Grupos para empresas es un servicio principal de la Consola del administrador de Google que controla cómo se pueden usar los grupos de tu organización en la app para usuarios de Grupos de Google en groups.google.com.
Como administrador de Grupos, usas Grupos para empresas para lo siguiente:
- Controlar si los usuarios pueden acceder a los grupos de tu organización en Grupos de Google (esto se determina según si el servicio Grupos para empresas está activado o desactivado)
- Controlar cómo se pueden usar tus grupos en Grupos de Google
Nota: Si un superadministrador activa la aprobación de varias partes para el uso compartido de Grupos para empresas, cualquier cambio en la configuración de uso compartido activará un proceso de aprobación de varias partes. Este proceso debe completarse para que el cambio surta efecto. Para obtener más detalles, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.
Grupos para empresas: Activado vs. Desactivado
Cuando Grupos para empresas está activado
-
Los grupos de tu organización estarán disponibles en el directorio de Grupos de Google de los usuarios, al que pueden acceder desde el selector de aplicaciones 
, como se muestra aquí y en groups.google.com. - Como administrador, puedes permitir que los usuarios creen grupos en tu organización. También puedes establecer políticas para toda la organización para acceder a tus grupos y trabajar en ellos.
- Tú y otros propietarios y administradores de grupos pueden convertir un grupo en una bandeja de entrada colaborativa, establecer políticas de publicación y moderación, y agregar otras funciones en Grupos de Google.
- Los miembros con los permisos correctos pueden acceder a los grupos de tu organización en el directorio de Grupos de Google, ver las conversaciones grupales y publicar en ellas, y realizar otras tareas.
Cuando Grupos para empresas está desactivado
- Los grupos de tu organización no están disponibles en la app de Grupos de Google de los usuarios.
- No se puede permitir que los usuarios creen grupos en tu organización.
- No puedes usar bandejas de entrada colaborativas, moderar conversaciones ni agregar otras funciones.
- Los administradores aún pueden crear grupos en la Consola del administrador que se pueden usar de varias otras maneras (consulta la información que aparece a continuación).
Nota: Para mostrar u ocultar grupos externos en Grupos de Google, usa el servicio adicional de Grupos de Google.
Paso 1: Compara las funciones disponibles
Estas son las funciones que obtienes con Grupos para empresas activado o desactivado:
| Función de Grupos disponible | Servicio Grupos para empresas | |
|---|---|---|
| App de Grupos de Google (en groups.google.com) | Activado | Desactivado |
| Disponible en el selector de aplicaciones de los usuarios |
✔ | * |
| Muestra grupos públicos y otros grupos externos | * | * |
| Muestra los grupos internos de tu organización | ✔ | |
* Disponible solo si el servicio adicional de Grupos de Google en la Consola del administrador está activado
| Cómo se pueden usar los grupos | ||
|---|---|---|
| Listas de correo electrónico y distribución, uso compartido, invitaciones de calendario | ✔ | ✔ |
| Grupo de configuración para establecer parámetros de configuración de la Consola del administrador | ✔ | ✔ |
| Público objetivo para el uso compartido de Drive y Documentos | ✔ | ✔ |
| Bandeja de entrada colaborativa | ✔ | |
| Conversaciones grupales con funciones adicionales | ✔ | |
| Quién puede crear grupos | ||
| Administradores con el privilegio de Grupos | ✔ | ✔ |
| Usuarios internos (si la configuración lo permite) | ✔ | |
| Público externo (si la configuración lo permite) | ✔ | |
| Opciones para administrar la membresía de grupos | ||
| Agregar miembros directamente | ✔ | ✔ |
| Administrar miembros de forma dinámica, por ejemplo, por departamento | ✔ | ✔ |
| Administración masiva de miembros a través de la API o sincronización con un servidor LDAP | ✔ | ✔ |
| Agregar miembros externos a un grupo | ✔ | ✔ |
| Invitar a usuarios a unirse a un grupo | ✔ | |
| Permitir que los usuarios que no son miembros soliciten unirse | ✔ |
Paso 2: Descubre dónde administrar los grupos de tu organización
Omite esta sección si desactivas Grupos para empresas. En ese caso, toda la administración de grupos internos se realiza en la Consola del administrador.
Si activas Grupos para empresas, puedes administrar los grupos de tu organización desde la Consola del administrador o la app de Grupos de Google. En cada lugar, puedes administrar los mismos grupos, pero es posible que debas ir a uno u otro para usar una función en particular.
A continuación, se muestra un resumen de lo que puedes hacer en cada lugar.
- Consola del administrador: En la lista Página principal
Grupos (a menos que
se indique lo contrario) - Grupos de Google: Se abre desde el selector de aplicaciones o en
groups.google.com
* Los grupos de público objetivo se encuentran en Directorio 
Público objetivo, no en la lista principal de Grupos