จัดการการเป็นสมาชิกโดยอัตโนมัติด้วยกลุ่มแบบไดนามิก

เติมข้อมูลกลุ่มโดยอิงตามแผนกหรือเงื่อนไขอื่นๆ
หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการกลุ่มให้กับองค์กร หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบและต้องการความช่วยเหลือในการจัดการกลุ่มของคุณเอง ให้ไปที่ศูนย์การเรียนรู้ รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถสร้างกลุ่มที่จัดการการเป็นสมาชิก โดยอัตโนมัติได้ สร้างกลุ่มแบบไดนามิกเพื่อเพิ่มและนำสมาชิกออกโดยอัตโนมัติ โดยอิงตามการค้นหาการเป็นสมาชิกที่คุณสร้าง ซึ่งจะช่วยให้กลุ่มได้รับข้อมูลล่าสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรของคุณมีหลายสถานที่ตั้งหรือมีการเปลี่ยนแปลงสมาชิกในทีม

ใช้กลุ่มแบบไดนามิกเป็นสิ่งต่อไปนี้

  • อีเมลและรายชื่อการส่งอีเมล
  • กลุ่มที่มีการกลั่นกรองและกล่องจดหมายสําหรับการทํางานร่วมกัน
  • กลุ่มความปลอดภัย

ทําความเข้าใจการเป็นสมาชิกกลุ่มแบบไดนามิก

การเป็นสมาชิกในกลุ่มแบบไดนามิกจะแตกต่างจากกลุ่มอื่นๆ ดังนี้

  • คุณไม่สามารถเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มด้วยตัวเอง - หากต้องการเปลี่ยนสมาชิก ให้เปลี่ยน การค้นหาการเป็นสมาชิก
  • เฉพาะผู้ใช้เท่านั้นที่เป็นสมาชิกได้ - กลุ่มมีคุณสมบัติที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขการเป็นสมาชิก คุณจึงเพิ่มกลุ่มลงในกลุ่มแบบไดนามิกไม่ได้
  • กลุ่มแบบไดนามิกเป็นสมาชิกไม่ได้ - คุณเพิ่มกลุ่มแบบไดนามิกลงในกลุ่มอื่นๆ ไม่ได้
  • กลุ่มแบบไดนามิกเป็นขอบเขตไม่พร้อมใช้งานในบางกรณี - คุณไม่สามารถใช้กลุ่มแบบไดนามิกเป็นขอบเขตสำหรับการจัดสรรผู้ใช้แอปของบุคคลที่สามโดยอัตโนมัติด้วย SCIM เช่น Microsoft Office 365 หรือ Zscaler

จัดการผู้ใช้ภายนอกในกลุ่มแบบไดนามิก

ฟีเจอร์นี้จะใช้ได้เมื่อจัดการกลุ่มโดยใช้ API เท่านั้น

เนื่องจากผู้เข้าร่วมเป็นผู้ทำงานร่วมกันภายนอก กลุ่มแบบไดนามิกที่คุณสร้างจึงไม่รวมผู้ใช้ที่เป็นผู้เข้าร่วมโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการรวมผู้ใช้ที่เป็นผู้ใช้ชั่วคราวไว้ในกลุ่มแบบไดนามิก คุณต้องรวมผู้ใช้เหล่านั้นโดยเฉพาะโดยใช้เงื่อนไขตามแอตทริบิวต์ is_guest_user

ตัวอย่างที่ 1

เงื่อนไข: attribute_1 && attribute_2

ผลลัพธ์: ระบบจะแปลงการค้นหาเป็น (attribute_1 && attribute_2) && is_guest_user == false กลุ่มแบบไดนามิกรวมผู้ใช้ทั่วไปทั้งหมดที่ ตรงตามattribute_1 และ attribute_2

ตัวอย่างที่ 2

เงื่อนไข: (attribute_1) || (attribute_2 && is_guest_user == true)

ผลลัพธ์: ผู้ใช้ทั้งหมด (ผู้ใช้ชั่วคราวและผู้ใช้ทั่วไป) ที่ตรงตามแอตทริบิวต์_1 และผู้ใช้ชั่วคราวทั้งหมดที่ตรงตามแอตทริบิวต์_2

สร้างกลุ่มแบบไดนามิก

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

  2. คลิกสร้างกลุ่มแบบไดนามิก

  3. สร้างการค้นหาการเป็นสมาชิก

    1. รายการเงื่อนไข - เลือกเกณฑ์ที่จะใช้สําหรับการเป็นสมาชิก เช่น หากต้องการตั้งกลุ่มให้กับผู้ใช้ในองค์กรที่ทํางานในแผนกหนึ่ง ให้เลือกแผนกของผู้ใช้
    2. ช่องค่า - ป้อนค่าที่ต้องการใช้ คุณสามารถใช้ตัวอักษร ตัวเลข และขีดล่าง (_) ได้ ระบบจะแสดงข้อผิดพลาดหากใช้การเว้นวรรคหรืออักขระอื่น คุณจะสร้างการค้นหาสําหรับแต่ละกลุ่มได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น เมื่อคุณเลือกเงื่อนไขและค่า ระบบจะสร้างการค้นหาและการค้นหานั้นจะปรากฏเป็นบรรทัดข้อความ เช่น หากเลือก "รหัสประเทศ เท่ากับ US" การค้นหาจะแสดงเป็น "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')." โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง การค้นหาได้ที่หัวข้อสร้างการค้นหาการเป็นสมาชิกสำหรับกลุ่มแบบไดนามิก

  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการกำหนดเงื่อนไขให้รวมเฉพาะผู้ใช้ที่ไม่ตรงกับค่าที่กำหนด ให้สร้างเงื่อนไขในขั้นตอนที่ 4 แล้วคลิกยกเว้น ในการค้นหา การยกเว้นจะปรากฏเป็นเครื่องหมายตกใจ (!) โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อ ยกเว้นผู้ใช้จากกลุ่มแบบไดนามิก

  5. (ไม่บังคับ) ใช้การจับคู่ค่าที่มีเงื่อนไขหลายรายการเพื่อสร้างการค้นหาการเป็นสมาชิก หากต้องการรวมหรือยกเว้นบุคคลที่มีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้

    • เงื่อนไขทั้งหมด - ในรายการ ให้เลือก AND ในคำค้นหา เงื่อนไขที่เพิ่มเข้ามาจะปรากฏขึ้นโดยมีเครื่องหมายและ 2 ตัว (&&) คั่นอยู่
    • เงื่อนไขอย่างน้อย 1 รายการ - ในรายการ ให้เลือก Or จากนั้นในการค้นหา เงื่อนไข either/or จะปรากฏขึ้นโดยมีเส้นแนวตั้ง 2 เส้น (||) คั่นอยู่

    เมื่อคุณเพิ่มคู่เงื่อนไข-ค่า ความยาวสูงสุดสำหรับการค้นหาคือ 10,000 อักขระ

  6. (ไม่บังคับ) หากต้องการดูผู้ใช้กลุ่มที่เป็นไปได้ตามการค้นหา ให้คลิก ดูตัวอย่าง

  7. คลิกสร้างกลุ่มแบบไดนามิก

  8. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้

    ช่อง คำอธิบาย
    ชื่อ

    ชื่อที่ระบุถึงกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้

    • ชื่อมีความยาวได้สูงสุด 73 อักขระ
    • ใช้ชื่อที่ช่วยระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่ม
    คำอธิบาย วัตถุประสงค์ของกลุ่ม ข้อมูลจะปรากฏในหน้า "เกี่ยวกับ" ของกลุ่ม คุณสามารถใส่ข้อมูลสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คําถามที่พบบ่อย และลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้องได้
    อีเมลกลุ่ม

    อีเมลที่ใช้สำหรับกลุ่ม หากมีโดเมนปรากฏขึ้นมากกว่า 1 โดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายชื่อ อีเมลจะมีความยาวได้สูงสุด 63 อักขระ จำนวนอักขระที่จำกัดนี้จะไม่นับรวมส่วนโดเมนของอีเมล เช่น @example.com

    ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้ซึ่งจะใช้เป็นอีเมลไม่ได้ โปรดดูคําที่ใช้ในอีเมลไม่ได้

  9. คลิกบันทึก

  10. (ไม่บังคับ) เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงตามต้องการ

  11. คลิกเสร็จสิ้น

    คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบไดนามิกได้สูงสุด 500 กลุ่ม หากต้องการขอเพิ่มขีดจํากัดนี้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนพร้อมแจ้งจำนวนขีดจํากัดและเคสการใช้งานหรือเหตุผลของคําขอ โดยเราจะพิจารณาคําขอเป็นกรณีๆ ไป หากต้องการยื่นคำขอ โปรดไปที่ติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

มอบหมายบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิก

คุณมอบหมายบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิกในลักษณะเดียวกันให้กับกลุ่มใดก็ได้ แต่มีข้อจํากัดบางอย่างที่มีผลเฉพาะกับเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มแบบไดนามิก ดูรายละเอียดได้ที่ทำความเข้าใจบทบาทของกลุ่มแบบไดนามิก

กําหนดนโยบายด้ายความปลอดภัยให้เป็นอัตโนมัติโดยใช้กลุ่มความปลอดภัยแบบไดนามิก

หากต้องการบังคับใช้นโยบายโดยใช้กลุ่มแบบไดนามิก ให้เพิ่มป้ายกํากับความปลอดภัยลงในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างกลุ่มแบบไดนามิกเพื่อกําหนดนโยบายให้กับทุกคนในองค์กรที่ทํางานในสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่ใดที่หนึ่ง โดยเมื่อผู้ใช้ย้ายและเปลี่ยนสถานที่ในโปรไฟล์ผู้ใช้ ระบบจะเพิ่มหรือนําผู้ใช้ออกจากกลุ่มโดยอัตโนมัติ

  1. สร้างกลุ่มแบบไดนามิกที่มีผู้ใช้ในเกณฑ์ที่ต้องการ
  2. เพิ่มป้ายกำกับด้านความปลอดภัยให้กับกลุ่ม
  3. สร้างนโยบายและเลือกว่านโยบายใดที่มาก่อน โดยปฏิบัติตามขั้นตอนในหัวข้อปรับแต่งการตั้งค่าบริการด้วยกลุ่มการกำหนดค่า


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง