開始為機構管理群組

本文適用於負責管理組織群組的管理員。如果您不是管理員，但需要管理自己的群組，請參閱這篇學習中心文章。

---

有了 Google Workspace，貴機構可以使用群組功能，輕鬆與各團隊溝通及協作。管理員也可以透過群組為不同的使用者群組設定相關功能和服務。

如要開始使用群組，請參閱以下設定說明。

建立通訊和協作群組

	建立電子郵件和通訊群組清單 首先，請為機構中的團隊、部門或其他使用者群組建立群組。使用者可透過群組執行下列操作： 傳送電子郵件給所有群組成員 邀請群組成員參與會議 與成員共用內容，包括文件、網站、影片和日曆 開始使用 建立群組
	為使用者設定 Google 網路論壇應用程式 在 Google 管理控制台中啟用「網路論壇企業版」服務後，使用者就能透過「Google 網路論壇」應用程式存取貴機構的群組。使用者可透過應用程式啟動器 和 groups.google.com 存取 Google 網路論壇。Google 網路論壇提供更多群組功能 (詳情請參閱下文)。根據您在管理控制台設定的政策，使用者可以透過各種方式建立、管理及使用群組。 開始使用 網路論壇企業版的各項功能
	使用 Google 網路論壇為群組新增功能 協作收件匣 建立群組後，群組擁有者和管理員 (包括管理員) 就能使用 Google 網路論壇應用程式，將群組設為協作收件匣。在這裡，具備權限的成員可以互相指派對話，然後追蹤回覆狀態。 使用群組做為協作收件匣 其他成員和對話管理功能 您也可以使用 Google 網路論壇在群組中新增功能，例如歡迎訊息、訊息審核、群組訊息自動回覆及其他功能。 透過 Google 網路論壇新增功能及管理會話群組

供管理員使用的配置群組

管理員可以透過群組為不同使用者自訂設定，不必變更機構架構。您通常會使用機構單位自訂設定。但如果是大型機構，可能需要使用群組進一步自訂設定。

管理員可以使用群組執行下列工作：

• 為群組啟用服務

  舉例來說，您可能只想為部分支援小組成員啟用 YouTube。

• 為群組自訂服務設定

  例如，您可以只允許公關部門的部分成員公開共用日曆。

大型機構適用選項

以下選項適用於擁有大型群組或許多群組的機構。

• 建立建議的共用群組 (目標對象)

  讓使用者選擇要共用項目的合作團隊，不必與整個機構共用項目。例如，將目標對象新增至使用者的共用設定，例如雲端硬碟的「取得連結」共用選項。

• 透過動態群組自動管理成員資格

  根據您建立的成員資格查詢，自動新增或移除群組成員。如果貴機構使用者的角色或位置經常變更，而且您需要讓群組成員資格自動維持最新狀態，這項設定就能派上用場。

• 將群組與 LDAP 或 Active Directory 伺服器同步處理

  (需要開發人員技能)。使用採用 Admin SDK Directory API 的工具，將舊版群組與 Google Workspace 同步處理。這些工具包括 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 和您自己建立的工具。

• 使用 API 建立及管理群組

  (需要開發人員技能)。您可以使用相關 API，大量管理許多群組設定和功能。