Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Jeśli nie jesteś administratorem i potrzebujesz pomocy w zarządzaniu własnymi grupami, odwiedź Centrum edukacji.
Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz ograniczyć dostęp do grup w organizacji oraz określić, co użytkownicy mogą robić w tych grupach.
Bez względu na wybraną opcję adresy grupowe będą nadal wyświetlane jako sugestie podczas wpisywania adresów w Gmailu lub zaproszeniach z Kalendarza.Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są wyłączone
Jeśli wyłączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm, jako administrator będziesz mieć pełną kontrolę nad grupami.
Zarządzanie wszystkimi grupami i członkostwem w grupach
Jako administrator możesz wykonywać te czynności w konsoli administracyjnej:
Zarządzanie dostępem do grupy
W konsoli administracyjnej możesz też ustawić kontrolę dostępu do każdej grupy. Możesz na przykład ograniczyć:
- Kto może kontaktować się z właścicielami grupy
- Kto może wyświetlać członków lub rozmowy
- Kto może publikować w grupie
Jak to zrobić: zmienianie ustawień dostępu do grupy
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone
Jeśli włączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm, jako administrator możesz kontrolować grupy na wszystkie opisane wyżej sposoby. W aplikacji Grupy dyskusyjne Google (groups.google.com) możesz też kontrolować to, w jaki sposób użytkownicy uzyskują dostęp do grup organizacji, używają ich i zarządzają nimi.
Ustawienia na poziomie organizacji
W konsoli administracyjnej możesz ustawiać dla całej organizacji opcje dotyczące dostępu użytkowników do grup i korzystania z grup w aplikacji Grupy dyskusyjne Google (także tego, czy użytkownicy mogą tworzyć grupy). Możesz na przykład ustawić następujące ograniczenia:
- Tylko użytkownicy z Twojej organizacji mogą uzyskiwać dostęp do Twoich grup.
- Tylko administratorzy mogą tworzyć grupy.
- Jeśli użytkownicy mogą tworzyć grupy, właściciele grup nie mogą:
- dodawać do swoich grup użytkowników zewnętrznych,
- zezwalać użytkownikom zewnętrznym na wysyłanie wiadomości do grup.
Więcej informacji: konfigurowanie zasad obejmujących całą organizację dotyczących używania grup
Dostęp na poziomie grupy i aktywności
Właściciele i menedżerowie grupy (w tym administratorzy) mogą ustawiać dodatkowe opcje na poziomie grupy, aby ograniczyć dostęp użytkowników do grup i aktywności w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. W zależności od ustawień na poziomie organizacji w Grupach dyskusyjnych Google właściciele i menedżerowie grupy (w tym administratorzy) mogą określać ograniczenia, kto może:
- wyświetlać grupę i dołączać do niej,
- wyświetlać i publikować wiadomości oraz wyświetlać członków,
- zarządzać członkami grupy i rozmowami.
Jak to zrobić: określanie uprawnień do zarządzania członkami i treścią
Właściciele i menedżerowie grupy mogą też włączać lub wyłączać historię rozmów i moderację wiadomości oraz ustawiać inne opcje ograniczające aktywność użytkowników w grupie. Omówienie funkcji, którymi mogą zarządzać właściciele i menedżerowie grupy, znajdziesz w artykule Dodawanie funkcji i zarządzanie wątkami w Grupach dyskusyjnych Google.
Własność grupy
Właściciele grup (w tym administratorzy) mogą:
Wskazówka: jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone i zaktualizujesz dowolne ustawienia grupy, inny właściciel lub menedżer może je ponownie zmienić. Aby uniknąć zmian w ustawieniach, zmień właścicielom i menedżerom rolę na zwykłych członków. Dzięki temu tylko Ty (administrator) będziesz mieć możliwość dostosowania zasad i uprawnień grupy.