון הנתונים מהמקור הזה יכול לשכתב שינויים שחברי הקבוצה מבצעים ב-Google Workspace. כשנועלים את הקבוצה, רק אדמינים נבחרים יכולים לבצע שינויים חשובים.
מידע על קבוצות נעולות
כשאתם נועלים קבוצה, רק אדמינים נבחרים יכולים:
- עריכת השם, התיאור, כתובת האימייל וכתובות האימייל החלופיות של הקבוצה
- הוספה והסרה של תוויות קבוצה
- הוספה או הסרה של חברים
- הקצאת תפקידים לחברים
- למחוק את הקבוצה
- הגדרת הגבלת חברות
- הגדרת תאריך תפוגה חדש לחברות ברשימה
- הגדרות גישה שקובעות את השינויים בחברות בקבוצה, כמו מי יכול להצטרף לקבוצה או אם לאפשר לחברים מחוץ לארגון להצטרף
נעילת קבוצה לא משפיעה על החברים שיכולים לגשת להגדרות שמשנות את התוכן, כמו מי יכול להוסיף חברים או לראות את רשימת החברים.
תפקידים שיכולים לעדכן קבוצות נעולות
בעלי התפקידים הבאים יכולים לבצע שינויים בקבוצות נעולות:
- סופר-אדמין
- מנהל המערכת של הקבוצות
- עורך קבוצות Google
- עורך קבוצות Google (עם תנאי שלא כולל קבוצות אבטחה)
ממשקים שמאפשרים לעדכן קבוצות נעולות
בעלי התפקידים שצוינו בקטע הקודם יכולים לעדכן קבוצה נעולה בממשקים הבאים:
הערה: אי אפשר לעדכן קבוצות נעולות בקבוצות Google.
נעילה או ביטול נעילה של קבוצה
כדי לבצע את השלבים האלה, אתם צריכים להיות אדמינים עם הרשאה לניהול תוויות נעולות במשאבים קבוצתיים.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על שם הקבוצה פרטי הקבוצה תוויות הקבוצה.
- מסמנים את התיבה נעול או מבטלים את הסימון שלה.
- לוחצים על שמירה.