如要使用 Google Meet 設備將會議室改造成視訊會議空間,您需要準備幾項物品。如要開始使用,請確認符合下列規定。
硬體需求
螢幕
將顯示器設置在靠牆的桌上,或掛上牆面。如果將螢幕固定在牆上,可能需要鑽孔並隱藏線路。如果會議室中已有視訊會議系統,通常可以將現有設定改用於 Chromebox 系統。
- 裝置支援 LCD、LED、電漿和投影機類型的螢幕和電視。
- 顯示器必須擁有 HDMI、DVI 或 DisplayPort 輸入端。
- 螢幕解析度必須為 1280 x 720 像素以上。為確保最佳影片畫質,建議使用 1920 x 1080 像素。
連接器和配件
視設定而定,你可能需要下列項目:
- 可置於牆上的線路隱藏裝飾條 (視需要另購)
- 有線網路連線專用 CAT 5 乙太網路線 (隨附)
- 可置於牆上的 Chromebox 壁掛支架 (隨附)
- 如果攝影機距離超過 5 英尺,需使用 USB 延長線 (隨附一條 5 英尺連接線)
- 如果喇叭麥克風距離超過 3 英尺,需使用 USB 延長線 (隨附一條 3 英尺連接線)
提示:您可能需要額外的 USB 延長線。如需攝影機和喇叭麥克風的延長線,請分別購買。詳情請參閱「Google Meet 設備包的合格周邊裝置」。
網路需求
一般網路需求條件
- 您的裝置可使用有線和無線網路,不過建議您使用有線網路連線,確保最佳的音訊和影片畫質。
- 請確認頻寬足以支援貴機構所需的影片畫質和使用者人數。
- 網路硬體就緒後,請參閱「預先設定好你的網路」一文,瞭解如何最佳化網路軟體。
- 建議使用 DHCP 伺服器 (非必要條件)。如要設定靜態 IP,請進入 ChromeOS 模式,將網路設為使用靜態 IP,然後在 CFM 模式下重新啟動裝置。
- 關閉防火牆。
- 設定網路時,請將每組 Chromebox 視為一個「使用者」。
詳情請參閱「為 Chrome 裝置設定企業網路」。
最低頻寬需求
雖然 Chromebox 可以在頻寬速度低至 300 Kbps 的情況下運作,但視訊和音質可能會不佳。為提供高畫質 (HD) 或標準畫質 (SD) 影片,建議您不要在頻寬低於下列規定的情況下操作 Chromebox 裝置。
HD 高畫質視訊品質頻寬需求
- 對位於 8.8.8.8 的 Google 公開 DNS 伺服器執行連線偵測 (ping) 測試時,延遲時間必須低於 50 毫秒。
- 無論通訊人數多寡,參與者的上傳訊號應符合 3.2 Mbps 的頻寬需求。
- 下載訊號的頻寬需求視參與人數而定:
- 2 位參與者為 2.6 Mbps
- 5 位參與者為 3.2 Mbps
- 10 位參與者為 4.0 Mbps
SD 標準畫質影片畫質頻寬需求
- 對位於 8.8.8.8 的 Google 公開 DNS 伺服器執行連線偵測 (ping) 測試時,延遲時間必須低於 100 毫秒。
- 無論通訊人數多寡,參與者的上傳訊號應符合 1 Mbps 的頻寬需求。
- 下載訊號的頻寬需求視參與人數而定:
- 2 位參與者為 1 Mbps
- 5 位參與者為 1.5 Mbps
- 10 位參與者為 2 Mbps
支援的通訊埠、Proxy 和網路設定
您可以使用 Google 管理控制台,管理貴組織註冊裝置的網路選項,包括 Proxy 設定。
-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「裝置」圖示
「網路」。
必須具備共用裝置設定管理員權限。
- 新增 Wi-Fi 或乙太網路設定,並將 Proxy 設定指定為直接、手動或自動。
如要進一步瞭解 Chrome 裝置網路,請參閱「管理網路」。
「不」支援下列項目:
- 802.1x 憑證
- SSL MiTM 封包檢測
支援的通訊埠與針對 Google Meet 最佳化網路所需的通訊埠相同。
服務規定
Google Workspace 需求
如要使用 Google Meet 設備,您必須使用 Google Workspace 版本,且任何包含 Google Meet 的 Google Workspace 版本都必須至少有一位付費使用者。
先前已購買 Meet 設備但未使用 Google Workspace 的機構,可以繼續使用自己的裝置。不過,我們強烈建議您購買 Google Workspace 訂閱方案,以便獲得最佳的 Google Meet 設備體驗。
註冊或購買網域
您必須在申請時註冊貴機構的網路網域 (或建立新網域)。
- 如果您尚未開始使用 Google Workspace,可以先申請免費試用,再購買 Google Meet 設備。
- 如果您想使用 Google Workspace,但還沒有任何網域名稱,可以在申請過程中另外購買網域名稱。
Google Meet 通話的特定服務規定
如要使用 Google Meet 設備進行 Meet 通話,貴組織需要:
- 使用支援的 Google Workspace 版本
- 啟用 Meet 服務
Google 日曆是目前唯一與 Google Meet 設備完全相容的日曆服務。如要在 Google 日曆中安排會議,並透過 Google Meet 設備裝置加入會議,您還必須:
- 開啟 Google 日曆服務
- 在管理控制台中將日曆指派給您的裝置
如何透過 Google Meet 設備裝置安排及加入通話:
- 使用 Google 日曆排定會議時間。
- 在活動中加入 Meet 通話。
- 為活動新增會議室 (如適用)。如果裝置已指派個人日曆,則可略過這個步驟。
如果裝置設定正確無誤,且已在管理控制台中指派會議室日曆,則活動會顯示在議程中,只要輕觸一下即可加入。
根據預設,系統會將 Meet 通話新增至每個新的 Google 日曆活動。如要進一步瞭解如何調整視訊會議偏好設定,請參閱這篇文章。
您可以在指派給 Google Meet 設備裝置的會議室日曆中,安排日曆活動。如果沒有相關的 Meet 通話,該活動仍會出現在裝置議程上,但無法加入該活動的 Meet 通話。
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