Som gruppadministratör kan du alltid se medlemmarna i alla organisationens grupper. De åtkomst- och synlighetsinställningar du väljer för organisationens grupper, i kombination med en enskild grupps inställningar, avgör vilka andra som kan se gruppens medlemmar.
Ordlista: Klassificering av grupper och medlemskapstyper
- Föräldragrupper : Dessa är primära grupper på toppnivå som kan innehålla både enskilda medlemmar och andra grupper som undergrupper.
- Undergrupper : Även kända som kapslade grupper eller undergrupper , dessa är grupper som läggs till som medlemmar under en överordnad grupp.
- Direkta medlemmar : Individer eller enheter som specifikt har lagts till i en grupp.
- Indirekta medlemmar : Individer eller enheter som får medlemskap i en föräldragrupp genom att vara medlemmar i en kapslad undergrupp.
- Interna medlemmar : Individer som tillhör din organisation.
- Externa medlemmar : Individer utanför din organisation som är inbjudna att delta i en grupp.
- Interna grupper : Grupper med den aktuella inställningen Tillåt externa medlemmar i gruppen avstängd.
- Externa grupper : Grupper med den aktuella inställningen Tillåt externa medlemmar i gruppen aktiverad.
- Bortfiltrerade medlemmar : För interna överordnade grupper filtreras externa medlemmar i underordnade grupper automatiskt bort (exkluderas) från den interna överordnade gruppen. Dessa externa medlemmar behåller sitt medlemskap i undergruppen.
Visa en grupps direkta medlemmar
Som administratör kan du enkelt identifiera vilka medlemmar i en grupp som är direkta medlemmar.
Använda administratörskonsolen
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Grupper .Kräver administratörsrättigheter för grupper .
- Klicka på namnet på en grupp Medlemmar .
Använda Google Grupper
Kräver att Grupper för företag aktiveras- Logga in på Google Grupper .
- Klicka på namnet på en grupp.
- Till vänster klickar du på Medlemmar.
- För att se personer som har blivit avstängda från gruppen klickar du på Avstängda användare till vänster.
Visa alla gruppmedlemmar
Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus ; Education Standard och Education Plus ; Enterprise Essentials Plus . Om du har Cloud Identity Premium stöds även Frontline Starter ; Business Starter, Business Standard och Business Plus. Jämför din utgåva.I Googles administratörskonsol kan du granska alla medlemmar i en grupp (direkta och indirekta, inklusive avstängda medlemmar) i en enda lista. Om grupper är medlemmar i den överordnade gruppen visas de i listan som medlemmar. Medlemmar i grupper som är kapslade i andra grupper visas som indirekta medlemmar i den överordnade gruppen. Om en medlem tillhör den överordnade gruppen och en annan grupp är kapslad inuti gruppen är de direkta och indirekta medlemmar.
Observera följande när du granskar gruppmedlemmar:
- Om grupper är medlemmar i den överordnade gruppen visas de som en undergrupp i listan som medlemmar.
- Medlemmar i grupper som är kapslade i andra grupper visas som indirekta medlemmar i föräldragruppen. Om en medlem tillhör föräldragruppen och en annan grupp är kapslad inuti gruppen, är de direkta och indirekta medlemmar.
- För grupper som klassificeras som interna filtreras externa medlemmar i kapslade (under-) grupper automatiskt bort (exkluderas) från den överordnade interna gruppen. Dessa externa medlemmar behåller sitt medlemskap i undergruppen.
- Det här innebär att de externa medlemmarna i undergruppen i praktiken inte längre är medlemmar i föräldragruppen, så allt som delas med föräldragruppen går inte till de externa medlemmarna i undergruppen.
- Om de har rätt behörigheter kan användare ändra den överordnade gruppen till extern, vilket inkluderar de externa medlemmarna i den underordnade gruppen i den överordnade gruppens medlemskap.
Så här granskar du alla medlemmar i en grupp:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Grupper .Kräver administratörsrättigheter för grupper .
- Klicka på namnet på en grupp.
- Klicka på Medlemmar .
- Klicka på Direkta och indirekta medlemmar .
Andra sätt att visa gruppmedlemmar
Du kan också se gruppmedlemmar i Gmail och kalenderinbjudningar.
Få information i lärcentret: Visa eller exportera en grupps medlemmar