Google-Kalender Meet-Hardware zuweisen

Nachdem Sie ein Google Meet-Hardwaregerät registriert haben, können Sie ihm einen persönlichen Kalender oder einen Raumkalender zuweisen. Nutzer können diesen Kalender verwenden, um Besprechungen mit der verbundenen Person oder dem verbundenen Raum zu planen. Sie können einen Raumkalender mit einem Gerät und einen persönlichen Kalender mit mehreren Geräten verknüpfen.

Google Kalender muss aktiviert sein, damit ein Gerät auf den Kalender zugreifen kann. Weitere Informationen finden Sie im Google Workspace-Admin-Hilfeartikel Google Kalender für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.

Wählen Sie die Einrichtung aus:

Persönlichen Kalender zuweisen

Kalendertermine, die den Nutzer enthalten, werden auf dem Gerät angezeigt.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Geräte und dann Google Meet-Hardware und dann Geräte.

    Für einige Funktionen ist die Bere0}Meet-Hardware-Geräte ansehen erforderlich.

  2. Suchen Sie das Gerät, dem Sie einen Kalender zuweisen möchten. Klicken Sie auf den Namen eines Geräts, um es auszuwählen. Die meisten neu registrierten Geräte werden als „Unbenanntes Gerät“ aufgeführt. Sie können in den folgenden Schritten einen Namen hinzufügen.
  3. Prüfen Sie, ob die Seriennummer im Abschnitt „Geräteinformationen“ mit der Nummer auf der Rückseite des Geräts übereinstimmt.
  4. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen. Bearbeiten Sie den Gerätenamen, den Standort und optional die interne Asset-ID. Klicken Sie noch einmal auf Geräteeinstellungen , um den Bereich zu minimieren.
  5. Klicken Sie im Abschnitt „Kalender“ auf Kalender zuweisen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn dem Gerät kein Kalender zugewiesen ist.
  6. Wählen Sie die Option Persönlicher Kalender aus. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und klicken Sie auf Speichern.

Raumkalender zuweisen

Wenn ein Raum zu einem Google Kalender-Termin hinzugefügt wird, erscheint der Besprechungsname auf dem Bildschirm. Nutzer können auf den Namen tippen, um an der Besprechung teilzunehmen.

Schritt 1: Raumressource erstellen

In diesem Schritt wird ein Raum erstellt, der manchmal auch als strukturierte Ressource bezeichnet wird. Sie können ihm einen Kalender zuweisen. Die Ressource sollte die gesamte Videokonferenz-Hardware im Raum enthalten. Wenn Sie bereits einen Raum erstellt haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Übersicht.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gebäude und Ressourcen erforderlich.

  2. Klicken Sie im Abschnitt „Ressourcen“ auf Ressource hinzufügen.
  3. Wählen Sie unter „Kategorie“ die Option Besprechungsraum aus.
  4. Geben Sie die Rauminformationen ein. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gebäude, Ausstattungen und Kalenderressourcen erstellen.
  5. Klicken Sie auf Ressource hinzufügen.

Schritt 2: Raumkalender dem Gerät zuweisen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Geräte und dann Google Meet-Hardware und dann Geräte.

    Für einige Funktionen ist möglicherweise eine der Meet-Hardware-Berechtigungen Geräte ansehen oder Kalenderzuweisungen verwalten (oder auch beide) erforderlich.

  2. Suchen Sie das Gerät, dem Sie einen Kalender zuweisen möchten. Klicken Sie auf den Namen eines Geräts, um es auszuwählen. Die meisten neu registrierten Geräte werden als „Unbenanntes Gerät“ aufgeführt. Sie können in den folgenden Schritten einen Namen hinzufügen.
  3. Prüfen Sie, ob die Seriennummer im Abschnitt „Geräteinformationen“ mit der Nummer auf der Rückseite des Geräts übereinstimmt.
  4. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen. Bearbeiten Sie den Gerätenamen, den Standort und optional die interne Asset-ID. Klicken Sie noch einmal auf Geräteeinstellungen , um den Bereich zu minimieren.
  5. Klicken Sie unter „Kalender“ auf Kalender zuweisen. Wenn bereits ein Kalender zugewiesen ist, wird die Option „Kalender zuweisen“ nicht angezeigt.
  6. Wählen Sie Raumkalender und dann den Raum aus, in dem sich das Gerät befindet. Wenn einem Gerät eine Kalenderressource wie ein Raum zugewiesen wird, wird ein Dienstkonto erstellt. Wenn Sie diese Konten entfernen, werden sie automatisch wieder hinzugefügt, damit im Kalender Termine für das Gerät angezeigt werden können.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Nächste Schritte: Beliebte Einstellungen aufrufen und Ihre Organisation über Meet-Hardware informieren.


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