Śledzenie informacji o grupach na liście Grupy

Możesz korzystać z listy Grupy w konsoli administracyjnej Google, aby z jednego miejsca zarządzać grupami w organizacji. W miejscu tym możesz tworzyć grupy, wyświetlać dotyczące ich szczegóły, dodawać członków i określać ogólne ustawienia. Choć grupy odbiorców nie są wyświetlane, widoczne są:

  • list adresowych i dystrybucyjnych,
  • Grupy konfiguracji
  • grupy dynamiczne,
  • grupy utworzone w aplikacji Grupy dyskusyjne Google (groups.google.com),
  • grupy utworzone albo zsynchronizowane za pomocą interfejsu API lub Directory Sync.
  • grupy, które zezwalają na dostęp użytkowników zewnętrznych.

Wskazówki dotyczące identyfikowania grup

Poniżej znajdziesz wskazówki pomagające rozróżnić rodzaje grup na liście Grupy:

  • Grupy dynamiczne, grupy adresowe, grupy zewnętrzne i grupy zabezpieczeń – etykiety są widoczne w kolumnie Etykiety grup na liście grup.
  • Grupy konfiguracji – na początku nazwy grupy warto jest umieścić identyfikator rodzaju grupy. W przypadku grupy konfiguracji możesz na przykład zastosować zapis KONFIG_nazwa_grupy@twoja-firma.com. Następnie możesz skorzystać z filtra pozwalającego na znalezienie ciągu znaków znajdującego się na początku (więcej informacji znajdziesz w sekcji Filtrowanie grup według adresu e-mail poniżej).
    Wskazówka: za pomocą prefiksów określ, gdzie są tworzone grupy. W przypadku grup utworzonych przy użyciu interfejsu API możesz na przykład umieścić na początku ich nazw ciąg API.
  • Grupy tworzone przez użytkowników – możesz określić sufiks dodawany do wybranej przez użytkownika nazwy grupy.
    Więcej informacji znajdziesz w artykule Oznaczanie grup utworzonych przez użytkowników za pomocą sufiksu.

Ponadto możesz dodać prefiks, który będzie widoczny w temacie wiadomości publikowanych w grupie. Dzięki temu odbiorcy szybko zorientują się, że wiadomość pochodzi z grupy. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie prefiksu do wierszy tematów wiadomości grupowych.

Interpretowanie etykiet grup

Etykieta Znaczenie
Etykieta bezpieczeństwa Ta grupa ma funkcje zabezpieczeń. Możesz jej używać do przyznawania uprawnień w zakresie zabezpieczeń. Tej etykiety nie możesz usunąć.
Etykieta dynamiczna Członkostwo w tej grupie jest aktualizowane automatycznie na podstawie reguł wybranych przez jej twórcę.
Etykieta pocztowa Tej grupy możesz używać jako grupy adresowej.
Etykieta zewnętrzna Do tej grupy można dodawać członków zewnętrznych spoza organizacji.

Filtrowanie grup według adresu e-mail

Możesz filtrować listę Grupy tak, aby wyświetlane były jedynie te grupy, których adres e-mail zaczyna się określonym przez Ciebie ciągiem znaków.

Uwaga: choć grupy dynamiczne są widoczne na liście z opisującym je słowem Dynamiczna w kolumnie Etykiety grup, nie możesz filtrować danych według zawartości tej kolumny.

W konsoli administracyjnej

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Katalog a potem Grupy.

    Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.

  2. U góry kliknij Dodaj filtr a potem Adres e-mail grupy.
  3. Wprowadź wybrany przez siebie tekst a potem kliknij Zastosuj.

Sprawdzanie uprawnień i innych szczegółów grup

Możesz określać, które kolumny mają być widoczne na liście Grupy, aby mieć dostęp do dodatkowych informacji na temat grup, takich jak uprawnienia dotyczące wyświetlania, dołączania i publikowania.

W konsoli administracyjnej

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Katalog a potem Grupy.

    Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.

  2. W prawym górnym rogu kliknij Zarządzaj kolumnami .
  3. Wybierz opcję:
    • Aby usunąć kolumnę – obok jej nazwy, po prawej stronie kliknij X.
      Nie można usunąć kolumn oznaczonych symbolem kłódki.
    • Aby dodać kolumnę – kliknij Dodaj nową kolumnę a potem wybierz odpowiednią nazwę kolumny.
  4. Kliknij Zapisz.

Sprawdzanie członkostwa w grupie

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus oraz Enterprise Essentials Plus. Jeśli masz usługę Cloud Identity Premium, ta funkcja jest również dostępna w wersjach Frontline Starter, Business Starter, Business Standard i Business Plus. Porównanie wersji

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Katalog a potem Grupy.

    Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.

  2. U góry kliknij Sprawdź grupy.
  3. Na karcie wyszukiwania możesz sprawdzić, czy dana osoba należy do grupy, i wyświetlić wszystkie grupy, do których należy użytkownik lub grupa:
    1. Kliknij Wybierz , a następnie kliknij Sprawdź subskrypcje lub Pokaż wszystkie grupy, do których należy użytkownik.
    2. Podaj adres e-mail i grupę docelową lub tylko adres e-mail.
  4. Kliknij Sprawdź lub Pokaż wszystkie grupy.
    Jeśli nie masz uprawnień do wyświetlania członków grupy, którą chcesz sprawdzić, pojawi się komunikat o błędzie.

Korzystając z listy Grupy, możesz zarządzać dowolną grupą – wystarczy, że klikniesz jej nazwę. Możesz ponadto wykonywać różne czynności bezpośrednio z poziomu listy.

  1. Wskaż grupę.
  2. Wybierz opcję:
    • Kliknij Wyświetl , aby zobaczyć ustawienia dostępu grupy.
    • Kliknij Więcej a potem Usuń grupę , aby usunąć grupę.

Za pomocą innych opcji możesz też na przykład dodawać członków lub zarządzać nimi, a także edytować ustawienia dostępu.

Rozwiązywanie problemów

Możesz zobaczyć komunikat o błędzie You don't have permission to check this membership , jeśli:

  • nie masz uprawnień do wyświetlania wszystkich grup w organizacji;
  • jeden z użytkowników dodał się do co najmniej jednej grupy spoza Twojej organizacji.

Jeśli nie masz uprawnień do wyświetlania wszystkich grup członka grupy, w wynikach wyszukiwania nie wyświetlą się żadne grupy tego użytkownika. Aby uniknąć tego komunikatu o błędzie, upewnij się, że masz uprawnienia do wyświetlania wszystkich grup w organizacji i poproś użytkowników o usunięcie się ze wszystkich grup spoza organizacji.