Как приступить к управлению группами в организации

Эта статья предназначена для администраторов, которые управляют группами для организации. Если вы пользователь без административных прав и вам нужна помощь с управлением собственными группами, перейдите в Центр обучения.

---

В Google Workspace организации могут использовать группы для удобного общения и совместной работы. Кроме того, как администратор, вы можете настраивать разные функции и сервисы для разных групп пользователей.

Ниже описано, как начать работу с группами в организации.

Настройка групп для общения и совместной работы

	Как создать группу Начните с создания групп для команд, отделов или других групп сотрудников в организации. С помощью группы пользователи могут: отправлять письма всем ее участникам; приглашать участников на встречи; делиться с участниками материалами, в том числе документами, сайтами, видеозаписями и календарями. Начать Как создать группу
	Как настроить приложение "Google Группы" для пользователей Если вы включите сервис Группы для бизнеса в консоли администратора Google, пользователи смогут получить доступ к группам организации в приложении Google Группы, которое можно открыть с помощью панели запуска приложений или на странице groups.google.com. В Google Группах доступны дополнительные функции для групп (см. ниже). В зависимости от правил, заданных в консоли администратора, пользователи могут создавать группы, управлять ими и работать в них различными способами. Начать Возможности Групп для бизнеса
	Как добавить функции в группу с помощью Google Групп В качестве общего почтового ящика После создания группы ее владельцы и менеджеры (включая администраторов) могут сделать ее общим почтовым ящиком с помощью приложения "Google Группы". Здесь участники с разрешениями могут назначать друг друга ответственными за обсуждения и отслеживать статус ответов. Как настроить группу в качестве общего почтового ящика Дополнительные возможности управления участниками и чатами В Google Группах можно настраивать группы. Например, можно добавить приветствие, включить модерацию сообщений, автоответы на сообщения группы и многое другое. Как добавлять функции и управлять обсуждениями в Google Группах

Группы конфигурации для администраторов

Как администратор, вы можете использовать группы, чтобы настраивать параметры для разных пользователей, не меняя структуру организации. Обычно настройки задаются на уровне организационных подразделений. Однако крупной организации может потребоваться дополнительная настройка с помощью групп.

С помощью групп администраторы могут:

• Включить сервис для пользователей группы

  Например, вы можете включить YouTube только для некоторых сотрудников службы поддержки.

• Как настроить сервисы для группы

  Например, можно разрешить только некоторым сотрудникам отдела по связям с общественностью делать календари доступными для всех в Интернете.

Варианты для крупных организаций

Ниже приведены варианты для организаций с большими группами или большим их количеством.

• Создание рекомендуемых групп для обмена данными (целевые аудитории)

  Вы можете помочь пользователям делиться информацией с определенными сотрудниками, а не со всеми пользователями в организации. Например, добавьте целевую аудиторию в настройки доступа пользователей, такие как вариант "Получить ссылку" на Диске.

• Автоматическое изменение списка участников в динамических группах

  Можно создать группу, список участников которой меняется автоматически на основе подготовленного вами запроса принадлежности к группе. Это полезно, если сотрудники вашей организации часто меняют роли или местоположения и вам нужен автоматизированный способ поддерживать актуальность участия в группах.

• Как синхронизировать группы, находящиеся на сервере LDAP или Active Directory

  Если у вас есть навыки разработчика, Синхронизируйте устаревшие группы с Google Workspace, используя инструменты, которые используют Directory API из Admin SDK. К их числу относится Google Cloud Directory Sync (GCDS), а также инструменты, которые вы создаете самостоятельно.

• Как создавать группы и управлять ими с помощью API

  Если у вас есть навыки разработчика, Вы можете управлять многими настройками и функциями групп массово, используя соответствующий API.