組織のグループを管理する

このページは、組織のグループを管理する管理者を対象としています。管理者ではない方で、ご自身のグループの管理についてサポートが必要な場合は、ラーニング センターをご覧ください。

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Google Workspace では、グループ機能を使用してチーム間で簡単にやり取りしたり、共同作業したりすることができます。管理者はグループを使用して、ユーザー グループごとに機能とサービスを設定することもできます。

ここでは、組織でグループの使用を開始する方法について説明します。

コミュニケーションとコラボレーション用のグループを作成する

	メーリング リストと配布リストを作成する まず、組織内のチーム、部門、その他のユーザー グループのグループを作成します。ユーザーはグループを使って、以下を行えます。 すべてのグループ メンバーにメールを送信する グループ メンバーを会議に招待する コンテンツ（ドキュメント、サイト、動画、カレンダーなど）をメンバーと共有する 使ってみる グループを作成する
	ユーザーの Google グループ アプリを設定する Google 管理コンソールでビジネス向け Google グループ サービスを有効にすると、ユーザーはアプリ ランチャー や groups.google.com からアクセスできる Google グループ アプリで組織のグループにアクセスできるようになります。Google グループには、グループ用の追加機能が用意されています（下記参照）。また、管理コンソールで設定したポリシーに基づいて、ユーザーはさまざまな方法でグループを作成、管理、操作できます。 使ってみる ビジネス向け Google グループのご利用について
	Google グループを使用して機能を追加する 共同トレイ グループを作成したら、グループのオーナーとマネージャー（管理者を含む）は Google グループ アプリを使用して、グループを共同トレイにすることができます。権限を持つメンバーは、会話を互いに割り当てて、返信のステータスを追跡できます。 グループを共同トレイにする メンバーと会話の追加管理 また、Google グループを使用して、ウェルカム メッセージ、メッセージの管理、グループ メッセージへの自動返信などの機能をグループに追加することもできます。 Google グループで機能を追加して会話を管理する

管理者が使用する設定グループ

管理者は、グループを使用して、組織構造を変更することなくさまざまなユーザーの設定をカスタマイズできます。通常、組織部門を使用して設定をカスタマイズします。ただし、大規模な組織では、グループを使用してさらにカスタマイズする必要がある場合があります。

管理者はグループを使って、以下を行えます。

• グループに対してサービスを有効にする

  たとえば、サポートチームの一部に対してのみ YouTube を有効にしたい場合があります。

• グループに対してサービスの設定をカスタマイズする

  たとえば、広報部の一部のみがカレンダーを公開して共有できるようにすることができます。

大規模な企業向けの設定

ここでは、大規模なグループまたは多数のグループを持つ組織向けの設定について説明します。

• 共有相手として推奨されるグループを作成する（対象グループ）

  ユーザーがファイルなどを共有するときに、相手として組織全体ではなく適切なチームを選べるようにするたとえば、対象グループをユーザーの共有設定（ドライブの [リンクを取得] 共有オプションなど）に追加します。

• 動的グループを使用してメンバーを自動的に管理する

  作成しておいたメンバークエリに基づいてメンバーを自動的に追加、削除します。この方法は、組織内のユーザーの役職や所属が頻繁に変わり、グループメンバーを自動で最新に維持する必要がある場合に適しています。

• LDAP サーバーまたは Active Directory サーバーからグループを同期する

  （デベロッパーのスキルが必要です）。Admin SDK の Directory API を使用するツールを使用して、以前のグループを Google Workspace と同期します。これらのツールには、Google Cloud Directory Sync（GCDS）や、お客様が独自に作成するツールが含まれます。

• API を使用してグループを作成、管理する

  （デベロッパーのスキルが必要です）。関連する API を使用すると、多くのグループ設定と機能を一括で管理できます。