استخدِم قائمة "المجموعات" في "وحدة تحكّم المشرف في Google" كمركز رئيسي لإدارة مجموعات مؤسستك. انتقِل هناك لإنشاء مجموعة وعرض تفاصيل المجموعة وإضافة أعضاء واختيار الإعدادات العامة لمجموعة. لا يتم عرض شرائح الجمهور المستهدَفة، ولكن تشمل المجموعات المعروضة ما يلي:
- قوائم بريد إلكتروني وتوزيع
- مجموعات الضبط
- المجموعات الديناميكية
- المجموعات التي تم إنشاؤها في تطبيق "مجموعات Google" (groups.google.com)
- المجموعات التي تم إنشاؤها أو مزامنتها باستخدام واجهة برمجة تطبيقات أو "أداة مزامنة الدليل"
- المجموعات التي تسمح بالأعضاء الخارجيين
نصائح لتعريف المجموعات
إليك بعض النصائح التي تساعدك على تحديد الأنواع المختلفة من المجموعات بسهولة في قائمة "مجموعات Google".
- المجموعات الديناميكية والبريدية والخارجية ومجموعات الأمان: تظهر التصنيفات في عمود "تصنيفات المجموعات" ضمن قائمة "المجموعات".
- مجموعات الضبط: ضَع نوع المجموعة في بداية اسم المجموعة. على سبيل المثال، بالنسبة إلى مجموعة إعدادات، استخدِم CONFIG_groupname@your-comany.com. يمكنك بعد ذلك الفلترة حسب المصطلح الأول، كما هو موضّح أدناه في فلترة المجموعات حسب عنوان البريد الإلكتروني.
ملاحظة: يمكنك تحديد أماكن إنشاء المجموعات باستخدام البادئات. مثلاً، يمكنك وضع API في بداية المجموعات التي تم إنشاؤها باستخدام واجهة برمجة تطبيقات. - المجموعات التي يُنشئها المستخدم: يمكنك إنشاء لاحقة لإضافتها إلى أسماء المجموعات التي يُدخِلها المستخدم.
للحصول على التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على تمييز المجموعات التي ينشئها المستخدم بلاحقة.
يمكنك أيضًا إضافة بادئة تظهر في سطر موضوع رسائل المجموعة. يساعد ذلك المستلِمين في التعرُّف سريعًا على الرسالة الواردة من المجموعة. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على إضافة بادئة إلى أسطر مواضيع رسائل المجموعة.
تفسير تصنيفات المجموعة
| التصنيف | المعنى |
|---|---|
 |
تتضمن هذه المجموعة ميزات الأمان. ويمكنك استخدامها لمنح امتيازات الأمان. لا يمكنك إزالة هذا التصنيف. |
 |
يتم تعديل العضوية في هذه المجموعة تلقائيًا استنادًا إلى القواعد التي يختارها منشئ المحتوى. |
 |
يمكنك استخدام هذه المجموعة كمجموعة بريدية. |
 |
تسمح هذه المجموعة بإضافة أعضاء خارجيين من خارج مؤسستك. |
فلترة المجموعات حسب عنوان البريد الإلكتروني
يمكنك فلترة قائمة "المجموعات" لكي يتم فقط عرض المجموعات التي يبدأ عنوان بريدها الإلكتروني بنص محدّد.
ملاحظة: على الرغم من أنّ المجموعات الديناميكية تظهر في القائمة مع الكلمة ديناميكية في عمود تصنيفات المجموعات، لا يمكنك الفلترة حسب هذا العمود.
استخدام وحدة تحكم المشرف
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المجموعات.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
- في أعلى الصفحة، انقر على إضافة فلتر البريد الإلكتروني للمجموعة.
- أدخِل النص الذي تريده انقر على تطبيق.
تتبُّع الأذونات والتفاصيل الأخرى
يمكنك تغيير الأعمدة التي تظهر في قائمة "المجموعات" لتتبُّع العديد من التفاصيل الإضافية حول مجموعاتك، مثل المستخدمين الذين يمكنهم عرض المجموعات أو الانضمام إليها أو النشر فيها.
استخدام وحدة تحكم المشرف
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المجموعات.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "إدارة الأعمدة"
. - حدِّد خيارًا:
- لحذف عمود من العرض: على يسار اسم العمود، انقر على الرمز X.
لا يمكنك حذف الأعمدة التي تحمل رمز قفل. - لإضافة عمود: انقر على إضافة عمود جديد اختَر اسم عمود.
- لحذف عمود من العرض: على يسار اسم العمود، انقر على الرمز X.
- انقر على حفظ.
فحص انتساب في المجموعة
الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus إذا كنت مشتركًا في إصدار "النسخة المدفوعة من Cloud Identity"، يتوفّر أيضًا إصدار Frontline Starter وBusiness Starter وBusiness Standard وBusiness Plus. مقارنة إصدارك-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المجموعات.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
- في أعلى الصفحة، انقر على فحص المجموعات.
- استخدِم بطاقة البحث للتحقّق مما إذا كان أحد الأعضاء جزءًا من مجموعة أو للاطّلاع على جميع المجموعات التي ينتمي إليها مستخدم أو مجموعة:
- انقر على اختيار واختَر التحقُّق من العضوية أو عرض كل المجموعات للعضو.
- قدِّم عنوان البريد الإلكتروني والمجموعة المستهدَفة أو عنوان البريد الإلكتروني فقط.
- انقر على تحقّق أو سرد كل المجموعات.
إذا لم يكن لديك إذن بالاطِّلاع على أعضاء مجموعة تحاول التحقُّق منها، ستظهر لك رسالة خطأ.
من قائمة "المجموعات"، يمكنك إدارة أي مجموعة بالنقر على اسمها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنفيذ مهام عديدة من القائمة مباشرةً.
- أشِر إلى مجموعة.
- حدِّد خيارًا:
- انقر على عرض للاطّلاع على إعدادات الوصول الخاصة بالمجموعة.
- انقر على المزيد حذف المجموعة لحذف المجموعة.
يمكنك أيضًا اختيار خيارات أخرى لإضافة أعضاء أو إدارتهم أو تعديل إعدادات الوصول.
تحديد المشاكل وحلّها
قد تظهر رسالة الخطأ ليسلديك الإذن بالتحقق من هذه العضوية في الحالات التالية:
- ليس لديك الإذن بالاطّلاع على جميع المجموعات في مؤسستك.
- أضاف أحد المستخدمين نفسه إلى مجموعة واحدة أو أكثر خارج مؤسستك.
إذا لم يكن لديك الإذن بالاطّلاع على جميع مجموعات أحد الأعضاء، لن يعرض لك هذا البحث أيًا من مجموعاته. لتجنُّب رسالة الخطأ هذه، تأكَّد من حصولك على إذن بالاطّلاع على جميع المجموعات داخل مؤسستك واطلب من المستخدمين إزالة أنفسهم من جميع المجموعات خارج مؤسستك.