Diese Seite richtet sich an Admins, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Wenn Sie nicht Admin sind und Hilfe bei der Verwaltung Ihrer eigenen Gruppen benötigen, rufen Sie das Schulungscenter auf.
Als Google Groups-Administrator können Sie den Zugriff auf die Gruppen Ihrer Organisation sowie die Aktionen, die Nutzer in Ihren Gruppen ausführen können, einschränken.
Unabhängig davon, welche Option Sie hier auswählen, werden Gruppenadressen weiterhin als Vorschläge angezeigt, wenn Sie Adressen in Gmail oder in Kalendereinladungen eingeben.
Wenn Google Groups for Business deaktiviert ist
Wenn Sie Google Groups for Business deaktivieren, haben Sie als Administrator die volle Kontrolle über Gruppen.
Alle Gruppen und Gruppenmitgliedschaften verwalten
Als Administrator haben Sie in der Admin-Konsole folgende Möglichkeiten:
- Alle Gruppen Ihrer Organisation erstellen
- Mitglieder hinzufügen
- Mitglieder entfernen
- Beliebige Gruppe löschen
Gruppenzugriff verwalten
Sie können auch die Admin-Konsole verwenden, um Zugriffssteuerungen für jede Gruppe festzulegen. Sie können beispielsweise Folgendes einschränken:
- Wer darf Gruppeninhaber kontaktieren?
- Wer darf Mitglieder oder Unterhaltungen sehen?
- Wer darf in der Gruppe posten?
Informationen zum Ändern der Zugriffseinstellungen einer Gruppe
Wenn Google Groups for Business aktiviert ist
Wenn Sie Google Groups for Business aktivieren, können Sie als Administrator Gruppen wie oben beschrieben steuern. Außerdem können Sie festlegen, wie Nutzer in der Google Groups App (groups.google.com) auf die Gruppen Ihrer Organisation zugreifen, sie verwenden und verwalten können.
Steuerelemente auf Organisationsebene
In der Admin-Konsole können Sie organisationsweite Optionen dafür festlegen, wie Nutzer in der Google Groups App auf Gruppen zugreifen und mit ihnen arbeiten können. Dazu gehört auch, ob Nutzer Gruppen erstellen dürfen. Sie können Einschränkungen wie die folgenden festlegen:
- Nur Nutzer in Ihrer Organisation können auf Ihre Gruppen zugreifen.
- Nur Administratoren können Gruppen erstellen.
- Wenn Nutzer Gruppen erstellen dürfen, können Gruppeninhaber Folgendes nicht tun:
- Externe Mitglieder zu ihren Gruppen hinzufügen.
- Externen Nutzern erlauben, Nachrichten an ihre Gruppen zu senden.
Weitere Informationen:Organisationsweite Richtlinien für die Verwendung von Gruppen festlegen
Zugriff und Aktivitäten auf Gruppenebene
Gruppeninhaber und ‑manager (einschließlich Administratoren) können zusätzliche Optionen auf Gruppenebene festlegen, um den Nutzerzugriff und die Nutzeraktivität in der Google Groups App einzuschränken. Je nach den Einstellungen auf Organisationsebene können Gruppeninhaber und ‑manager (einschließlich Administratoren) in Google Groups Einschränkungen dafür festlegen, wer Folgendes tun darf:
- Gruppe ansehen oder ihr beitreten
- Nachrichten ansehen oder posten oder Mitglieder ansehen
- Gruppenmitglieder und Unterhaltungen verwalten
Weitere Informationen:Berechtigungen zum Verwalten einer Gruppe festlegen
Gruppeninhaber und ‑administratoren können auch den Unterhaltungsverlauf und die Nachrichtenmoderation aktivieren oder deaktivieren und andere Optionen festlegen, um die Nutzeraktivitäten in der Gruppe einzuschränken. Eine Übersicht über die Funktionen, die Gruppeninhaber und -manager steuern können, finden Sie unter In Google Groups Funktionen hinzufügen und Unterhaltungen verwalten.
Gruppeninhaberschaft
Darüber hinaus können Gruppeninhaber (einschließlich Administratoren) Folgendes tun:
Tipp:Wenn Google Groups for Business aktiviert ist und Sie die Einstellungen einer Gruppe aktualisieren, können andere Inhaber oder Administratoren die Einstellungen wieder ändern. Wenn Sie Änderungen an Ihren Einstellungen verhindern möchten, machen Sie Inhaber und Administratoren zu regulären Mitgliedern. So können nur Sie als Administrator die Richtlinien und Berechtigungen der Gruppe anpassen.