Verwenden Sie die Gruppenliste in der Admin-Konsole als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung der Gruppen Ihrer Organisation. Hier können Sie Gruppen erstellen, sich Details von Gruppen ansehen, Mitglieder hinzufügen und allgemeine Einstellungen einzelner Gruppen auswählen. Zielgruppen werden nicht angezeigt, aber die angezeigten Gruppen umfassen:
- E-Mail- und Verteilerlisten
- Konfigurationsgruppen
- Dynamische Gruppen
- In der Google Groups App (groups.google.com) erstellte Gruppen
- Gruppen, die über eine API oder Directory Sync erstellt oder synchronisiert wurden
- Gruppen, die externe Mitglieder zulassen
Tipps für die Identifizierung von Gruppen
Wir haben ein paar Tipps zusammengestellt, mit denen Sie ganz einfach Gruppentypen in der Groups-Liste identifizieren können:
- Dynamische Gruppen, Mailinglisten, externe Gruppen und Sicherheitsgruppen: Labels werden in der Spalte „Gruppenlabels“ der Gruppenliste angezeigt.
- Konfigurationsgruppen: Setzen Sie den Gruppentyp an den Anfang des Gruppennamens. Verwenden Sie für eine Konfigurationsgruppe beispielsweise CONFIG_groupname@your-company.com. Sie können dann nach dem Anfangsterm filtern (siehe unten, Gruppen nach E-Mail-Adresse filtern).
Tipp:Geben Sie mithilfe von Präfixen an, wo Gruppen erstellt werden. Setzen Sie beispielsweise API an den Anfang von Gruppen, die über eine API erstellt wurden. - Von Nutzern erstellte Gruppen: Erstellen Sie ein Suffix, das an den Namen der vom Nutzer eingegebenen Gruppe angefügt wird.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Von Nutzern erstellte Gruppen mit einem Suffix markieren.
Sie können auch ein Präfix hinzufügen, das in der Betreffzeile aller Gruppennachrichten zu sehen ist. Dadurch wissen die Empfänger sofort, dass die Nachricht aus der Gruppe stammt. Weitere Informationen finden Sie unter Ein Präfix zur Betreffzeile von Gruppennachrichten hinzufügen.
Gruppenlabels lesen und verstehen
| Label | Bedeutung |
|---|---|
 |
Diese Gruppe hat Sicherheitsfunktionen. Sie können damit Sicherheitsberechtigungen gewähren. Sie können dieses Label nicht entfernen. |
 |
Die Mitgliedschaft in dieser Gruppe wird basierend auf den vom Ersteller ausgewählten Regeln automatisch aktualisiert. |
 |
Sie können diese Gruppe als Mailingliste verwenden. |
 |
In dieser Gruppe können externe Mitglieder außerhalb Ihrer Organisation hinzugefügt werden. |
Gruppen nach E-Mail-Adresse filtern
Sie können die Groups-Liste so filtern, dass nur Gruppen aufgeführt werden, deren E-Mail-Adressen mit von Ihnen angegebenem Text beginnen.
Hinweis:Dynamische Gruppen werden in der Liste mit dem Wort Dynamisch in der Spalte Gruppenlabels angezeigt. Sie können jedoch nicht nach dieser Spalte filtern.
Über die Admin-Konsole
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis
Gruppen.Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.
- Klicken Sie oben auf Filter hinzufügen Gruppen-E-Mail.
- Geben Sie den gewünschten Text ein klicken Sie auf Übernehmen.
Berechtigungen und andere Details beobachten
Sie können die Spalten in der Gruppenliste ändern, um viele zusätzliche Details zu Ihren Gruppen zu sehen, z. B. wer Gruppen ansehen, ihnen beitreten oder in ihnen posten darf.
Über die Admin-Konsole
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Verzeichnis
Gruppen.Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.
- Klicken Sie rechts oben auf „Spalten verwalten“
. - Wählen Sie eine Option aus:
- Spalte aus der Anzeige löschen: Klicken Sie dazu rechts neben dem Spaltennamen auf das X.
Spalten mit einem Schloss können nicht gelöscht werden. - Spalte hinzufügen: Klicken Sie auf Neue Spalte hinzufügen wählen Sie einen Spaltennamen aus.
- Spalte aus der Anzeige löschen: Klicken Sie dazu rechts neben dem Spaltennamen auf das X.
- Klicken Sie auf Speichern.
Gruppenmitgliedschaft prüfen
Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Wenn Sie die Cloud Identity Premiumversion haben, werden auch Frontline Starter, Business Starter, Business Standard und Business Plus unterstützt. Versionen vergleichen-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis
Gruppen.Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.
- Klicken Sie oben auf Gruppen prüfen.
- Mit der Suchkarte können Sie prüfen, ob ein Mitglied Teil einer Gruppe ist, oder alle Gruppen aufrufen, zu denen ein Nutzer oder eine Gruppe gehört:
- Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie dann Mitgliedschaft prüfen oder Liste aller Gruppen für ein Mitglied aus.
- Geben Sie die E‑Mail-Adresse und die Zielgruppe oder nur die E‑Mail-Adresse an.
- Klicken Sie auf Prüfen oder Alle Gruppen auflisten.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, die Mitglieder einer Gruppe anzusehen, die Sie prüfen möchten, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Sie können jede Gruppe in der Groups-Liste verwalten. Klicken Sie dazu einfach auf ihren Namen. Außerdem lassen sich in der Liste viele Aufgaben direkt ausführen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Gruppe.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie auf Ansehen, um die Zugriffseinstellungen der Gruppe aufzurufen.
- Wählen Sie Mehr Gruppe löschen aus, um die Gruppe zu löschen.
Sie können auch andere Optionen auswählen, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu verwalten oder die Zugriffseinstellungen zu bearbeiten.
Fehlerbehebung
In den folgenden Fällen wird der Fehler Sie sind nicht berechtigt, diese Mitgliedschaft zu prüfen angezeigt:
- Sie sind nicht berechtigt, alle Gruppen in Ihrer Organisation anzusehen.
- Einer Ihrer Nutzer hat sich selbst zu mindestens einer Gruppe außerhalb Ihrer Organisation hinzugefügt.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, alle Gruppen eines Mitglieds anzusehen, werden bei dieser Suche keine Gruppen des Mitglieds angezeigt. Sie können die Fehlermeldung vermeiden – sorgen Sie dafür, dass Sie die Berechtigung zum Aufrufen aller Gruppen in Ihrer Organisation haben, und bitten Sie Nutzer, sich selbst aus allen Gruppen außerhalb Ihrer Organisation zu entfernen.