ติดตามข้อมูลกลุ่มในรายการกลุ่ม

ใช้รายการกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เป็นฮับหลักในการจัดการกลุ่มขององค์กร โดยไปที่รายการกลุ่มเพื่อสร้างกลุ่ม ดูรายละเอียดกลุ่ม เพิ่มสมาชิก และกำหนดการตั้งค่าทั่วไปของกลุ่ม กลุ่มเป้าหมายจะไม่แสดง แต่กลุ่มที่แสดงจะรวมถึง

  • อีเมลและรายชื่อการส่งอีเมล
  • กลุ่มการกำหนดค่า
  • กลุ่มแบบไดนามิก
  • กลุ่มที่สร้างในแอป Google Groups (groups.google.com)
  • กลุ่มที่สร้างหรือซิงค์โดยใช้ API หรือ Directory Sync
  • กลุ่มที่อนุญาตให้สมาชิกภายนอกเข้าร่วม

เคล็ดลับสำหรับการระบุกลุ่ม

เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณระบุประเภทกลุ่มต่างๆ ในรายการกลุ่มได้ง่าย

  • กลุ่มแบบไดนามิก กลุ่มอีเมล กลุ่มภายนอก และกลุ่มความปลอดภัย - ป้ายกำกับจะปรากฏในคอลัมน์ป้ายกำกับกลุ่มของรายการกลุ่ม
  • กลุ่มการกําหนดค่า - วางประเภทกลุ่มไว้ที่ตอนต้นของชื่อกลุ่ม เช่น สำหรับกลุ่มการกำหนดค่า ให้ใช้ CONFIG_groupname@your-comany.com จากนั้นคุณจะกรองตามคำเริ่มต้นได้ ดูด้านล่าง กรองกลุ่มตามอีเมล
    เคล็ดลับ: ใช้คำนำหน้าเพื่อระบุว่ากลุ่มถูกสร้างขึ้นที่ใด เช่น ใส่ API ไว้ที่หน้ากลุ่มที่สร้างโดย API
  • กลุ่มที่ผู้ใช้สร้าง - สร้างคำต่อท้ายเพื่อใส่ในชื่อกลุ่มที่ผู้ใช้สร้าง
    ดูรายละเอียดที่หัวข้อใส่คำต่อท้ายในกลุ่มที่ผู้ใช้สร้าง

คุณยังสามารถเพิ่มคำนำหน้าที่จะปรากฎในบรรทัดเรื่องของข้อความกลุ่มได้อีกด้วย ซึ่งจะช่วยให้ผู้รับทราบได้ทันทีว่าข้อความนี้มาจากกลุ่ม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มคำนำหน้าในบรรทัดเรื่องของข้อความกลุ่ม

ตีความป้ายกํากับกลุ่ม

ป้ายกำกับ ความหมาย
ป้ายกำกับความปลอดภัย กลุ่มนี้มีฟีเจอร์ความปลอดภัย ซึ่งใช้เพื่อให้สิทธิ์ด้านความปลอดภัยได้ คุณจะนำป้ายกำกับนี้ออกไม่ได้
ป้ายกำกับแบบไดนามิก การเป็นสมาชิกในกลุ่มนี้จะอัปเดตตามกฎที่ผู้สร้างเลือกไว้โดยอัตโนมัติ
ป้ายกำกับการจัดส่ง คุณจะใช้กลุ่มนี้เป็นกลุ่มรับส่งอีเมลได้
ป้ายกำกับภายนอก กลุ่มนี้อนุญาตให้เพิ่มสมาชิกภายนอกที่อยู่นอกองค์กรของคุณได้

กรองกลุ่มโดยใช้อีเมล

คุณสามารถกรองรายการกลุ่มเพื่อให้ระบบแสดงเฉพาะกลุ่มที่มีอีเมลที่ขึ้นต้นด้วยข้อความที่คุณระบุได้

หมายเหตุ: แม้ว่ากลุ่มแบบไดนามิกจะปรากฏในรายการพร้อมคำว่าไดนามิกในคอลัมน์ป้ายกำกับกลุ่ม แต่คุณจะกรองในคอลัมน์นั้นไม่ได้

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

  2. ที่ด้านบน ให้คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้น อีเมลกลุ่ม
  3. ป้อนข้อความที่ต้องการ จากนั้น คลิกใช้

ติดตามสิทธิ์และรายละเอียดอื่นๆ

คุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์ที่ปรากฏในรายการกลุ่มเพื่อติดตามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มได้ เช่น ผู้ที่ดู เข้าร่วม หรือโพสต์ในกลุ่มได้

การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

  2. คลิกจัดการคอลัมน์ ที่ด้านขวาบน
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • หากต้องการลบคอลัมน์จากการแสดงผล - คลิก X ที่ด้านขวาของชื่อคอลัมน์
      คุณลบคอลัมน์ที่มีล็อกไม่ได้
    • หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกเพิ่มคอลัมน์ใหม่ จากนั้น เลือกชื่อคอลัมน์
  4. คลิกบันทึก

ตรวจสอบการเป็นสมาชิกกลุ่ม

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus หากคุณมี Cloud Identity Premium, Frontline Starter, Business Starter, Business Standard และ Business Plus เรายังรองรับด้วย เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น กลุ่ม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

  2. คลิกตรวจสอบกลุ่มที่ด้านบน
  3. ใช้การ์ดค้นหาเพื่อตรวจสอบว่าสมาชิกอยู่ในกลุ่มหรือไม่ หรือเพื่อดูกลุ่มทั้งหมดที่ผู้ใช้หรือกลุ่มเป็นสมาชิก โดยทำดังนี้
    1. คลิกเลือก แล้วเลือกตรวจสอบการเป็นสมาชิกหรือแสดงรายการกลุ่มทั้งหมดของสมาชิก
    2. ระบุอีเมลและกลุ่มเป้าหมาย หรือระบุเพียงอีเมล
  4. คลิกตรวจสอบหรือแสดงรายการกลุ่มทั้งหมด
    หากคุณไม่มีสิทธิ์ดูสมาชิกของกลุ่มที่พยายามตรวจสอบ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

คุณสามารถจัดการกลุ่มได้โดยคลิกชื่อกลุ่มจากรายการกลุ่ม และยังดำเนินการอีกมากมายได้จากรายการกลุ่มโดยตรง ดังนี้

  1. ชี้ไปที่กลุ่ม
  2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

นอกจากนี้ คุณยังเลือกตัวเลือกอื่นๆ เพื่อเพิ่มหรือจัดการสมาชิก หรือแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงได้ด้วย

การแก้ปัญหา

คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดว่าคุณไม่มีสิทธิ์ตรวจสอบการเป็นสมาชิกนี้ในกรณีต่อไปนี้

  • คุณไม่มีสิทธิ์ดูกลุ่มทั้งหมดในองค์กร
  • ผู้ใช้ของคุณรายหนึ่งเพิ่มตนเองไปยังกลุ่มภายนอกองค์กรอย่างน้อย 1 กลุ่ม

หากคุณไม่มีสิทธิ์ดูกลุ่มทั้งหมดของสมาชิก การค้นหานี้จะไม่แสดงกลุ่มใดๆ ของสมาชิก หากไม่ต้องการเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ โปรดตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ดูกลุ่มทั้งหมดในองค์กรและขอให้ผู้ใช้นําตนเองออกจากกลุ่มภายนอกองค์กรทั้งหมด