Unterstützen Sie Ihre Nutzer bei der Einführung von Google Meet-Hardware.
Nutzer über die bevorstehende Änderung informieren: Kopieren Sie die folgende E-Mail-Vorlage und fügen Sie sie in ein Bearbeitungstool wie Google Docs ein. Aktualisieren Sie alle Stellen in Rot mit Ihren eigenen Angaben. Senden Sie die so angepasste E-Mail anschließend an Ihre Nutzer, damit sie sich mit Google Meet-Hardware vertraut machen können.
Ankündigungs-E‑Mail senden
Betreff: Wir stellen vor: unsere neue Google Meet-Hardware
Das IT-Team von [Name Ihres Unternehmens] hat spannende Neuigkeiten für Sie: Sie können demnächst mit Google Meet-Hardware mit Kollegen kommunizieren und zusammenarbeiten. Wir installieren diese Lösung in unseren Konferenzräumen und möchten Sie über die Funktionen und Möglichkeiten informieren.
Was ist Google Meet-Hardware? Mit der Google Meet-Hardware lässt sich ein herkömmlicher Konferenzraum in einen Videokonferenzraum verwandeln. Sie können das Raumsystem verwenden, um Videokonferenzen mit anderen Räumen und Personen zu erstellen. Nutzer können sich über ihre Laptops oder Mobilgeräte verbinden.
Wo ist Google Meet-Hardware verfügbar? Wir haben Google Meet-Hardware in diesen Räumen eingerichtet:
[Raum1]
[Raum2]
[Raum3]
[Raum4]Sie können jetzt die aufgeführten Räume per Videokonferenz zuschalten. Mit einem Laptop oder Mobilgerät können Sie über die Google Meet-Hardware an Videokonferenzen in diesen Räumen teilnehmen.
Wie verwende ich Google Meet-Hardware in diesen Räumen? In jedem Raum gibt es ein Infoblatt, auf dem die Grundlagen erläutert werden.
Wo erhalte ich weitere Informationen zu den Funktionen der Google Meet-Hardware? Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder lesen Sie den Hilfeartikel Google Meet-Hardware unter ChromeOS und Android im Vergleich.
Wirkt sich diese Funktion auch auf meine anderen Google Workspace-Apps aus? Sie können jetzt in Google Kalender Namen für Ihre Besprechungen auswählen. Google Kalender schlägt Namen vor, der Veranstalter einer Videokonferenz kann den zugehörigen Namen jedoch bearbeiten. Die Teilnahme an einer Videokonferenz ist gleich geblieben, aber Sie können jetzt den Namen der Videokonferenz auf einem Google Meet-Hardwaregerät eingeben, um von einem Raum aus teilzunehmen. Alternativ können Sie in einem Webbrowser https://meet.google.com/ aufrufen und den Besprechungsnamen eingeben.
Wie kann ich Feedback zur Google Meet-Hardware geben? Da wir uns in einer Testphase befinden, können einige Fehler oder Probleme auftreten. Sollte das der Fall sein, informieren Sie bitte unseren IT-Support. Gerne geben wir Ihr Feedback an Google weiter.
Poster und Schilder aufhängen: Hängen Sie Poster und Schilder dort auf, wo Meet-Hardware verwendet wird. Auf diesen Postern wird erklärt, wie Nutzer an Videokonferenzen teilnehmen und Inhalte teilen können.
Poster „Erste Schritte mit Meet-Hardware“ – Touchscreen (17 x 11)
Einführung für eine kleine Gruppe von Nutzern: Beginnen Sie nach der Installation aller Geräte mit einer Soft-Launch-Phase für eine kleine Gruppe von Nutzern. So haben Nutzer Zeit, sich mit der Hardware vertraut zu machen. Außerdem haben Sie so Zeit, etwaige Probleme zu beheben.
Nutzer schulen: Schulen Sie Ihre Nutzer in folgenden Bereichen:
- Wie Sie geplante und ungeplante Videokonferenzen über ein Google-Hardwaregerät für Konferenzräume, einen Laptop oder ein Mobilgerät erstellen und daran teilnehmen können.
- Gäste innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen
- Inhalte teilen und präsentieren
- Verweisen Sie Ihre Nutzer auf die Hilfe für Google Meet-Hardware, um mehr zu erfahren.