このページは、組織のグループを管理する管理者を対象としています。管理者ではない方で、ご自身のグループの管理についてサポートが必要な場合は、ラーニング センターをご覧ください。
グループの管理者は、組織のグループへのアクセスや、グループ内でユーザーが実行できる操作を制限できます。
ここでどのオプションを選択しても、Gmail やカレンダーの招待状でアドレスを入力する際に、グループ アドレスは候補として引き続き表示されます。
ビジネス向け Google グループが無効になっている場合:
ビジネス向け Google グループを無効にすると、管理者はグループを完全に制御できます。
すべてのグループとグループ メンバーシップを管理する
管理者は、管理コンソールを使用して次の操作を行うことができます。
グループのアクセス権を管理する
管理コンソールを使用して、各グループのアクセス制御を設定することもできます。たとえば、次のような制限を設定できます。
- グループのオーナーに連絡できるユーザー
- メンバーや会話を閲覧できるユーザー
- グループに投稿できるユーザー
詳細: グループのアクセス設定を変更する
ビジネス向け Google グループが有効になっている場合:
ビジネス向け Google グループを有効にすると、管理者は上記のすべての方法でグループを管理できます。また、Google グループ アプリ（groups.google.com）で組織のグループにアクセスしたり、グループを使用、管理したりする方法をユーザーごとに設定することもできます。
組織レベルの制御
管理コンソールでは、ユーザーが Google グループ アプリでグループにアクセスして操作する方法に関する組織全体の設定を行えます。たとえば、ユーザーがグループを作成できるかどうかを設定できます。次のような制限を設定できます。
- 組織内のユーザーのみがグループにアクセスできるようにする。
- 管理者だけがグループを作成できるようにする。
- ユーザーがグループの作成を許可されている場合、グループのオーナーは次の操作を行えません。
- グループに外部メンバーを追加します。
- 外部ユーザーにグループへのメッセージの送信を許可する。
詳細: グループを使用するための組織全体のポリシーを設定する
グループ単位のアクセスとアクティビティ
グループのオーナーとマネージャー（管理者を含む）は、Google グループ アプリでのユーザーのアクセスとアクティビティを制限するために、グループレベルの追加オプションを設定できます。組織レベルの設定に応じて、Google グループで、グループのオーナーとマネージャー（管理者を含む）は、次の操作を行えるユーザーを制限できます。
- グループを表示する、グループに参加する
- メッセージを表示または投稿する、メンバーを表示する
- グループ メンバーと会話を管理する
グループのオーナーとマネージャーは、会話の履歴とメッセージ管理のオンとオフを切り替えたり、他のオプションを設定してグループでのユーザー アクティビティを制限したりできます。グループのオーナーとマネージャーが制御できる機能の概要については、Google グループで機能を追加して会話を管理するをご覧ください。
グループの所有権
また、グループのオーナー（管理者を含む）は次の操作を行うことができます。
ヒント: ビジネス向け Google グループが有効になっている場合、グループの設定を更新しても、別のオーナーまたは管理者がその設定を再度変更できます。設定が変更されないようにするには、オーナーとマネージャーを通常のメンバーに設定してください。これにより、グループのポリシーと権限をカスタマイズできるのは管理者のみになります。