Ayuda a tus usuarios a adoptar el hardware de Google Meet.
Notifica a los usuarios sobre el próximo cambio: Copia y pega la siguiente plantilla de correo electrónico en una herramienta de edición como Documentos de Google. Cambia todas las partes en rojo. Luego, envía el correo electrónico a tus usuarios para ayudarlos a familiarizarse con el hardware de Google Meet.
Envía un correo electrónico de anuncio
Asunto del correo electrónico: Te damos la bienvenida al hardware de Google Meet
El equipo de TI de [nombre de tu empresa] quiere informarte sobre una oportunidad interesante: comunicarte y colaborar con tus colegas con el hardware de Google Meet. Estamos instalando esta solución en nuestras salas de conferencias y queremos informarte sobre sus funciones y posibilidades.
¿Qué es el hardware de Google Meet? El hardware de Google Meet convierte una sala de conferencias tradicional en una sala de videoconferencias. Puedes usar el sistema de la sala para crear videoconferencias con otras salas y personas. Las personas pueden conectarse desde sus laptops o dispositivos móviles.
¿Dónde está disponible el hardware de Google Meet? Configuramos el hardware de Google Meet en las siguientes salas:
[sala1]
[sala2]
[sala3]
[sala4]Ahora puedes usar una de estas salas para crear reuniones con otras salas de la lista. Desde una laptop o un dispositivo móvil, puedes usar el hardware de Google Meet para unirte a videoconferencias con estas salas.
¿Cómo uso el hardware de Google Meet en estas salas? En cada sala, hay un mantel individual que explica los aspectos básicos.
¿Dónde puedo obtener más información sobre las funciones del hardware de Google Meet? Comunícate con tu administrador del sistema o consulta Compara el hardware de Google Meet entre ChromeOS y Android.
¿Esta función afecta alguna de mis otras apps de Google Workspace? Ahora puedes elegir los nombres de tus reuniones en Calendario de Google. Calendario sugerirá nombres, pero los organizadores de la reunión pueden editarlos. Unirse a una videoconferencia es lo mismo, pero ahora puedes ingresar el nombre de la reunión en un dispositivo de hardware de Google Meet para unirte desde una sala. O bien, en un navegador web, escribe https://meet.google.com/ y, luego, ingresa el nombre de la reunión.
¿Cómo puedo enviar comentarios sobre el hardware de Google Meet? Debido a que estamos en un período de prueba, es posible que encuentres algunos errores o problemas. Si es así, infórmale a nuestro personal de asistencia de TI. Queremos asegurarnos de que Google reciba tus comentarios.
Cuelga carteles y señalizaciones: Cuelga carteles y señalizaciones donde se usará el hardware de Meet. Estos carteles enseñan a los usuarios a unirse a reuniones y compartir contenido.
Realiza el lanzamiento para un pequeño grupo de usuarios: Después de instalar todos los dispositivos, comienza con un lanzamiento gradual para un pequeño grupo de usuarios. Esto les da tiempo a los usuarios para familiarizarse con el hardware. También te da tiempo para solucionar cualquier problema.
Capacita a los usuarios: Capacita a tus usuarios para que hagan lo siguiente:
- Cómo crear reuniones programadas y no programadas, y unirse a ellas desde un dispositivo de hardware de salas de reuniones de Google, una laptop o un dispositivo móvil
- Cómo agregar invitados internos o externos a tu organización
- Cómo compartir y presentar contenido
- Dirige a tus usuarios al Centro de ayuda del hardware de Google Meet para que exploren y obtengan más información.