用来限制群组访问权限和活动的选项

本页面适用于为组织管理群组的管理员。如果您不是管理员,但需要管理自己的群组并获取相关帮助,请前往学习中心。

作为 Google 群组管理员,您可以限制对组织群组的访问权限,以及限制用户在群组中可以执行的操作。

无论您在此处选择哪个选项,在 Gmail 或日历邀请中输入地址时,群组地址仍会以建议的形式显示。

如果已关闭群组企业版:

如果您停用群组企业版,则作为管理员,您将拥有对群组的完全控制权。

管理所有群组和群组成员资格

作为管理员,您可以使用管理控制台执行以下操作:

管理群组的访问权限

您还可以使用管理控制台为每个群组设置访问权限控制。例如,您可以限制:

  • 谁可以联系群组所有者
  • 哪些人可以查看成员或会话
  • 谁可以向群组发帖

了解如何:更改群组的访问权限设置

如果已启用群组企业版:

启用群组企业版后,您作为管理员可以通过上述任意方式控制群组。此外,您还可以控制用户在 Google 群组应用 (groups.google.com) 中访问、使用和管理贵组织群组的方式。

单位级别的控制

在管理控制台中,您可以设置应用于整个组织范围内的选项,以控制用户在 Google 群组应用中访问和使用群组的方式,包括用户是否可以创建群组。您可以设置以下限制:

  • 只有贵组织中的用户可以访问您的群组。
  • 只有 Google Workspace 管理员可以创建群组。
  • 如果允许用户创建群组,群组所有者将无法:
    • 向其群组添加外部成员。
    • 允许外部用户向其群组发送消息。

了解详情: 为群组的使用设置组织级政策

群组级访问权限和活动

群组所有者和管理员(包括管理员)可以设置其他群组级选项,以限制用户在 Google 群组应用中的访问权限和活动。根据组织级设置,在 Google 群组中,群组所有者和管理员(包括管理员)可以限制哪些用户可以执行以下操作:

  • 查看或加入群组
  • 查看或发布消息或查看成员
  • 管理群组成员和对话

了解如何: 设置管理成员和内容的权限

群组所有者和管理员还可以启用或停用对话记录和帖子审核功能,并设置其他选项来限制群组中的用户活动。如需大致了解群组所有者和管理员可以控制的功能,请参阅在 Google 群组中添加功能和管理对话。

群组所有权

此外,群组所有者(包括 Google Workspace 管理员)可以:

提示:如果群组企业版处于启用状态,并且您更新了群组的任何设置,其他所有者或管理员可以再次修改这些设置。如需改为防止他人更改您的设置,请将所有者和管理员设为普通成员。这样一来,只有您(管理员)可以自定义群组的政策和权限。