Помогите пользователям в организации освоить оборудование Google Meet.
Сообщите пользователям о запланированном изменении. Скопируйте и вставьте приведенный ниже шаблон письма в любой текстовый редактор, например в Google Документы. Измените фрагменты, выделенные красным цветом, а затем отправьте это письмо пользователям вашей организации, чтобы упростить им знакомство с оборудованием Google Meet.
Как отправить письмо с объявлением
Тема письма: Представляем оборудование Google Meet!
Благодаря ИТ-специалистам компании [название вашей компании] у вас скоро появится возможность взаимодействовать и совместно работать с коллегами, используя оборудование Google Meet. Мы занимаемся установкой этого оборудования в наших переговорных комнатах и хотим рассказать вам о его возможностях.
Что такое оборудование Google Meet? Оборудование Google Meet добавляет в обычную переговорную комнату возможность проводить видеовстречи с другими переговорными комнатами, а также с пользователями, которые могут присоединяться с ноутбуков и мобильных устройств.
Где доступно оборудование Google Meet? Оборудование Google Meet установлено в следующих переговорных комнатах:
[комната1]
[комната2]
[комната3]
[комната4]Теперь в каждой из этих комнат можно проводить видеовстречи с другими комнатами из списка. С ноутбука или мобильного устройства вы можете использовать оборудование Google Meet, чтобы присоединяться к видеовстречам в этих комнатах.
Как использовать оборудование Google Meet в этих комнатах? В каждой переговорной комнате вы найдете наглядные инструкции, которые помогут вам ознакомиться с основными функциями.
Где найти дополнительную информацию о возможностях оборудования Google Meet? Обратитесь к системному администратору или ознакомьтесь со статьей Сравнение оборудования Google Meet для ChromeOS и Android.
Влияет ли эта функция на другие приложения Google Workspace? Теперь вы сможете выбирать названия встреч в Google Календаре. Подходящие названия будут предложены сервисом. Однако имейте в виду, что организаторы встречи могут изменить ее название. Присоединиться к видеовстрече можно так же, как и раньше, но теперь вы можете указать название встречи с помощью оборудования Google Meet, чтобы присоединиться из переговорной комнаты. Если вы присоединяетесь с помощью веб-браузера, введите https://meet.google.com/, а затем – название встречи.
Как отправить отзыв об использовании оборудования Google Meet? Мы ещё не завершили проверку оборудования, поэтому вы можете столкнуться с некоторыми проблемами. Если они возникнут, сообщите об этом сотруднику службы поддержки. Ваши отзывы очень важны для Google!
Повесьте плакаты и знаки в местах использования оборудования Meet. Они помогут сотрудникам научиться присоединяться к встречам и делиться контентом.
Плакат "Начало работы с оборудованием Google Meet" – сенсорный экран (17 x 11)
Выполните запуск для небольшой группы пользователей после установки всех устройств. Это дает пользователям время научиться использовать оборудование, а вам – устранить возможные неполадки.
Обучите сотрудников выполнять следующие задачи:
- Создание и присоединение к запланированным и незапланированным встречам с помощью оборудования Google для переговорных комнат, ноутбука или мобильного устройства.
- Добавление сотрудников организации и внешних пользователей в качестве гостей.
- Предоставление доступа к файлам и демонстрация контента.
- Отправьте сотрудникам ссылку на Справочный центр оборудования Google Meet.