איך מספרים לארגון על ציוד ל-Meet

עזרו למשתמשים שלכם להטמיע את הציוד ל-Google Meet.

  1. מודיעים למשתמשים על השינוי הצפוי – מעתיקים את תבנית האימייל הבאה ומדביקים אותה בכלי עריכה כמו Google Docs. משנים את כל החלקים באדום. אחר כך, שולחים את האימייל למשתמשים כדי לעזור להם להכיר את הציוד ל-Google Meet.

    שליחת אימייל עם הודעה

    שורת הנושא של האימייל: ברוכים הבאים לציוד ל-Google Meet!

    צוות ה-IT של [שם החברה] רוצה לספר לך על הזדמנות מרגשת – תקשורת ושיתוף פעולה עם הקולגות שלך באמצעות ציוד ל-Google Meet. אנחנו מתקינים את הפתרון הזה בחדרי הישיבות שלנו ורוצים לספר לכם על התכונות והאפשרויות שלו.

    מה זה ציוד ל-Google Meet? הציוד ל-Google Meet הופך חדר ישיבות רגיל לחדר לשיחות ועידה בווידאו. אתם יכולים להשתמש במערכת של החדר כדי ליצור פגישות וידאו עם חדרים ואנשים אחרים. הם יכולים להתחבר מהמחשב הנייד או מהנייד.

    איפה אפשר להשתמש בציוד ל-Google Meet? התקנו ציוד ל-Google Meet בחדרים הבאים:

    [room1]
    [room2]
    [room3]
    [room4]

    עכשיו אתם יכולים להשתמש באחד מהחדרים האלה כדי ליצור פגישות עם חדרים אחרים ברשימה. אתם יכולים להשתמש בציוד ל-Google Meet כדי להצטרף לפגישות וידאו בחדרים האלה ממחשב נייד או ממכשיר נייד.

    איך משתמשים בציוד ל-Google Meet בחדרים האלה? בכל חדר יש פלייסמט עם הסבר על הדברים הבסיסיים.

    איפה אפשר לקבל מידע נוסף על התכונות של ציוד ל-Google Meet? פנו למנהל המערכת או קראו את המאמר השוואה בין ציוד ל-Google Meet ב-ChromeOS וב-Android.

    האם התכונה הזו משפיעה על אפליקציות אחרות של Google Workspace? עכשיו אתם יכולים לבחור את שמות הפגישות ביומן Google. ביומן Google יוצעו שמות, אבל מארגני הפגישה יוכלו לערוך את שם הפגישה. ההצטרפות לפגישת וידאו מתבצעת באותו אופן, אבל עכשיו אתם יכולים להזין את שם הפגישה בציוד ל-Google Meet כדי להצטרף מחדר ישיבות. אפשר גם לפתוח דפדפן אינטרנט, להיכנס לאתר https://meet.google.com/‎ ולהזין את שם הפגישה.

    איך אפשר לשלוח משוב על ציוד ל-Google Meet? אנחנו בתקופת ניסיון, אז יכול להיות שתיתקלו בכמה תקלות או בעיות. אם כן, צריך להודיע לאיש התמיכה ב-IT. אנחנו רוצים לוודא ש-Google תקבל את המשוב שלכם.

  2. תליית פוסטרים ושילוט – תולים פוסטרים ושילוט במקומות שבהם ישתמשו בציוד ל-Meet. הכרזות האלה מסבירות למשתמשים איך להצטרף לפגישות ולשתף תוכן.

פוסטר של המדריך למתחילים לציוד ל-Meet – מסך מגע (17x11)

  • כרזה: תחילת העבודה עם Chromebox for meetings

    1. השקה לקבוצה קטנה של משתמשים – אחרי שכל המכשירים מותקנים, מתחילים בהשקה הדרגתית לקבוצה קטנה של משתמשים. כך למשתמשים יהיה זמן להכיר את הציוד. בנוסף, זה נותן לכם זמן לפתור בעיות.

    2. הדרכת משתמשים – כדאי להדריך את המשתמשים לבצע את הפעולות הבאות:

      1. איך ליצור ולהצטרף לפגישות מתוזמנות ולא מתוזמנות מתוך ציוד לחדרי ישיבות של Google Meet, מחשב נייד או מכשיר נייד.
      2. איך מוסיפים אורחים מתוך הארגון או מחוץ לארגון.
      3. איך לשתף ולהציג תוכן.
      4. אתם יכולים להפנות את המשתמשים אל מרכז העזרה של ציוד ל-Google Meet כדי לקבל מידע נוסף.