在“群组”列表中跟踪群组信息

您可以使用 Google 管理控制台中的“群组”列表作为管理贵组织群组的主页面。您可以前往此处创建群组、查看群组详细信息、添加成员，以及选择群组的基本设置。目标对象群组不会显示，但已显示的群组包含：

  • 邮件收件人列表和分发列表
  • 配置群组
  • 动态群组
  • 在 Google 群组应用 (groups.google.com) 中创建的群组
  • 使用 API 或 Directory Sync 创建或同步的群组

有关识别群组的提示

以下是一些提示，可帮助您在“群组”列表中轻松识别不同类型的群组：

  • 动态、邮件和安全群组：标签会显示在群组列表的“群组标签”列中。
  • 配置群组：可以将群组类型放在群组名称的开头。例如，对于配置群组，可以使用 CONFIG_groupname@your-company.com。之后便可按开头字词过滤群组 - 请参阅下文中的按电子邮件地址过滤群组。CONFIG_groupname@your-comany.com
    提示：您可以使用前缀来标识创建群组的位置。例如，将 API 放在使用 API 创建的群组的名称开头。
  • 用户创建的群组 - 创建一个在用户输入的群组名称末尾添加的后缀。
    有关详情，请参阅使用后缀标记用户创建的群组。

您也可以在群组帖子的主题行中添加前缀，以便收件人快速识别哪些是来自群组的帖子。有关详情，请参阅为群组帖子的主题行添加前缀。

解读群组标签

标签 含义
此群组具有安全功能，可用于授予安全权限。您无法移除此标签。
此群组的成员资格将根据创建者选择的规则自动更新。
您可将此群组用作邮寄名单群组。

按电子邮件地址过滤群组 {: #filter }

您可以对“群组”列表进行过滤，从而只显示使用以您指定文本开头的电子邮件地址的群组。

注意：尽管动态群组在列表显示时，群组标签列中会显示动态字样，但您无法按该列过滤群组。

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 群组。

    需要拥有“群组”管理员权限。

  2. 在顶部，依次点击添加过滤条件 然后 群组电子邮件。
  3. 输入所需文本 然后 点击应用。

跟踪权限和其他详细信息

您可以更改在“群组”列表中显示的列，以便跟踪有关您群组的许多其他详细信息，例如哪些人可以查看群组、加入群组或在群组中发帖。

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 群组。

    需要拥有“群组”管理员权限。

  2. 点击右上角的“管理列”图标 。
  3. 选择相应选项：
    • 要删除显示的列 - 在相应列名称的右侧，点击 X。
      您无法删除包含锁形图标的列。
    • 要添加列 - 点击新增列 然后 选择列名称。
  4. 点击保存。

检查群组成员资格

支持此功能的版本：一线员工标准版和一线员工 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；企业基本功能 Plus 版。如果您使用的是 Cloud Identity 专业版，则一线员工新手版；商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版也支持此功能。 比较您的版本

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 群组。

    需要拥有“群组”管理员权限。

  2. 点击顶部的检查群组。
  3. 使用搜索卡片查看成员是否为某个群组的成员，或查看用户或群组所属的所有群组：
    1. 点击选择，然后选择检查成员资格或列出成员的所有群组。
    2. 提供电子邮件地址和目标群组，或仅提供电子邮件地址。
  4. 点击检查或列出所有群组。
    如果您无权查看要检查的群组的成员，则会收到错误消息。

在“群组”列表中，您可以点击群组名称来管理任何群组。此外，您还可以直接在列表中执行多种操作。

  1. 将光标指向某个群组。
  2. 选择相应选项：
    • 点击查看以查看群组的访问权限设置。
    • 选择更多图标 然后 删除群组以删除群组。

您还可以选择其他选项，以添加或管理成员或修改访问权限设置。

问题排查

在以下情况下，您可能会看到您无权查看此用户的成员资格错误：

  • 您无权查看组织中的所有群组。
  • 您有一位用户已将自己添加到贵组织以外的一个或多个群组。

如果您无权查看某个成员的所有群组，那么搜索结果不会显示该成员的任何群组。要避免此错误消息，请确保您有权限查看您组织内的所有群组，并让用户将自己从组织以外的所有群组中移除。