Sebagai administrator, Anda dapat mengunci grup di Google Grup agar sinkronisasi dengan sumber eksternal tetap terjaga, seperti penyedia identitas.
Misalnya, jika sistem eksternal adalah sumber data untuk grup Anda, sinkronisasi data dari sumber tersebut dapat menimpa perubahan yang dilakukan anggota grup Anda di Google Workspace. Saat Anda mengunci grup, hanya admin terpilih yang dapat melakukan perubahan penting.
Tentang grup terkunci
Saat Anda mengunci grup, hanya admin terpilih yang dapat:
- Mengedit nama, deskripsi, alamat email, dan alias grup
- Menambahkan dan menghapus label grup
- Menambahkan atau menghapus anggota
- Menetapkan peran keanggotaan
- Menghapus grup
- Menyiapkan batasan keanggotaan
- Menetapkan tanggal habis masa berlaku keanggotaan baru
- Mengakses setelan yang mengatur perubahan keanggotaan, seperti siapa yang dapat bergabung ke grup atau apakah orang di luar organisasi Anda diizinkan untuk menjadi anggota grup
Mengunci grup tidak memengaruhi anggota mana yang dapat mengakses setelan yang mengubah konten, seperti siapa yang dapat menambahkan atau melihat anggota.
Peran yang dapat memperbarui grup terkunci
Peran berikut dapat melakukan perubahan pada grup terkunci:
- Admin Super
- Groups Admin
- Groups Editor
- Editor Grup (dengan kondisi yang tidak menyertakan grup keamanan)
Antarmuka yang memungkinkan grup terkunci diperbarui
Peran di bagian sebelumnya dapat memperbarui grup terkunci di antarmuka berikut:
Catatan: Grup yang dikunci tidak dapat diperbarui di Google Grup.
Mengunci atau membuka kunci grup
Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda harus menjadi administrator dengan hak istimewa Mengelola label terkunci di fasilitas grup.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori Grup.Memerlukan hak istimewa administrator Grup.
- Klik nama grup Informasi grup Label grup.
- Centang atau hapus centang pada kotak Terkunci.
- Klik Simpan.