Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz zaktualizować szczegółowe informacje o dowolnej grupie w organizacji, nawet jeśli grupa nie została utworzona przez Ciebie. Te informacje obejmują nazwy, adresy e-mail, opisy, aliasy, członków i ustawienia dostępu grup.
Zmienianie nazwy grupy
W konsoli administracyjnej
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Grupy.Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.
- Kliknij nazwę grupy.
- Po lewej stronie kliknij Zmień nazwę grupy.
- Wpisz nową nazwę.
- Kliknij Zapisz.
Zmienianie adresu e-mail, opisu i aliasu grupy
W konsoli administracyjnej
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Grupy.Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.
- Kliknij nazwę grupy.
- Kliknij Informacje o grupie.
- Aby zmodyfikować informacje o grupie, kliknij Edytuj
w prawym górnym rogu obok opcji Szczegóły grupy lub Aliasy.
Jeśli zmienisz adres e-mail grupy w konsoli administracyjnej, poprzedni adres zostanie dodany jako alias e-mail. Zmiana adresu e-mail nie spowoduje usunięcia e-maili wysłanych do grupy ani wiadomości z niej wysłanych. Dowiedz się więcej o edytowaniu aliasów e-mail
Aktualizowanie dodatkowych ustawień w Grupach dyskusyjnych Google
W Grupach dyskusyjnych Google
Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla FirmW Grupach dyskusyjnych Google możesz zaktualizować wymienione poniżej ustawienia, z których tylko część jest dostępna w konsoli administracyjnej:
- Ogólne – nazwa grupy, adres e-mail i inne podstawowe ustawienia, które możesz zmieniać w konsoli administracyjnej. Możesz też zmienić wiadomość powitalną i ustawić grupę jako wspólną skrzynkę odbiorczą.
- Prywatność użytkowników – jakie dane identyfikacyjne użytkownicy muszą podać lub wyświetlić oraz kto może kontaktować się z członkami grupy.
- Zasady dotyczące publikowania – kto może dodawać posty lub załączać pliki, domyślny adres nadawcy dla grupy, moderowanie wiadomości, ograniczenia związane z postami nowych użytkowników i wiele innych opcji.
- Opcje poczty e-mail – dodawanie stopki do wiadomości wysyłanych z grupy, automatyczne odpowiedzi na wiadomości przychodzące i inne opcje.
- Moderowanie użytkowników – kto może dodawać i usuwać użytkowników oraz tworzenie niestandardowych ról i uprawnień w grupie.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Aktualizowanie ustawień grupy.
Jeśli zmienisz adres e-mail grupy w Grupach dyskusyjnych Google, poprzedni adres nie zostanie dodany jako alias e-mail.
Zmienianie ustawień dostępu
W konsoli administracyjnej
Jako administrator możesz edytować ustawienia dostępu do grupy w konsoli administracyjnej. Ustawienia dostępu określają, jakie czynności mogą w grupie wykonywać jej członkowie w zależności od swoich ról oraz opcji udostępniania skonfigurowanych w organizacji.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Grupy.Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.
- Kliknij nazwę grupy.
- Kliknij Dostęp Ustawienia, aby sprawdzić ustawienia członków grupy.
- Przewiń stronę w dół, aby zobaczyć, kto może dołączyć do grupy i czy może to być osoba spoza domeny.
- W prawym górnym rogu sekcji Typ dostępu kliknij Edytuj .
- Wybierz typ dostępu do grupy – Publiczna, Zespół, Wyłącznie ogłoszeniowa lub Zastrzeżona.
Każdy typ zawiera wstępnie określone uprawnienia obejmujące właścicieli grup, menedżerów i członków, a poza tym definiuje, czy grupa jest otwarta dla całej organizacji lub osób poza organizacją. - (Opcjonalnie) Aby dostosować ustawienia dostępu, kliknij komórki tabeli, aby wybrać lub odznaczyć opcję. Wszelkie zmiany opcji spowodują zmianę typu dostępu do grupy na Niestandardowa.
Opisy ustawień znajdziesz w tabeli poniżej:Ustawienie
Opis
Ustawienia dostępu
Określ, co użytkownicy mogą robić w grupie. W Grupach dyskusyjnych Google na groups.google.com możesz też zdefiniować uprawnienia oparte na rolach przypisanych poszczególnym członkom grupy. Dowiedz się więcej o rolach w grupie.
Kategoria użytkowników zewnętrznych obejmuje wszystkie osoby spoza organizacji. Użytkownicy zewnętrzni mogą, ale nie muszą należeć do grupy.
- Kto może kontaktować się z właścicielami grupy – określa, kto może wysyłać e-maile bezpośrednio do właścicieli grup.
- Kto może wyświetlać wątki – określa, kto może wyświetlać wątki opublikowane w grupie. Użytkownicy spoza organizacji (zewnętrzni), którzy nie należą do grupy, mogą wyświetlać wątki tylko wtedy, gdy opcje udostępniania w Grupach dyskusyjnych Google dla Firm są ustawione jako Publicznie w internecie.
- Kto może publikować – określa, kto może publikować wiadomości w grupie.
- Kto może wyświetlać listę członków – określa, kto może wyświetlać listę członków grupy.
- Kto może dołączyć do grupy – określa, kto może dodawać osoby do grupy, zapraszać je i zatwierdzać ich prośby o dołączenie.
Kto może dołączyć do grupy
Wybierz sposób dodawania osób do grupy:
- Każda osoba w organizacji może poprosić o dołączenie – przed dołączeniem do grupy użytkownicy w organizacji muszą poprosić o dodanie do niej swojego adresu, a potem zaczekać na zatwierdzenie prośby.
- Każda osoba w organizacji może dołączyć – użytkownicy w organizacji mogą samodzielnie dodawać się do grupy.
- Tylko zaproszeni użytkownicy – osoby mogą dołączyć do grupy tylko po otrzymaniu zaproszenia.
Zezwalaj na dołączanie użytkowników zewnętrznych do grupy
W konsoli administracyjnej możesz wybrać, czy administratorzy, użytkownicy, czy obie te grupy mogą dodawać użytkowników zewnętrznych do grupy. W tym celu wybierz odpowiednie opcje.
Włączenie tego ustawienia powoduje automatyczne dodanie do stopki wiadomości e-mail wysyłanych do zewnętrznych członków grupy komunikatu „Zrezygnuj z subskrypcji”. Wyłącz to ustawienie, aby usunąć wiadomość.
- Kliknij Zapisz.