Google Yönetici Konsolunuzdaki Gruplar listesini, kuruluşunuzdaki grupları yönetebileceğiniz ana merkez olarak kullanın. Grup oluşturmak, grup ayrıntılarını görüntülemek, üye eklemek ve grupların genel ayarlarını seçmek için buraya gidin. Hedef kitleler görüntülenmez. Görüntülenen gruplar şunlardır:
- E-posta ve dağıtım listeleri
- Yapılandırma grupları
- Dinamik gruplar
- Google Gruplar uygulamasında (groups.google.com) oluşturulmuş gruplar
- API veya Directory Sync kullanılarak oluşturulmuş ya da senkronize edilmiş gruplar
Grupları tanımlamak için ipuçları
Gruplar listesindeki çeşitli grup türlerini kolayca tanımlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları aşağıda verilmiştir:
- Dinamik, posta ve güvenlik grupları: Etiketler, Gruplar listesinin Grup etiketleri sütununda görünür.
- Yapılandırma grupları: Grup türünü grup adının başına yerleştirin. Örneğin, yapılandırma grupları için CONFIG_groupname@your-comany.com yazın. Ardından, ilk terime göre filtreleyebilirsiniz. Aşağıdaki Grupları e-posta adresine göre filtreleme bölümünü inceleyin.
İpucu: Grupların nerede oluşturulduğunu belirlemek için ön eklerden yararlanın. Örneğin, API kullanılarak oluşturulmuş grupların başına API yazın. - Kullanıcılar tarafından oluşturulmuş gruplar: Kullanıcıların oluşturduğu grubun adına eklemek üzere bir son ek oluşturun.
Ayrıntılar için Kullanıcılar tarafından oluşturulan grupları son ek ile işaretleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Grup mesajlarının konu satırında görünen bir ön ek de ekleyebilirsiniz. Bu sayede alıcılar mesajın gruptan geldiğini hızla görebilir. Ayrıntılı bilgi için Grup mesajlarının konu satırlarına ön ek ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Grup etiketlerini yorumlama
| Şirket | Anlamı |
|---|---|
 |
Bu grubun güvenlik özellikleri var. Güvenlik ayrıcalıkları vermek için kullanabilirsiniz. Bu etiketi kaldıramazsınız. |
 |
Bu gruptaki üyelikler, grubu oluşturan kullanıcının seçtiği kurallara göre otomatik olarak güncellenir. |
 |
Bu grubu bir posta grubu olarak kullanabilirsiniz. |
Grupları e-posta adresine göre filtreleme {: #filter }
Gruplar listesini, yalnızca sizin belirlediğiniz bir metinle başlayan e-posta adreslerine sahip olan grupları gösterecek şekilde filtreleyebilirsiniz.
Not: Dinamik gruplar için Grup Etiketleri sütununda Dinamik yazsa da o sütuna filtre uygulayamazsınız.
Yönetici Konsolu'nu kullanma
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin Gruplar'a gidin.Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- En üstte Filtre ekle Grup e-posta adresi'ni tıklayın.
- İstediğiniz metni girin Uygula'yı tıklayın.
İzinleri ve diğer ayrıntıları izleme
Gruplar hakkında daha pek çok ayrıntıyı (ör. grupları kimlerin görüntüleyebildiği, gruplara kimlerin katılabildiği veya ileti gönderebildiği) izlemek için Gruplar listesindeki sütunları değiştirebilirsiniz.
Yönetici Konsolu'nu kullanma
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin Gruplar'a gidin.Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Sağ üstte, Sütunları yönet'i
tıklayın. - Bir seçim yapın:
- Ekrandaki bir sütunu silmek için sütun adının sağındaki X simgesini tıklayın.
Kilit simgesi olan sütunları silemezsiniz. - Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'yi tıklayın sütun adı seçin.
- Ekrandaki bir sütunu silmek için sütun adının sağındaki X simgesini tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Grup üyeliğini inceleme
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Cloud Identity Premium kullanıyorsanız Frontline Starter; Business Starter, Business Standard ve Business Plus da desteklenir. Sürümünüzü karşılaştırın-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin Gruplar'a gidin.Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Üst tarafta Grupları incele'yi tıklayın.
- Bir üyenin grubun parçası olup olmadığını kontrol etmek veya bir kullanıcının ya da grubun ait olduğu tüm grupları görmek için arama kartını kullanın:
- Seç'i tıklayıp Üyeliği kontrol et veya Bir üyenin tüm gruplarını listele'yi seçin.
- Hem e-posta adresini hem hedef grubu veya yalnızca e-posta adresini sağlayın.
- Kontrol et veya Tüm grupları listele'yi tıklayın.
Kontrol etmeye çalıştığınız grubun üyelerini görüntüleme izniniz yoksa bir hata mesajı alırsınız.
Gruplar listesinde dilediğiniz grubu, adını tıklayarak yönetebilirsiniz. Ayrıca, pek çok görevi doğrudan liste üzerinden yerine getirebilirsiniz.
- Fare imlecini grubun üzerine getirin.
- Bir seçim yapın:
- Grubun erişim ayarlarını görmek için Görüntüle'yi tıklayın.
- Grubu silmek için Diğer Grubu sil'i seçin.
Eklemek üzere başka seçenekler belirleyebilir, üyeleri yönetebilir veya düzenleme erişimi ayarlarını düzenleyebilirsiniz.
Sorun giderme
Aşağıdaki durumlarda Bu üyeliği kontrol etme izniniz yok hata mesajını görebilirsiniz:
- Kuruluşunuzdaki tüm grupları görüntüleme izniniz yoksa.
- Kullanıcılarınızdan biri, kuruluşunuz dışından bir veya daha fazla gruba kendini eklediyse.
Bir üyenin tüm gruplarını görüntüleme izniniz yoksa bu arama size söz konusu üyenin gruplarını göstermez. Bu hata mesajını önlemek için kuruluşunuzdaki tüm grupları görüntüleme izniniz olduğundan emin olun ve kullanıcılardan kendilerini kuruluş dışından olan tüm gruplardan kaldırmalarını isteyin.