Pomóż użytkownikom we wdrożeniu urządzenia Google Meet.
Powiadom użytkowników o nadchodzącej zmianie – skopiuj poniższy szablon e-maila i wklej go do edytora, na przykład Dokumentów Google. Zmień całą treść w czerwonym kolorze. Następnie wyślij e-maila do użytkowników, by pomóc im zapoznać się z urządzeniem Google Meet.
Wysyłanie e-maila z ogłoszeniem
Temat e-maila: Urządzenie Google Meet – witamy!
W imieniu zespołu IT firmy [nazwa Twojej firmy] chcemy przekazać informacje o nowych możliwościach komunikacji i współpracy za pomocą sprzętu do Google Meet. Instalujemy to rozwiązanie w naszych salach konferencyjnych, dlatego z wyprzedzeniem informujemy o jego funkcjach i możliwościach.
Czym jest sprzęt do Google Meet? Urządzenie Google Meet przekształca tradycyjną salę konferencyjną w salę do rozmów wideo. Sala z systemem wideokonferencyjnym umożliwia prowadzenie spotkań wideo z innymi salami oraz osobami. Użytkownicy mogą łączyć się z laptopów lub urządzeń mobilnych.
Gdzie są dostępne urządzenia Google Meet? Skonfigurowaliśmy sprzęt do Google Meet w tych salach:
[sala1]
[sala2]
[sala3]
[sala4]W każdej z tych sal możesz teraz prowadzić spotkania z innymi salami z tej listy. Na laptopie lub urządzeniu mobilnym możesz używać urządzenia Google Meet, aby dołączać do spotkań wideo w tych salach.
Jak korzystać z urządzenia Google Meet w tych salach? W każdej sali znajduje się mata stołowa z podstawowymi informacjami na ten temat.
Gdzie znajdę więcej informacji o funkcjach sprzętu do Google Meet? Skontaktuj się z administratorem systemu lub zapoznaj się z artykułem Porównanie urządzeń Google Meet w ChromeOS i na Androidzie.
Czy ta funkcja ma wpływ na inne aplikacje Google Workspace? Teraz możesz wybrać nazwy spotkań w Kalendarzu Google. Kalendarz proponuje nazwę, ale organizator spotkania może ją zmienić. Dołączanie do spotkania wideo odbywa się tak samo, ale teraz możesz wpisać nazwę spotkania na urządzeniu Google Meet, aby dołączyć do niego z sali. Możesz też wejść na stronę https://meet.google.com/ w przeglądarce internetowej i wpisać nazwę spotkania.
Jak przesłać opinię na temat sprzętu do Google Meet? Ponieważ trwa okres testowy, mogą pojawić się błędy lub problemy. Należy zgłaszać je pracownikom działu informatycznego. Zadbamy, by opinie użytkowników dotarły do Google.
Rozwieszanie plakatów i oznaczeń – możesz rozwiesić plakaty i oznaczenia w miejscach, w których będzie używany sprzęt do Google Meet. Te plakaty informują użytkowników, jak dołączać do spotkań i udostępniać treści.
Plakat „Pierwsze kroki ze sprzętem do Google Meet” – ekran dotykowy (17 x 11)
Wdrożenie dla niewielkiej grupy użytkowników – gdy wszystkie urządzenia będą już zainstalowane, zacznij od wdrożenia pilotażowego dla niewielkiej grupy użytkowników. Dzięki temu użytkownicy będą mieli czas na zapoznanie się ze sprzętem. Zapewni to także czas na rozwiązanie ewentualnych problemów.
Szkolenie użytkowników – przeszkol użytkowników w zakresie:
- jak tworzyć zaplanowane i niezaplanowane spotkania oraz dołączać do nich za pomocą sprzętu do Google Meet w sali konferencyjnej, laptopa lub urządzenia mobilnego;
- jak dodawać gości z organizacji i spoza niej;
- Jak udostępniać i prezentować treści.
- Możesz też skierować użytkowników do Centrum pomocy dotyczącego urządzenia Google Meet, gdzie znajdą więcej informacji.