Kom igång med hantering av grupper för en organisation

Den här sidan är till för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper kan du gå till Utbildningscentret.

---

Med Google Workspace kan organisationen använda grupper för att enkelt kommunicera och samarbeta mellan team. Som administratör kan du även använda grupper för att konfigurera funktioner och tjänster för olika användargrupper.

Så här kommer du igång med grupper i organisationen.

Konfigurera kommunikations- och samarbetsgrupper

	Skapa e-post- och distributionslistor Kom igång genom att skapa grupper för team, avdelningar eller andra grupper i organisationen. Med en grupp kan användarna göra följande: Skicka e-post till alla gruppmedlemmar Bjuda in gruppmedlemmar till möten Dela innehåll med medlemmar, däribland dokument, webbplatser, videor och kalendrar Kom igång Skapa en grupp
	Konfigurera Google Grupper-appen för användare Om du aktiverar tjänsten Groups for Business i Googles administratörskonsol kan användarna få åtkomst till organisationens grupper i Google Grupper-appen som är tillgänglig i appstartaren och på groups.google.com. Google Grupper tillhandahåller ytterligare funktioner för grupper (se nedan). Baserat på policyer som du anger i administratörskonsolen kan användarna tillåtas att skapa, hantera och arbeta i grupper på olika sätt. Kom igång Detta får du med Groups for Business
	Lägg till funktioner i en grupp med Google Grupper Gemensam inkorg När en grupp har skapats kan gruppägare och ansvariga (inklusive administratörer) använda Google Grupper-appen för att göra gruppen till en gemensam inkorg. Här kan medlemmar med behörighet tilldela konversationer till varandra och sedan spåra statusen för ett svar. Gör en grupp till gemensam inkorg Ytterligare hantering av medlemmar och konversationer Du kan även använda Google Grupper för att lägga till funktioner i en grupp såsom välkomstmeddelande, meddelandemoderering, automatiska svar på gruppmeddelanden, med mera: Lägg till funktioner och hantera konversationer med Google Grupper

Konfigurationsgrupper för användning av administratörer

Som administratör kan du använda grupper för att anpassa inställningarna för olika användare utan att ändra organisationsstrukturen. Vanligtvis anpassar du inställningarna med hjälp av organisationsenheter. En större organisation kan dock behöva göra ytterligare anpassningar med hjälp av grupper.

Administratörer kan använda grupper för att göra följande:

• aktivera en tjänst för en grupp

  Du kanske till exempel vill aktivera YouTube enbart för en del av supportteamet.

• Anpassa tjänstinställningar för en grupp

  Exempelvis kan du tillåta att enbart en del av PR-avdelningen kan dela kalendrar offentligt.

Alternativ för stora organisationer

Här är alternativ för organisationer med stora grupper eller många grupper.

• Skapa rekommenderade grupper för delning (målgrupp)

  Hjälp användarna att dela objekt med lämpliga team i stället för hela organisationen. Du kan till exempel lägga till en målgrupp i användarnas delningsinställningar, till exempel delningsalternativet Hämta länk i Drive.

• Hantera medlemskap automatiskt med dynamiska grupper

  Skapa en grupp som lägger till och tar bort medlemmar automatiskt baserat på en medlemskapsfråga som du skapar. Det här alternativet är användbart om personer i organisationen byter roll eller plats ofta och du behöver ett automatiskt sätt att hålla gruppmedlemskapet uppdaterat.

• Synkronisera grupper med LDAP- eller Active Directory-servern

  (Kräver utvecklarfärdigheter.) Synkronisera dina äldre grupper med Google Workspace med verktyg som använder Admin SDK Directory API. Sådana verktyg omfattar Google Cloud Directory Sync (GCDS) och verktyg som du skapar själv.

• Skapa och hantera grupper med API

  (Kräver utvecklarfärdigheter.) Du kan hantera många gruppinställningar och funktioner samtidigt med ett relaterat API.