אדמינים של קבוצות Google יכולים תמיד לראות את החברים בכל הקבוצות בארגון. הגדרות הגישה והחשיפה שאתם בוחרים לקבוצות בארגון, בשילוב עם ההגדרות של קבוצה ספציפית, קובעות מי עוד יכול לראות את חברי הקבוצה.
מילון מונחים: סיווג של קבוצות וחברות בקבוצות
- קבוצות האם: אלה קבוצות ראשיות ברמה העליונה שיכולות להכיל חברים בודדים וגם קבוצות אחרות כקבוצות משנה.
- קבוצות משנה: נקראות גם קבוצות מוטמעות או תתי-קבוצות. אלה קבוצות שנוספו כחברים בקבוצת האם.
- חברים ישירים: אנשים או ישויות שנוספו לקבוצה באופן ספציפי.
- חברים עקיפים: אנשים או ישויות שמקבלים חברות בקבוצת האם כי הם חברים בקבוצת משנה מוטמעת.
- חברים פנימיים: אנשים ששייכים לארגון שלכם.
- חברים חיצוניים: אנשים מחוץ לארגון שהוזמנו להשתתף בקבוצה.
- קבוצות פנימיות: קבוצות שההגדרה הנוכחית שלהן אפשר לצרף לקבוצה משתמשים מחוץ לארגון מושבתת.
- קבוצות חיצוניות: קבוצות שההגדרה הנוכחית אפשר לצרף לקבוצה משתמשים מחוץ לארגון מופעלת בהן.
- חברים שסוננו: בקבוצות פנימיות שהן קבוצות אב, משתמשים לא מהארגון שחברים בקבוצות משנה מסוננים אוטומטית (מוחרגים) מקבוצת האב הפנימית. המשתמשים החיצוניים האלה שומרים על החברות שלהם בתת-הקבוצה.
הצגת החברים הישירים בקבוצה
אדמינים יכולים לזהות מי מהחברים בקבוצה הם חברים ישירים.
שימוש במסוף Admin
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על שם הקבוצה חברים.
שימוש בקבוצות Google
צריך להפעיל את Groups for Business- נכנסים לקבוצות Google.
- לוחצים על שם הקבוצה.
- בצד ימין, לוחצים על חברים.
- כדי לראות את הרשימה של מי שנחסם מהקבוצה, לוחצים על משתמשים חסומים מימין.
הצגת כל חברי הקבוצה
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Standard ו-Education Plus; Enterprise Essentials Plus. אם יש לכם Cloud Identity Premium, יש גם תמיכה ב-Frontline Starter, Business Starter, Business Standard ו-Business Plus. השוואה בין המהדורותבמסוף Google Admin אפשר לעיין ברשימה אחת של כל חברי הקבוצה (ישירים ועקיפים, כולל חברים שנחסמו). אם קבוצות הן חברות בקבוצה הראשית, הן מופיעות ברשימה כחברות. חברים בקבוצות שמוטמעות בקבוצות אחרות מופיעים כחברים עקיפים בקבוצת האם. אם חבר שייך לקבוצת האם ולקבוצה אחרת שמוטמעת בתוך קבוצת האם, הוא חבר ישיר ועקיף.
כשבודקים את חברי הקבוצה, חשוב לשים לב לדברים הבאים:
- אם קבוצות הן חברות בקבוצת האם, הן מופיעות ברשימה כקבוצת משנה של חברים.
- חברים בקבוצות שמוטמעות בקבוצות אחרות מופיעים כחברים עקיפים בקבוצת האם. אם חבר שייך לקבוצת האם ולקבוצה אחרת שמוטמעת בתוך קבוצת האם, הוא חבר ישיר ועקיף.
- בקבוצות שסווגו כקבוצות פנימיות, משתמשים לא מהארגון שחברים בקבוצות מוטמעות (תתי-קבוצות) יסוננו אוטומטית (יוחרגו) מקבוצת האם הפנימית. המשתמשים החיצוניים האלה יישארו חברים בתת-הקבוצה.
- כלומר, החברים מחוץ לארגון בתת-הקבוצה כבר לא חברים בקבוצת האם, ולכן כל מה שמשותף עם קבוצת האם לא משותף עם החברים מחוץ לארגון בתת-הקבוצה.
- אם יש להם את ההרשאות המתאימות, המשתמשים יכולים לשנות את קבוצת האם לקבוצה חיצונית, וכך לכלול את החברים החיצוניים של קבוצת הבת בחברות בקבוצת האם.
כדי לראות את כל חברי הקבוצה:
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על שם הקבוצה.
- לוחצים על חברים.
- לוחצים על חברים ישירים ועקיפים.
ייצוא רשימת חברים בקבוצה
אתם יכולים לייצא רשימה של חברי הקבוצה וכתובות האימייל שלהם לקובץ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV), כדי לנהל את החברות, לבצע ספירות או לארגן קבוצות משנה.
- קבוצות עם 5,000 חברים או פחות: אפשר לייצא את הרשימה ישירות לקובץ CSV ולפתוח אותה בגיליון אלקטרוני.
- קבוצות עם יותר מ-5,000 חברים: צריך להשתמש בסקריפט כדי לייצא את רשימת השמות.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא צפייה בחברי קבוצה או ייצוא שלהם.
דרכים אחרות לראות את חברי הקבוצה
אפשר גם לראות את חברי הקבוצה ב-Gmail ובהזמנות לפגישות ביומן.
במרכז הלמידה יש הוראות מפורטות לגבי צפייה בחברים בקבוצה או ייצוא שלהם