Pomóż użytkownikom wdrożyć sprzęt do Google Meet.
Poinformuj użytkowników o nadchodzącej zmianie – skopiuj poniższy szablon e-maila i wklej go do edytora, na przykład do Dokumentów Google. Zmień całą treść w czerwonym kolorze. Następnie wyślij e-maila do użytkowników, by pomóc im zapoznać się ze sprzętem do Google Meet.
Wysłanie e-maila z ogłoszeniem
Temat e-maila: Sprzęt do Google Meet – witamy!
W imieniu zespołu IT firmy [nazwa Twojej firmy] chcemy przekazać informacje o nowych możliwościach komunikacji i współpracy za pomocą sprzętu do Google Meet. Instalujemy to rozwiązanie w naszych salach konferencyjnych, dlatego z wyprzedzeniem informujemy o jego funkcjach i możliwościach.
Czym jest sprzęt do Google Meet? Sprzęt do Google Meet przekształca tradycyjną salę konferencyjną w salę wideokonferencyjną. Sala z systemem wideokonferencyjnym umożliwia prowadzenie spotkań wideo z innymi salami oraz osobami. Użytkownicy mogą łączyć się z laptopów lub urządzeń mobilnych.
Gdzie jest dostępny sprzęt do Google Meet? Skonfigurowaliśmy sprzęt do Google Meet w tych salach:
[room1]
[room2]
[room3]
[room4]W każdej z tych sal możesz teraz prowadzić spotkania z innymi salami z tej listy. Osoby korzystające z laptopów lub urządzeń mobilnych mogą dołączać do spotkań wideo w tych salach, używając sprzętu do Google Meet.
Jak korzystać ze sprzętu do Google Meet w tych salach? W każdej sali znajduje się mata stołowa z podstawowymi informacjami na ten temat.
Gdzie znajdę więcej informacji o funkcjach sprzętu do Google Meet? Skontaktuj się z administratorem systemu lub zapoznaj się z artykułem Porównanie sprzętu do Google Meet w ChromeOS i na Androidzie.
Czy ta funkcja ma wpływ na inne aplikacje Google Workspace? Teraz możesz wybrać nazwy spotkań w Kalendarzu Google. Kalendarz proponuje nazwę, ale organizator spotkania może ją zmienić. Dołączanie do spotkania wideo odbywa się tak samo, ale teraz możesz wpisać nazwę spotkania na sprzęcie do Google Meet, aby dołączyć do niego z sali. Możesz też wejść na stronę https://meet.google.com/ w przeglądarce internetowej i wpisać nazwę spotkania.
Jak przesłać opinię na temat sprzętu do Google Meet? Na razie trwa okres testowy, więc mogą pojawić się drobne błędy lub problemy. Należy zgłaszać je pracownikom działu informatycznego. Zadbamy, by opinie użytkowników dotarły do Google.
Rozwieszanie plakatów i oznaczeń – możesz rozwiesić plakaty i oznaczenia w miejscach, w których będzie używany sprzęt do Google Meet. Te plakaty informują użytkowników, jak dołączać do spotkań i udostępniać treści.
Wdrożenie dla niewielkiej grupy użytkowników – gdy wszystkie urządzenia będą już zainstalowane, zacznij od wdrożenia pilotażowego dla niewielkiej grupy użytkowników. Dzięki temu użytkownicy będą mieli czas na zapoznanie się ze sprzętem. Zapewni to także czas na rozwiązanie ewentualnych problemów.
Szkolenie użytkowników – przeszkol użytkowników w zakresie:
- tworzenia i dołączania do zaplanowanych i niezaplanowanych spotkań na sprzęcie Google do prowadzenia wideokonferencji, laptopie lub urządzeniu mobilnym;
- dodawania gości z organizacji i spoza niej;
- udostępniania i prezentowania treści;
- kierowania użytkowników do Centrum pomocy dotyczącej sprzętu do Google Meet, gdzie znajdą więcej informacji.