Utilisez la liste des groupes de votre console d'administration Google comme plate-forme principale pour gérer les groupes de votre organisation. Vous pouvez y accéder pour créer des groupes, en afficher les informations, y ajouter des membres et en définir les paramètres généraux. Les audiences cibles ne sont pas affichées, mais les groupes indiqués incluent :
- Listes de diffusion et de distribution
- Groupes de configuration
- les groupes dynamiques ;
- les groupes créés sur l'application Google Groupes (groups.google.com) ;
- Groupes créés ou synchronisés à l'aide d'une API ou de Directory Sync
- Groupes qui autorisent les membres externes
Conseils pour identifier des groupes
Voici quelques conseils qui vous aideront à identifier facilement les différents types de groupes dans la liste "Groupes" :
- Groupes dynamiques, de diffusion, externes et de sécurité : les libellés s'affichent dans la colonne "Libellés de groupe" de la liste des groupes.
- Groupes de configuration : placez le type de groupe au début du nom du groupe. Par exemple, pour un groupe de configuration, utilisez CONFIG_groupname@your-comany.com. Vous pouvez ensuite filtrer sur le terme de début (voir Filtrer les groupes par adresse e-mail ci-dessous).
Conseil : Identifiez l'endroit où les groupes sont créés à l'aide de préfixes. Écrivez par exemple API au début des groupes créés à partir d'une API. - Groupes créés par les utilisateurs : créez un suffixe et ajoutez-le au nom du groupe créé par un utilisateur.
Pour en savoir plus, consultez Marquer d'un suffixe les groupes créés par les utilisateurs.
Vous pouvez également ajouter un préfixe qui apparaît dans la ligne d'objet des messages d'un groupe. Les destinataires peuvent ainsi identifier rapidement que le message provient du groupe. Pour en savoir plus, consultez Ajouter un préfixe aux lignes d'objet des messages de groupe.
Interpréter les libellés de groupe
| Libellé | Signification |
|---|---|
 |
Ce groupe dispose de fonctionnalités de sécurité. Il peut vous servir à accorder des droits concernant la sécurité. Vous ne pouvez pas supprimer ce libellé. |
 |
Les membres de ce groupe sont automatiquement mis à jour en fonction des règles choisies par son créateur. |
 |
Vous pouvez utiliser ce groupe comme groupe de diffusion. |
 |
Ce groupe autorise l'ajout de membres externes à votre organisation. |
Filtrer les groupes par adresse e-mail
Vous pouvez filtrer la liste "Groupes" pour ne voir apparaître que les groupes dont l'adresse e-mail commence par le texte que vous indiquez.
Remarque : Bien que les groupes dynamiques apparaissent dans la liste avec le mot Dynamique dans la colonne Libellés de groupe, vous ne pouvez pas filtrer cette colonne.
À l'aide de la console d'administration
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Annuaire
Groupes.Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.
- En haut de la page, cliquez sur Ajouter un filtre Adresse e-mail du groupe.
- Saisissez le texte de votre choix cliquez sur Appliquer.
Suivre les autorisations et d'autres informations
Vous pouvez modifier les colonnes qui s'affichent dans la liste des groupes pour suivre de nombreux détails supplémentaires sur vos groupes, comme les personnes autorisées à les consulter, à les rejoindre ou à y publier des messages.
À l'aide de la console d'administration
-
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Annuaire
Groupes.Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.
- En haut à droite, cliquez sur Gérer les colonnes
. - Sélectionnez une option :
- Pour effacer une colonne de l'affichage : à droite du nom de la colonne, cliquez sur X.
Vous ne pouvez pas supprimer les colonnes verrouillées. - Pour ajouter une colonne : cliquez sur Ajouter une colonne sélectionnez un nom de colonne.
- Pour effacer une colonne de l'affichage : à droite du nom de la colonne, cliquez sur X.
- Cliquez sur Enregistrer.
Inspecter l'appartenance à un groupe
Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Standard et Frontline Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials Plus. Si vous disposez de Cloud Identity Premium, Frontline Starter, Business Starter, Business Standard et Business Plus sont également des éditions compatibles. Comparer votre édition-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Annuaire
Groupes.Vous devez disposer du droit d'administrateur Groupes.
- En haut de l'écran, cliquez sur Inspecter les groupes.
- Utilisez la fiche de recherche pour vérifier si un membre fait partie d'un groupe ou pour afficher tous les groupes auxquels appartient un utilisateur ou un groupe :
- Cliquez sur Sélectionner, puis choisissez Vérifier l'adhésion ou Lister tous les groupes d'un membre.
- Indiquez une adresse e-mail et un groupe cible, ou simplement une adresse e-mail.
- Cliquez sur Vérifier ou sur Afficher tous les groupes.
Si vous n'êtes pas autorisé à afficher les membres d'un groupe que vous essayez de consulter, un message d'erreur s'affiche.
Vous pouvez gérer tous les groupes en cliquant sur leur nom dans la liste "Groupes". De plus, vous pouvez effectuer de nombreuses actions directement depuis cette liste.
- Placez le curseur sur un groupe.
- Sélectionnez une option :
- Cliquez sur Afficher pour consulter les paramètres d'accès du groupe.
- Sélectionnez Plus Supprimer le groupe pour supprimer le groupe.
Vous pouvez également choisir d'autres options pour ajouter ou gérer des membres, ou modifier les paramètres d'accès.
Dépannage
Il est possible que le message d'erreur Vous n'êtes pas autorisé à vérifier cette relation s'affiche si :
- Vous n'êtes pas autorisé à afficher tous les groupes de votre organisation.
- L'un de vos utilisateurs s'est ajouté à un ou plusieurs groupes externes à votre organisation.
Si vous n'êtes pas autorisé à afficher tous les groupes d'un membre, cette recherche ne vous montrera aucun de ses groupes. Pour éviter ce message d'erreur, vérifiez que vous êtes autorisé à afficher tous les groupes de votre organisation et demandez aux utilisateurs de se retirer de tous les groupes en dehors de votre organisation.