Help uw gebruikers Google Meet-hardware te gebruiken.
Gebruikers op de hoogte stellen van de komende wijziging: Kopieer en plak de volgende e-mailtemplate in een bewerkingstool, zoals Google Documenten. Wijzig alle rode gedeelten. Stuur de e-mail vervolgens naar uw gebruikers, zodat ze gewend kunnen raken aan Google Meet-hardware.
Een aankondigingsmail sturen
Onderwerpregel e-mail: Welkom bij Google Meet-hardware
Het IT-team van [uw bedrijfsnaam] wil u graag informeren over een nieuwe mogelijkheid: communiceren en samenwerken met uw collega's via Google Meet-hardware. We installeren deze oplossing in onze vergaderruimtes en willen u informeren over de functies en mogelijkheden.
Wat is Google Meet-hardware? Met Google Meet-hardware verandert u een traditionele vergaderruimte in een ruimte voor videovergaderingen. U kunt het systeem van de ruimte gebruiken om videovergaderingen te maken met andere ruimtes en mensen. Mensen kunnen verbinding maken vanaf hun laptop of mobiele apparaat.
Waar is Google Meet-hardware beschikbaar? We hebben Google Meet-hardware ingesteld in deze ruimten:
[ruimte1]
[ruimte2]
[ruimte3]
[ruimte4]Je kunt in deze ruimten een vergadering maken met de andere ruimten op de lijst. Vanaf een laptop of mobiel apparaat kun je met Google Meet-hardware deelnemen aan videovergaderingen met deze ruimten.
Hoe gebruik ik Google Meet-hardware in deze ruimten? In elke ruimte ligt een mat op tafel waarop de basisinformatie wordt uitgelegd.
Waar kan ik meer informatie vinden over de functies van Google Meet-hardware? Neem contact op met uw systeembeheerder of ga naar Google Meet-hardware vergelijken in ChromeOS en Android.
Heeft deze functie invloed op mijn andere Google Workspace-apps? U kunt nu de namen van vergaderingen kiezen in Google Agenda. Google Agenda biedt suggesties voor de namen, maar de organisator van de vergadering kan de naam bewerken. U neemt op dezelfde manier deel aan een videovergadering, maar nu kunt u de naam van de vergadering invoeren op een Google Meet-hardwareapparaat om deel te nemen vanuit een ruimte. Of typ https://meet.google.com/ in een webbrowser en voer de naam van de vergadering in.
Hoe kan ik feedback sturen over Google Meet-hardware? Omdat we ons in een testperiode bevinden, kunnen er storingen of problemen optreden. Als dit het geval is, verzoeken we u dit melden bij de medewerkers van het IT-supportteam. Zo kunnen we er samen voor zorgen dat Google uw feedback ontvangt.
Posters en borden ophangen: Hang posters en borden op waar Meet-hardware zal worden gebruikt. Via deze posters leren gebruikers hoe ze kunnen deelnemen aan vergaderingen en hoe ze content kunnen delen.
Poster Aan de slag met Meet-hardware: touchscreen (17 x 11)
Starten voor een kleine groep gebruikers: Begin met een softlancering voor een kleine groep gebruikers nadat alle apparaten zijn geïnstalleerd. Zo krijgen gebruikers de tijd om vertrouwd te raken met de hardware. Hierdoor heeft u ook de tijd om eventuele problemen op te lossen.
Gebruikers trainen: Train uw gebruikers in het volgende:
- Geplande en ongeplande vergaderingen maken en eraan deelnemen via een apparaat, laptop of mobiel apparaat met Google-hardware voor vergaderruimtes.
- Gasten van binnen of buiten uw organisatie toevoegen.
- Content delen en presenteren.
- Stuur uw gebruikers voor meer informatie naar het Helpcentrum voor Google Meet-hardware.