作为管理员,您可以在单个群组级别使用成员限制设置,以限制内部群组或账号加入您组织的另一个群组。您还可以使用此设置,允许外部组织的特定成员加入贵组织的某个群组。
重要提示:只有贵单位内部用户创建的群组(而不是贵单位外部用户创建的外部群组)才能加入限制成员的群组。
使用相应 API
任何有权访问该 API 的群组所有者或管理员都可以使用它来限制成员资格。这些用户无法放宽或移除限制,只有管理员可以撤消此类用户所做的任何更改。
使用成员类型
您可以任意组合使用以下成员类别,以允许或排除相应类别的成员:
- 分组
- 个人使用的用户账号
- 应用或虚拟机使用的服务账号
例如,您可以允许用户和服务账号加入您的群组,但不允许其他群组加入。
此外,如果您允许将群组作为成员类型,则可以将一个群组放置或嵌套在另一个群组中。通过禁止在群组中添加其他群组来停用嵌套功能。
注意事项
- 如果您为群组添加了成员限制,则无法直接添加违反这些限制的成员。(您或许可以通过嵌套间接实现此目的。)
- 子级群组可能比上级群组拥有更多限制,且它们肯定至少拥有上级群组的限制。
使用客户 ID
虽然您无法限制单个用户,但可以进一步限制,而不仅仅是按会员类型限制。根据 Google 为每个单位提供的客户 ID,您可以排除特定外部成员类型,同时允许其他类型。例如,您可以允许:
- 仅允许内部成员
- 允许外部用户账号,且仅允许内部服务账号和群组
- 允许外部服务账号,且仅允许内部用户和群组。
某个群组是否已受到限制?
查看群组详细信息页面上的安全设置卡片。“成员限制”标题下方的代码表示存在限制。由于系统会在有人向群组添加成员时强制执行这些限制,因此添加成员会触发评估状态检查。查看评估状态列,了解这些限制的当前状态。
| 评估状态 | 含义 |
|---|---|
| 合规 | 该群组仅包含符合当前限制条件的成员。 |
| 不合规 | 该群组包含不符合当前限制条件的成员,且其他此类成员可以添加至群组中的群组。 |
| 符合规范 | 该群组包含不符合当前限制条件的成员,但其他此类成员无法添加至群组中的群组。 |
| 正在评估 | 系统仍在确定您的评估状态。 |
注意事项
- 移除嵌套的下级群组的限制会导致上级群组不合规。
- 您只能直接添加合规的群组或成员。不过,在某人添加群组或成员后,该群组或成员可能会在日后变得不合规。
- 即使上级群组嵌套了不合规的下级群组,上级群组仍可能合规。
创建包含成员限制的群组
-
在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
群组。
需要拥有“群组”管理员权限。
- 点击创建群组。
- 输入群组信息
点击下一步。
- 选择访问权限设置
点击下一步。
- 选择限制成员。
- 向群组安全设置中添加条件。
在构建查询时,您会看到代码。 - (可选)如需更改查询,请修改您选择的选项或底部的代码。
- 点击创建群组。
群组详情页面上的“安全设置”卡片会显示您构建的查询和限制状态。
管理现有群组的限制
对群组设置成员限制意味着,任何人都无法向该群组添加不合规的成员。这些限制不会自动将任何不合规的成员移出群组。不过,您可以转到成员列表,手动从群组中移除账号。
-
在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
群组。
需要拥有“群组”管理员权限。
- 点击某个群组
转到群组详情页面。
- 点击安全设置卡片
安全设置以将其展开。
- 选择相应选项:
- 使用查询构建器或代码修改查询(将光标指向相应提示可查看代码的详细信息)。
- 点击无限制可清除查询,移除会员限制。
- 点击保存。
“受限”状态的评估时间可能从几秒到 24 小时不等。
向包含限制条件的群组中添加成员或从中移除成员
- 用户尝试添加不合规成员时,系统会显示错误消息。按常规方式添加或邀请用户。有关详情,请参阅将用户添加到群组或邀请用户加入群组。
- 如移除任何其他成员一样移除此类成员。有关详情,请参阅从群组中移除或封禁用户。