使用後置字元標示使用者建立的群組

網路論壇管理員可以在 groups.google.com 建立的群組電子郵件地址結尾,新增識別字詞或片語。

舉例來說,如果您指定後置字串「-user-created」,而使用者建立的群組是「training@altostrat.com」,則群組電子郵件地址為「training-user-created@altostrat.com」。

為何要加上後置字元

替使用者建立的群組加上後置字串有以下作用:

  • 區分在管理控制台和 Google 網路論壇中建立的群組。這個後置字串只會套用至在 Google 網路論壇 (groups.google.com) 中建立的群組。
  • 確保使用者不會建立含有您或其他管理員可能需要使用的電子郵件地址的群組,例如「all@your_domain.com」。

為使用者建立的群組電子郵件地址加上後置字串

您在此指定的後置字串會加到 Google 網路論壇應用程式中建立的所有新群組電子郵件地址。如果改用其他後置字串,新群組會採用新後置字串,現有群組則會保留原後置字串。

提示:如要在管理控制台的群組清單中醒目顯示後置字串,請在後置字串開頭加上連字號。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「網路論壇企業版」。

    必須擁有網路論壇企業版管理員權限。

  2. 按一下 [偏好設定]。
  3. 輸入後置字元 接下來 點按「儲存」。

注意:系統不會為使用者已建立的群組、在管理控制台中建立的群組,或透過 Google API 建立的群組新增後置字元。