Используйте список групп в консоли администратора Google в качестве основного центра управления группами организации. Здесь можно создавать группы, просматривать сведения о них, добавлять участников и задавать общие настройки. Целевые аудитории не показываются, но в группах есть:
- списков рассылки электронной почты;
- Группы конфигурации
- динамические группы;
- группы, созданные в приложении Google Группы (groups.google.com);
- Группы, созданные или синхронизированные с помощью API или Directory Sync
- Группы, в которых разрешены внешние участники
Советы по упрощению идентификации групп
Ниже даны советы, которые облегчат идентификацию групп различных типов в списке:
- Динамические группы, группы рассылки, внешние группы и группы безопасности – ярлыки отображаются в столбце "Ярлыки групп" в списке групп.
- Группы конфигурации. Укажите тип группы в начале имени группы. Например, для группы конфигурации используйте адрес CONFIG_groupname@your-comany.com. Затем вы сможете отфильтровать группы по начальной части адреса электронной почты (см. раздел Как фильтровать группы по адресу электронной почты ниже).
Совет. С помощью префиксов можно указывать способ создания групп. Например, для групп, созданных с использованием API, в начале названия можно указать API. - Группы, созданные пользователями. Настройте добавление суффикса в названия групп, которые создают пользователи.
Подробная информация приведена в статье Как добавить суффикс к группам, создаваемым пользователями.
Вы также можете создать префикс, который будет добавляться в тему отправляемых группой сообщений. Он поможет получателям быстро определить, что сообщение получено от группы. Подробнее о том, как добавить префикс в темы сообщений группы…
Значение ярлыков групп
| Ярлык | Значение |
|---|---|
 |
Группа предназначена для обеспечения безопасности. Используйте ее для предоставления прав, связанных с безопасностью. Этот ярлык нельзя удалить. |
 |
Список участников таких групп меняется автоматически на основе правил, выбранных создателем группы. |
 |
Используйте такие группы в качестве групп рассылки. |
 |
В эту группу можно добавлять внешних пользователей, не входящих в вашу организацию. |
Как фильтровать группы по адресу электронной почты
Группы в списке можно отфильтровать по адресам электронной почты в соответствии с заданным вами ключевым словом.
Примечание. Хотя динамические группы указаны в списке со словом Динамическая в столбце Ярлыки групп, вы не можете фильтровать по этому столбцу.
В консоли администратора
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Группы.У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.
- Вверху нажмите Добавить фильтр Электронный адрес группы.
- Введите текст нажмите Применить.
Как посмотреть разрешения и другие сведения
Вы можете изменить столбцы, которые отображаются в списке групп, чтобы отслеживать дополнительную информацию о группах, например кто может просматривать, присоединяться к группам или публиковать в них сообщения.
В консоли администратора
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Группы.У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.
- В правом верхнем углу нажмите "Управление столбцами"
. - Выберите один из вариантов:
- Чтобы удалить столбец с экрана, нажмите на значок X справа от его названия.
Столбцы, отмеченные значком замка, нельзя удалить. - Чтобы добавить столбец, нажмите Добавить столбец выберите название столбца.
- Чтобы удалить столбец с экрана, нажмите на значок X справа от его названия.
- Нажмите Сохранить.
Просмотр списка участников группы
Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Если у вас оформлена подписка на Cloud Identity Premium, Frontline Starter, Business Starter, Business Standard или Business Plus, также поддерживаются эти версии. Сравнение версий-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Группы.У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.
- Вверху нажмите Анализ групп.
- На карточке поиска можно проверить, является ли пользователь участником группы, а также посмотреть, участником каких групп является пользователь или группа.
- Нажмите Выбрать и выберите Проверить участие или Показать все группы участника.
- Укажите адрес электронной почты и целевую группу или только адрес электронной почты.
- Нажмите Проверить или Показать все группы.
Если у вас нет разрешения на просмотр участников группы, которую вы пытаетесь проверить, появится сообщение об ошибке.
В списке "Группы" нажмите на группу, чтобы посмотреть доступные вам действия. Кроме того, многие действия можно выполнять непосредственно в списке.
- Наведите указатель на название группы.
- Выберите один из вариантов:
- Нажмите Посмотреть, чтобы увидеть настройки доступа группы.
- Чтобы удалить группу, выберите Ещё Удалить группу.
Вы также можете выбрать другие варианты для управления участниками, их удаления или изменения настроек доступа.
Устранение неполадок
Сообщение об ошибке Увас нет разрешения на проверку принадлежности к группе появляется в следующих случаях:
- У вас нет разрешения на просмотр всех групп в организации.
- Один из пользователей в вашей организации является участником одной или нескольких групп за ее пределами.
Если у вас нет разрешения на просмотр всех групп пользователя, поиск не покажет ни одной из них. Чтобы избежать этого сообщения об ошибке, убедитесь, что у вас есть разрешение на просмотр всех групп в организации, и попросите пользователей удалить себя из всех групп за пределами организации.