Google Yönetici Konsolunuzdaki Gruplar listesini, kuruluşunuzun gruplarını yönetmek için ana merkeziniz olarak kullanın. Grup oluşturmak, grup ayrıntılarını görüntülemek, üye eklemek ve grupların genel ayarlarını seçmek için Gruplar listesine gidin. Hedef kitleler gösterilmez ancak gösterilen gruplar şunlardır:
- E-posta ve dağıtım listeleri
- Yapılandırma grupları
- Dinamik gruplar
- Google Gruplar uygulamasında (groups.google.com) oluşturulmuş gruplar
- API veya Directory Sync kullanılarak oluşturulan ya da senkronize edilen gruplar
- Kuruluş dışından üyelere izin veren gruplar
Grupları tanımlamak için ipuçları
Gruplar listenizdeki çeşitli grup türlerini kolayca tanımlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları aşağıda verilmiştir:
- Dinamik, posta listesi, harici ve güvenlik grupları: Etiketler, Gruplar listesinin Grup etiketleri sütununda görünür.
- Yapılandırma grupları: Grup türünü grup adının başına yerleştirin. Örneğin, bir yapılandırma grubu için CONFIG_groupname@your-comany.com adresini kullanın. Ardından, başlangıç terimine göre filtreleme yapabilirsiniz. Bkz. Grupları e-posta adresine göre filtreleme.
İpucu: Grupların nerede oluşturulduğunu belirlemek için ön eklerden yararlanın. Örneğin, API kullanılarak oluşturulmuş grupların başına API yazın. - Kullanıcılar tarafından oluşturulmuş gruplar: Kullanıcıların oluşturduğu grubun adına eklemek üzere bir son ek oluşturun.
Ayrıntılar için Kullanıcılar tarafından oluşturulan grupları son ek ile işaretleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Grup mesajlarının konu satırında görünen bir ön ek de ekleyebilirsiniz. Bu sayede alıcılar iletinin gruptan geldiğini hızlıca belirleyebilir. Ayrıntılı bilgi için Grup mesajlarının konu satırlarına ön ek ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Grup etiketlerini yorumlama
| Etiket | Anlamı |
|---|---|
 |
Bu grubun güvenlik özellikleri var. Güvenlik ayrıcalıkları vermek için kullanabilirsiniz. Bu etiketi kaldıramazsınız. |
 |
Bu gruptaki üyelikler, grubu oluşturan kullanıcının seçtiği kurallara göre otomatik olarak güncellenir. |
 |
Bu grubu bir posta grubu olarak kullanabilirsiniz. |
 |
Bu grup, kuruluşunuzun dışından harici üyelerin eklenmesine izin veriyor. |
Grupları e-posta adresine göre filtreleme
Gruplar listesini, yalnızca sizin belirlediğiniz bir metinle başlayan e-posta adreslerine sahip olan grupları gösterecek şekilde filtreleyebilirsiniz.
Not: Dinamik gruplar, Grup Etiketleri sütununda Dinamik kelimesiyle birlikte listede görünse de bu sütuna göre filtreleme yapamazsınız.
Yönetici konsolunu kullanma
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Gruplar'a gidin.Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- En üstte, Filtre ekle Grup e-postası'nı tıklayın.
- İstediğiniz metni girin Uygula'yı tıklayın.
İzinleri ve diğer ayrıntıları izleme
Gruplar listesinde görünen sütunları değiştirerek gruplarınızla ilgili birçok ek ayrıntıyı (ör. grupları kimlerin görüntüleyebileceği, kimlerin katılabileceği veya kimlerin yayın paylaşabileceği) takip edebilirsiniz.
Yönetici konsolunu kullanma
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Gruplar'a gidin.Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Sağ üstte, Sütunları yönet'i
tıklayın. - Bir seçim yapın:
- Ekrandaki bir sütunu silmek için sütun adının sağındaki X simgesini tıklayın.
Kilitli sütunları silemezsiniz. - Sütun eklemek için: Yeni sütun ekle'yi tıklayın sütun adını seçin.
- Ekrandaki bir sütunu silmek için sütun adının sağındaki X simgesini tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Grup üyeliğini inceleme
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Cloud Identity Premium kullanıyorsanız Frontline Starter; Business Starter, Business Standard ve Business Plus da desteklenir. Sürümünüzü karşılaştırın-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Gruplar'a gidin.Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Üst tarafta Grupları incele'yi tıklayın.
- Bir üyenin gruba dahil olup olmadığını kontrol etmek veya bir kullanıcının ya da grubun ait olduğu tüm grupları görmek için arama kartını kullanın:
- Seç'i tıklayıp Üyeliği kontrol et veya Bir üyenin tüm gruplarını listele'yi seçin.
- E-posta adresini ve hedef grubu ya da yalnızca e-posta adresini girin.
- Kontrol et veya Tüm grupları listele'yi tıklayın.
Kontrol etmeye çalıştığınız grubun üyelerini görüntüleme izniniz yoksa hata mesajı alırsınız.
Gruplar listesinde dilediğiniz grubu, adını tıklayarak yönetebilirsiniz. Ayrıca, pek çok görevi doğrudan liste üzerinden yerine getirebilirsiniz.
- Fare imlecini grubun üzerine getirin.
- Bir seçim yapın:
- Grubun erişim ayarlarını görmek için Görüntüle'yi tıklayın.
- Grubu silmek için Diğer Grubu sil'i seçin.
Üye eklemek, üyeleri yönetmek veya erişim ayarlarını düzenlemek için başka seçenekler de belirleyebilirsiniz.
Sorun giderme
Aşağıdaki durumlarda Bu üyeliği kontrol etme izniniz yok hata mesajını görebilirsiniz:
- Kuruluşunuzdaki tüm grupları görüntüleme izniniz yok.
- Kullanıcılarınızdan biri, kuruluşunuz dışından bir veya daha fazla gruba kendini eklediyse.
Bir üyenin tüm gruplarını görüntüleme izniniz yoksa bu arama, üyenin gruplarından hiçbirini göstermez. Bu hata mesajını önlemek için kuruluşunuzdaki tüm grupları görüntüleme izniniz olduğundan emin olun ve kullanıcılardan kendilerini kuruluş dışından olan tüm gruplardan kaldırmalarını isteyin.