Groups for Business est un service principal de la console d'administration Google, qui détermine l'utilisation possible des groupes de votre organisation dans l'application utilisateur Google Groupes sur groups.google.com.
En tant qu'administrateur Groupes, vous utilisez Groups for Business pour :
- contrôler si les utilisateurs peuvent accéder aux groupes de votre organisation via Google Groupes (en activant ou en désactivant le service Groups for Business) ;
- contrôler l'utilisation de vos groupes via Google Groupes.
Remarque : Si un super-administrateur active l'approbation multipartite pour le partage Groups for Business, toute modification apportée aux paramètres de partage déclenche un processus d'approbation multipartite. Vous devez aller au bout de ce processus pour que la modification prenne effet. Pour en savoir plus, consultez Approbation multipartite pour les actions sensibles.
Groups for Business activé ou désactivé
Lorsque Groups for Business est activé
-
Les groupes de votre organisation sont disponibles dans l'annuaire Google Groupes accessible via le lanceur d'applications 
(voir ci-contre) et sur groups.google.com. - En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser les utilisateurs à créer des groupes dans votre organisation. Vous pouvez également configurer des règles à l'échelle de l'organisation pour accéder aux groupes et y travailler.
- Vous et les autres propriétaires et gestionnaires de groupes pouvez transformer un groupe en boîte de réception collaborative, configurer des règles de publication et de modération, et ajouter d'autres fonctionnalités depuis Google Groupes.
- Les membres disposant des bonnes autorisations peuvent accéder aux groupes de votre organisation dans l'annuaire Google Groupes, consulter et publier des conversations de groupe, ainsi qu'effectuer d'autres tâches.
Lorsque Groups for Business est désactivé
- Les groupes de votre organisation ne sont pas disponibles sur l'application Google Groupes des utilisateurs.
- Les utilisateurs ne peuvent pas être autorisés à créer des groupes dans votre organisation.
- Vous ne pouvez pas utiliser les boîtes de réception collaboratives, modérer des conversations ni ajouter de fonctionnalités supplémentaires.
- Les administrateurs ont toujours la possibilité de créer dans la console d'administration des groupes pouvant être utilisés de différentes façons.
Remarque : Pour afficher ou masquer les groupes externes via Google Groupes, utilisez le service supplémentaire Google Groupes.
Étape 1 : Comparez les fonctionnalités disponibles
Voici les fonctionnalités disponibles selon que Groups for Business est activé ou désactivé :
| Fonctionnalités Groupes disponibles | Service Groups for Business | |
|---|---|---|
| Application Google Groupes (sur groups.google.com) | Activé | Désactivé |
| Disponible dans le lanceur d'applications des utilisateurs |
✔ | * |
| Affiche les groupes externes, y compris publics | * | * |
| Affiche les groupes internes de votre organisation | ✔ | |
* Disponible uniquement si le service complémentaire Google Groupes est activé dans votre console d'administration
| Que peut-on faire avec des groupes ? | ||
|---|---|---|
| Listes de diffusion et de distribution, partages, invitations d'agenda | ✔ | ✔ |
| Groupe de configuration pour définir les paramètres de la console d'administration | ✔ | ✔ |
| Audience cible pour le partage Drive et Docs | ✔ | ✔ |
| Boîte de réception collaborative | ✔ | |
| Conversations de groupe avec des fonctionnalités supplémentaires | ✔ | |
| Qui est autorisé à créer des groupes ? | ||
| Administrateurs disposant du droit Groupes | ✔ | ✔ |
| Utilisateurs internes (si vos paramètres le permettent) | ✔ | |
| Public externe (si vos paramètres le permettent) | ✔ | |
| Options de gestion des adhésions au groupe | ||
| Ajouter des membres directement | ✔ | ✔ |
| Gérer les membres dynamiquement, par exemple par service | ✔ | ✔ |
| Gestion groupée des membres via une API ou synchronisation avec un serveur LDAP | ✔ | ✔ |
| Ajouter des membres externes à un groupe | ✔ | ✔ |
| Inviter des utilisateurs à s'inscrire à un groupe | ✔ | |
| Autoriser des personnes externes à demander à adhérer à un groupe | ✔ |
Étape 2 : Découvrez comment gérer les groupes de votre organisation
Si vous désactivez Groups for Business, ignorez cette section. Dans ce cas, toute la gestion des groupes internes s'effectue dans la console d'administration.
Si vous activez Groups for Business, vous pouvez gérer les groupes de votre organisation depuis la console d'administration ou l'application Google Groupes. Vous pouvez gérer les mêmes groupes dans les deux cas, mais vous devrez peut-être vous rendre à un endroit ou à l'autre pour utiliser une fonctionnalité particulière.
Voici une explication détaillée de ce que vous pouvez faire à chaque emplacement.
- Console d'administration : dans la liste Accueil
Groupes (sauf
indication contraire) - Google Groupes : s'ouvre à partir du lanceur d'applications ou sur
groups.google.com.
| Tâche d'administrateur | Console d'administration | Google Groupes |
|---|---|---|
| Créer des groupes pour ces usages | ||
| Listes de diffusion, partages, invitations d'agenda, discussions modérées | ✔ | ✔ |
| Boîte de réception collaborative | ✔ | ✔ |
| Audience cible pour le partage Drive et Docs | * | |
| Groupe de configuration pour définir les paramètres de la console d'administration | ✔ | |
| Gérer les adhésions à un groupe | ||
| Ajouter et supprimer des membres manuellement | ✔ | ✔ |
| Gérer les adhésions dynamiquement, par exemple par service | ✔ | |
| Attribuer des rôles par défaut aux membres (propriétaire, gestionnaire, membre) | ✔ | ✔ |
| Créer et attribuer des rôles personnalisés pour un groupe | ✔ | |
| Consulter et gérer les paramètres d'un groupe | ||
| Afficher les groupes de votre organisation | ✔ | ✔ |
| Mettre à jour un nom ou une adresse e-mail de groupe | ✔ | ✔ |
| Supprimer un groupe | ✔ | ✔ |
| Ajouter un message de bienvenue, des réponses automatiques et plus encore | ✔ | |
| Transformer un groupe en boîte de réception collaborative | ✔ | |
| Gérer et modérer les conversations de groupe | ✔ |
* Les groupes d'audiences cibles se trouvent dans Annuaire 
Audience cible, et non dans la liste "Groupes" principale.