开始为组织管理群组

本页面适用于为组织管理群组的管理员。如果您不是管理员，但需要管理自己的群组并获取相关帮助，请前往学习中心。

借助 Google Workspace，组织可以轻松在团队间开展沟通和协作。作为管理员，您也可以使用群组来为不同用户群体配置功能和服务。

下面介绍如何着手在贵单位中使用群组。

设置沟通和协作群组

创建电子邮件收件人列表和分发列表

首先为组织中的团队、部门或其他人员群组创建群组。用户可通过群组执行以下操作：

  • 向所有群组成员发送电子邮件
  • 邀请群组成员参加会议
  • 与群组成员共享内容，包括文档、网站、视频和日历

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为用户设置 Google 群组应用

如果您在 Google 管理控制台中启用群组企业版服务，用户便可在 Google 群组应用中访问贵组织的群组。该应用可在应用启动器 中找到，也可通过 groups.google.com 访问。Google 群组还为群组提供了其他功能（见下文）。根据您在管理控制台中设置的政策，用户可以采用多种方式创建、管理群组以及在群组中开展工作。

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使用 Google 群组向群组添加功能

协作收件箱

创建群组后，群组所有者和管理员（包括管理员）可以使用 Google 群组应用将群组设为协作收件箱。在这里，拥有相应权限的成员可以相互分配对话，然后跟踪回复状态。

其他成员和对话管理

您还可以通过 Google 群组为群组添加其他功能，例如欢迎辞、帖子审核、自动回复群组帖子等：

供管理员使用的配置群组

作为管理员，您可以使用群组为不同用户自定义设置，而无需更改组织结构。您通常可以使用组织部门自定义设置。但大型组织可能需要使用群组进行进一步的自定义。

管理员可以利用群组执行以下操作：

适用于大型单位的方式

以下选项适用于拥有大型群组或许多群组的单位。