Śledzenie informacji o grupach na liście Grupy

Głównym centrum zarządzania grupami organizacji jest lista Grupy w konsoli administracyjnej Google. W miejscu tym możesz tworzyć grupy, wyświetlać dotyczące ich szczegóły, dodawać członków i określać ogólne ustawienia. Grupy odbiorców nie są wyświetlane, ale widoczne są te grupy:

  • list adresowych i dystrybucyjnych,
  • Grupy konfiguracji
  • grupy dynamiczne,
  • grupy utworzone w aplikacji Grupy dyskusyjne Google (groups.google.com),
  • Grupy utworzone lub zsynchronizowane przy użyciu interfejsu API lub Directory Sync
  • Grupy, które zezwalają na dostęp użytkowników zewnętrznych

Wskazówki dotyczące identyfikowania grup

Poniżej znajdziesz wskazówki pomagające rozróżnić rodzaje grup na liście Grupy:

  • Grupy dynamiczne, listy adresowe, grupy zewnętrzne i grupy zabezpieczeń – etykiety pojawiają się w kolumnie Etykiety grup na liście Grup.
  • Grupy konfiguracji – na początku nazwy grupy warto jest umieścić identyfikator rodzaju grupy. Na przykład w przypadku grupy konfiguracji użyj adresu CONFIG_nazwagrupy@twoja-firma.com. Następnie możesz filtrować według pierwszego wyrazu – patrz poniżej, Filtrowanie grup według adresu e-mail.
    Wskazówka: za pomocą prefiksów określ, gdzie są tworzone grupy. W przypadku grup utworzonych przy użyciu interfejsu API możesz na przykład umieścić na początku ich nazw ciąg API.
  • Grupy tworzone przez użytkowników – możesz określić sufiks dodawany do wybranej przez użytkownika nazwy grupy.
    Więcej informacji znajdziesz w artykule Oznaczanie grup utworzonych przez użytkowników za pomocą sufiksu.

Możesz też dodać prefiks, który będzie widoczny w temacie wiadomości publikowanych w grupie. Dzięki temu odbiorcy szybko zorientują się, że wiadomość pochodzi z grupy. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie prefiksu do tematów wiadomości w grupie.

Interpretowanie etykiet grup

Etykieta Znaczenie
Etykieta bezpieczeństwa Ta grupa ma funkcje zabezpieczeń. Możesz jej używać do przyznawania uprawnień w zakresie zabezpieczeń. Tej etykiety nie można usunąć.
Etykieta dynamiczna Członkostwo w tej grupie jest aktualizowane automatycznie na podstawie reguł wybranych przez jej twórcę.
Etykieta pocztowa Tej grupy możesz używać jako grupy adresowej.
Etykieta zewnętrzna Ta grupa zezwala na dodawanie użytkowników zewnętrznych spoza organizacji.

Filtrowanie grup według adresu e-mail

Możesz filtrować listę Grupy tak, aby wyświetlane były jedynie te grupy, których adres e-mail zaczyna się określonym przez Ciebie ciągiem znaków.

Uwaga: chociaż grupy dynamiczne pojawiają się na liście ze słowem Dynamiczna w kolumnie Etykiety grup, nie możesz filtrować według tej kolumny.

W konsoli administracyjnej

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Grupy.

    Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.

  2. U góry kliknij Dodaj filtr a potem Adres e-mail grupy.
  3. Wpisz tekst a potem kliknij Zastosuj.

Sprawdzanie uprawnień i innych szczegółów grup

Możesz zmienić kolumny wyświetlane na liście grup, aby śledzić wiele dodatkowych szczegółów dotyczących grup, np. kto może wyświetlać grupy, dołączać do nich lub publikować w nich posty.

W konsoli administracyjnej

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Grupy.

    Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.

  2. W prawym górnym rogu kliknij Zarządzaj kolumnami .
  3. Wybierz opcję:
    • Aby usunąć kolumnę – obok jej nazwy, po prawej stronie kliknij X.
      Nie możesz usuwać kolumn z kłódką.
    • Aby dodać kolumnę – kliknij Dodaj nową kolumnę a potem wybierz nazwę kolumny.
  4. Kliknij Zapisz.

Sprawdzanie członkostwa w grupie

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jeśli masz Cloud Identity Premium, ta funkcja jest również dostępna w wersjach Frontline Starter, Business Starter, Business Standard i Business Plus. Porównanie wersji

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Grupy.

    Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.

  2. U góry kliknij Sprawdź grupy.
  3. Użyj karty wyszukiwania, aby sprawdzić, czy członek należy do grupy, lub wyświetlić wszystkie grupy, do których należy użytkownik lub grupa:
    1. Kliknij Wybierz, a następnie kliknij Sprawdź subskrypcje lub Pokaż wszystkie grupy, do których należy użytkownik.
    2. Podaj adres e-mail i grupę docelową lub tylko adres e-mail.
  4. Kliknij Sprawdź lub Pokaż wszystkie grupy.
    Jeśli nie masz uprawnień do wyświetlania członków grupy, którą próbujesz sprawdzić, pojawi się komunikat o błędzie.

Korzystając z listy Grupy, możesz zarządzać dowolną grupą – wystarczy, że klikniesz jej nazwę. Możesz ponadto wykonywać różne czynności bezpośrednio z poziomu listy.

  1. Wskaż grupę.
  2. Wybierz opcję:
    • Kliknij Wyświetl, aby zobaczyć ustawienia dostępu grupy.
    • Aby usunąć grupę, kliknij Więcej a potem Usuń grupę.

Możesz też wybrać inne opcje, aby dodać użytkowników lub nimi zarządzać albo edytować ustawienia dostępu.

Rozwiązywanie problemów

Możesz zobaczyć komunikat o błędzie Yie masz odpowiednich uprawnień, aby sprawdzić członkostwo, jeśli:

  • Nie masz uprawnień do wyświetlania wszystkich grup w organizacji.
  • jeden z użytkowników dodał się do co najmniej jednej grupy spoza Twojej organizacji.

Jeśli nie masz uprawnień do wyświetlania wszystkich grup członka, to wyszukiwanie nie pokaże żadnej z nich. Aby uniknąć tego komunikatu o błędzie, upewnij się, że masz uprawnienia do wyświetlania wszystkich grup w organizacji i poproś użytkowników o usunięcie się ze wszystkich grup spoza organizacji.