Bantu pengguna menggunakan hardware Google Meet.
Beri tahu pengguna tentang perubahan mendatang—Salin dan tempel template email berikut ke alat pengeditan seperti Google Dokumen. Ubah semua bagian yang berwarna merah. Kemudian, kirim email ini ke pengguna Anda untuk membantu mereka mengenal hardware Google Meet.
Mengirim email pengumuman
Baris subjek email: Selamat datang di hardware Google Meet!
Tim IT [nama perusahaan Anda] ingin memberi tahu Anda mengenai peluang menarik—berkomunikasi dan berkolaborasi dengan para kolega Anda menggunakan hardware Google Meet. Saat ini kami sedang menginstal solusi ini di ruang konferensi dan ingin memberi tahu Anda tentang fitur dan peluang menariknya.
Apa yang dimaksud dengan hardware Google Meet? Hardware Google Meet mengubah ruang konferensi tradisional menjadi ruang konferensi video. Anda dapat menggunakan sistem ruang untuk membuat rapat video dengan orang atau ruang lain. Orang dapat terhubung dari laptop atau perangkat seluler mereka.
Di mana hardware Google Meet tersedia? Kami telah menyiapkan hardware Google Meet di ruang berikut:
[room1]
[room2]
[room3]
[room4]Kini Anda dapat menggunakan salah satu ruang tersebut untuk membuat rapat dengan ruang lain yang tercantum dalam daftar. Dari laptop atau perangkat seluler, Anda dapat menggunakan hardware Google Meet untuk bergabung ke rapat video dengan ruang ini.
Bagaimana cara menggunakan hardware Google Meet di ruang ini? Ada lembar penjelasan di setiap ruang yang menjelaskan dasar-dasarnya.
Di mana saya dapat memperoleh informasi selengkapnya tentang fitur hardware Google Meet? Hubungi administrator sistem Anda atau lihat Membandingkan hardware Google Meet di ChromeOS dan Android.
Apakah fitur ini memengaruhi aplikasi Google Workspace lainnya? Anda kini dapat memilih nama rapat di Google Kalender. Kalender akan menyarankan nama, tetapi penyelenggara rapat dapat mengedit nama rapat tersebut. Cara bergabung ke rapat video tetap sama, tetapi kini Anda dapat memasukkan nama rapat ke perangkat hardware Google Meet untuk bergabung dari ruang. Atau, di browser web, ketik https://meet.google.com/, lalu masukkan nama rapat.
Bagaimana cara mengirim masukan tentang hardware Google Meet? Karena kami sedang dalam periode pengujian, Anda mungkin mengalami beberapa gangguan atau masalah. Jika Anda mengalami gangguan atau masalah, beri tahu staf dukungan IT kami. Kami ingin memastikan bahwa Google menerima masukan Anda.
Pasang poster dan papan petunjuk—Pasang poster dan papan petunjuk di tempat hardware Meet akan digunakan. Poster ini mengajari pengguna cara bergabung ke rapat dan berbagi konten.
Poster Memulai Meet Hardware - Layar Sentuh (17x11)
Luncurkan ke sekelompok kecil pengguna—Mulai dengan peluncuran terbatas untuk sekelompok kecil pengguna setelah semua perangkat diinstal. Tindakan ini memberi pengguna waktu untuk membiasakan diri dengan hardware. Anda juga memiliki waktu untuk memecahkan masalah yang ada.
Latih pengguna—Latih pengguna Anda untuk melakukan hal berikut:
- Cara membuat dan bergabung ke rapat terjadwal dan tidak terjadwal dari perangkat hardware ruang rapat Google, laptop, atau perangkat seluler.
- Cara menambahkan tamu internal atau eksternal ke organisasi Anda.
- Cara membagikan dan mempresentasikan konten.
- Arahkan pengguna ke pusat bantuan hardware Google Meet untuk menjelajahi dan mempelajari lebih lanjut.