ปัจจุบันฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับบริการ Google ไดรฟ์และเอกสาร รวมถึง Google Chat
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ (ไดรฟ์, เอกสาร และ Chat) Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus รวมถึง Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus (ไดรฟ์และเอกสารเท่านั้น) Business Standard, Nonprofits, G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
สิทธิ์ที่คุณมีในฐานะผู้ดูแลระบบ
- ใช้กลุ่มเป้าหมายกับบริการของ Google เพื่อแนะนำกลุ่มดังกล่าวให้เป็นตัวเลือกการแชร์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้บางคน
- กำหนดกลุ่มเป้าหมายเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้
- เปลี่ยนลําดับกลุ่มเป้าหมายที่แสดงต่อผู้ใช้
- นํากลุ่มเป้าหมายออกเพื่อหยุดแนะนําให้กับผู้ใช้
คุณต้องใช้กลุ่มเป้าหมายอย่างน้อย 1 กลุ่มกับบริการของ Google โดยค่าเริ่มต้นแล้ว กลุ่มเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีผู้ใช้ทุกคนในองค์กรนั้นจะใช้กับทุกบริการที่มีการตั้งค่ากลุ่มเป้าหมาย คุณจะใช้กลุ่มเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแทนที่ด้วยกลุ่มเป้าหมายอื่นที่สร้างไว้ก็ได้
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
อ่านข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการใช้กลุ่มเป้าหมาย
- คุณจะใช้กลุ่มเป้าหมายสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้บางคนได้สูงสุด 5 กลุ่มต่อ 1 บริการของ Google
- หากต้องการใช้กลุ่มเป้าหมายกับบริการ คุณจะต้องสร้างนโยบายสำหรับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่า คุณจะใช้กลุ่มเป้าหมายกับบัญชีของผู้ใช้โดยตรงไม่ได้
สําคัญ: คุณสามารถสร้างนโยบายกลุ่มเป้าหมายสําหรับหน่วยขององค์กรระดับบนสุดสําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ของ Chat นโยบายนี้จะใช้กับหน่วยขององค์กรย่อยทั้งหมด
- คุณจะกำหนดค่าเริ่มต้นหรือกลุ่มเป้าหมาย หลัก ที่จะปรากฏเป็นลำดับแรกในรายการคำแนะนำการแชร์ของผู้ใช้ได้ นอกจากนี้ คุณยังกำหนดลําดับที่กลุ่มเป้าหมายอื่นๆ จะปรากฏในรายการได้ด้วย
- เมื่อใช้กลุ่มเป้าหมายกับบริการใด กลุ่มเป้าหมายดังกล่าวจะไปปรากฏในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้สำหรับบริการนั้นๆ
หากยังไม่ได้สร้างกลุ่มเป้าหมายเพื่อใช้กับบริการของ Google ให้ไปที่หัวข้อสร้างกลุ่มเป้าหมาย
อ่านข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการนํากลุ่มเป้าหมายออก
การนํากลุ่มเป้าหมายออกจะมีผลดังนี้
- กลุ่มเป้าหมายจะไม่ปรากฏในการตั้งค่าบริการของการแชร์รายการต่างๆ (เช่น เอกสารหรือพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ใน Chat) ของผู้ใช้อีกต่อไป แต่จะปรากฏในไฟล์ที่กําลังแชร์กับกลุ่มเป้าหมายนั้นๆ อยู่แล้ว
- ตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้จะกลายเป็นจํากัด เจ้าของต้องเพิ่มบุคคลที่ต้องการแชร์รายการไปให้ จนกว่าบุคคลนั้นจะเลือกกลุ่มเป้าหมายอื่น
- สําหรับไดรฟ์ สมาชิกในกลุ่มเป้าหมายที่ถูกลบจะยังคงเข้าถึงรายการที่เคยแชร์กับตนเองได้ หากต้องการป้องกันการเข้าถึงรายการที่แชร์ คุณจะต้องนําสมาชิกออกจากกลุ่มเป้าหมายหรือลบกลุ่มเป้าหมาย
-
สําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ของ Chat จะมีเพียงสมาชิกที่เข้าร่วมพื้นที่ทํางานไปแล้วก่อนหน้านี้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทํางานดังกล่าวได้ สมาชิกเหล่านี้จะยังคงเข้าถึงพื้นที่ทํางานได้แม้ว่าจะลบกลุ่มเป้าหมายที่ถูกนําออกไปแล้วก็ตาม
หลังจากนํากลุ่มเป้าหมายออกจากบริการแล้ว คุณจะลบกลุ่มเป้าหมายอย่างถาวรได้ ลบกลุ่มเป้าหมาย
กําหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับบริการของ Google
หากต้องการกําหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับบริการของ Google คุณสามารถไปที่การตั้งค่าการแชร์สําหรับบริการนั้นหรือไปยังรายการกลุ่มเป้าหมาย ได้โดยตรง
- สำหรับ Google ไดรฟ์ โปรดดูหัวข้อ กำหนดการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้ไดรฟ์
- สําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ของ Chat โปรดดูที่การตั้งค่าการแชร์ Google Chat
หรือ คุณอาจเริ่มตั้งค่ากลุ่มเป้าหมายจากรายการกลุ่มเป้าหมาย ได้โดยทําดังนี้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
กลุ่มเป้าหมายต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
ในรายการกลุ่มเป้าหมาย ให้คลิกชื่อกลุ่มเป้าหมายที่คุณต้องการใช้หรือนําออกจากบริการของ Google
คลิกใช้กับบริการของ Google ที่มุมขวาบนของหน้า ระบบจะนําคุณไปยังการตั้งค่าการแชร์สําหรับบริการนั้น
ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการขั้นตอนถัดไป: โปรดทำตามวิธีการด้านล่างสำหรับบริการที่คุณต้องการกำหนดกลุ่มเป้าหมาย
กำหนดกลุ่มเป้าหมายสำหรับ Google ไดรฟ์และเอกสาร
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการกําหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับ Google ไดรฟ์และเอกสารที่หัวข้อ ตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงทั่วไปสำหรับการแชร์ไฟล์ในไดรฟ์
กําหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับ Google Chat
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการกําหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ของ Google Chat ที่หัวข้อการตั้งค่าการแชร์ Google Chat